Od slikanja kuća do styling kose, davanje klijentima priznanicu za posao je pametna poslovna praksa. Pomaže vam da vodite evidenciju o pruženim uslugama, primljenim uplatama i dugovanjima. Ako pokrećete malu tvrtku, možete izraditi vlastite račune na kućnom računalu. Ako morate priskrbiti rukopisnu potvrdu u najmanju ruku, koristite plavu ili crnu tintu i ispišite velikim, jasnim slovima.
$config[code] not foundPronađite softverski program ili predložak koji vam odgovara da biste izradili račun. Koristite program za obradu teksta kao što je Microsoft Word ili pronađite web-mjesto koje sadrži predloške za račune koje možete preuzeti i ispisati za malu naknadu.
Postavite logotip svoje tvrtke na vrh računa; ako nemate pečat ili logotip, ispišite naziv tvrtke. Ovisno o predlošku možda ćete moći preuzeti ili izrezati i zalijepiti logotip na računu s računala. Ako to nije moguće, izrežite logotip s drugog lista i upotrijebite ljepilo ili traku da ga pričvrstite izravno na dostavnicu. Napravite kopiju i upotrijebite taj list za ispis računa.
Napravite račun pomoću odgovarajućih informacija za ponuđeni posao. Ispod logotipa upišite puno ime i adresu svoje tvrtke. Dalje u nastavku unesite puno ime i adresu tvrtke koju fakturirate.
Upišite datum izrade računa, kao i broj dostavnice za zapise i zapise klijenta. Preskoči nekoliko mjesta; na lijevoj strani stranice upišite kratak opis svake usluge koju ste pružili. Na desnoj strani stranice upišite trošak svake usluge.
Ispod popisa troškova upišite ukupni iznos koji dugujete. Ako vam je tvrtka već platila dio ili ukupan iznos, taj iznos oduzmite od ukupnog iznosa. U zadnjem retku upišite ostatak dospijeća - čak i ako je posao plaćen u cijelosti.
Spremite račun pod imenom klijenta. Ako ste izradili račun iz predloška na računalu, pazite da izvornik ostane prazan. Ispišite papirnatu kopiju za svoje zapise.
