(Nashua, N.H., 3. lipnja 2008.) - Mala i srednja poduzeća (SMB) koja se ističu u upravljanju korporativnim informacijama često profitiraju od bolje produktivnosti i nižih troškova od konkurencije. Ključni izazov s kojim se suočavaju organizacije koje žele bolje upravljati informacijama je razvoj strategija koje učinkovito obrađuju i elektroničke i papirne informacije.
“Dok ured bez papira nije nešto što će većina malih i srednjih poduzeća ikada postići, vožnja što više papira iz poslovnih procesa je strategija koja se može isplatiti”, rekao je Bill Brikiatis, direktor korporativnog marketinga eCopy Inc.
$config[code] not foundDa biste pročitali industrijski bijeli papir o tome kako menadžeri informatičke tehnologije (IT) u malim i srednjim poduzećima mogu premjestiti svoje organizacije u ured bez papira s softverom za skeniranje dokumenata, posjetite: http://www.ecopy.com/Newsroom-IT-Guide-to- the-Paperless-Office.asp
Bijeli papir vodi IT menadžere kroz korake potrebne za povlačenje papira u elektroničke procese. Prema Brikiatisu, „Prvi korak je razmotriti vrste dokumenata koji se koriste. Primjerice, koriste li se u velikim količinama, ponovljivim transakcijama ili ad hoc poslovnim procesima? To će diktirati trebate li specijaliziranu operaciju skeniranja usmjerenu na proizvodnju ili možete distribuirati mogućnosti snimanja na više točaka u organizaciji.
Bijeli papir također ispituje kako zaštititi sigurnost dokumenata tijekom procesa skeniranja, ključne značajke administracije i podrške koje IT menadžeri trebaju tražiti uz softver za obradu dokumenata i najbolje načine za integriranje slikovnog prikaza dokumenata u postojeće poslovne aplikacije.
Osim toga, bijeli papir razmatra Minuteman Group, osiguravajuću tvrtku s oko 20 zaposlenika sa sjedištem u Nashua, N.H. Svaki list papira koji dolazi u Minutemanovu uredu se skenira, uključujući polise osiguranja i revizije, aplikacije i još mnogo toga, te elektronski preusmjeren na osoblje - spreman za korištenje na korisničkim računima.
Ovim procesom, „cijeli proces usluga tvrtke Minuteman postao je učinkovitiji. Zadaci koji su trajali 15 minuta sada su dovršeni za manje od 60 sekundi na radnoj površini. Zaposlenici više ne troše vrijeme kako bi se mogli koristiti telefaksom i kopirnim strojevima, niti tražiti nestale papirnate dokumente, što omogućuje više vremena s korisnicima ”, rekao je Brikiatis.
O eCopy, Inc.
eCopy, Inc. je inovativni pružatelj otvorenih i fleksibilnih rješenja koja brzo integriraju papirne informacije u postojeće poslovne procese i aplikacije. S više od 75.000 prodanih uređaja, eCopy je tržišni lider u softveru za obradu dokumenata MFP-a. eCopy korisnici su GE, Time Warner Inc., Yahoo !, Nissan, Verizon Wireless, BP, Sprint, General Motors, Siemens, Cisco Systems, SAAB i Sony Corporation. eCopy, Inc. je globalna tvrtka sa sjedištem u Sjedinjenim Državama, s podružnicama u Japanu i Velikoj Britaniji, uredima u Njemačkoj, Francuskoj, Skandinaviji i Australiji, kao i prodajne operacije u Kanadi, Singapuru i Novom Zelandu. Za više informacija posjetite http://www.ecopy.com ili se pridružite razgovoru na blogu eCopy Document Imaging na adresi
# # #
eCopy je zaštitni znak tvrtke eCopy, Inc. Svi drugi nazivi proizvoda koji se odnose na njih zaštitni su znakovi njihovih vlasnika.
