Ako tražite uredski položaj koji nudi širok spektar izazova, trebali biste istražiti mogućnosti kao voditelj ureda. Voditelji ureda odgovorni su za svakodnevne zadatke koji omogućuju funkcioniranje ureda, uključujući zapošljavanje i otpuštanje, obračun plaća, upravljanje zalihama i objektima.
Ljudski resursi
Jedan od ključnih zadataka voditelja ureda je zapošljavanje i otpuštanje zaposlenika. Kada je razina rada visoka i potrebna je dodatna pomoć u uredu, voditelj ureda postavlja novu poziciju, uključujući navodeći odgovornosti i zadatke novog posla. Isto tako, kada su se smanjile razine uredskog posla i rezultat neizbježnog otpuštanja, voditelj ureda odlučuje bez kojih će pozicija zaposlenika morati raditi.
$config[code] not foundInventar
U nekim uredima, voditelj ureda je također odgovoran za zalihe i naručivanje potrošnog materijala. Bez zaliha, ured ne može funkcionirati, pa je ova uloga vrlo važna. Naručivanje zaliha obavlja se mjesečno, tjedno ili čak svakodnevno u zaposlenim uredima. Voditelj ureda će preuzeti inventar pričuve i poslati nove narudžbe. Voditelj ureda može obavljati ovaj posao sam ili mu može pomagati službenik za inventar.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingPlatni spisak
Jedna od dužnosti koje uredski voditelj obavlja u nekim uredima je održavanje platnog spiska tvrtke. To često ide ruku pod ruku s zapošljavanjem i otpuštanjem te drugim dužnostima tipa HR. Kada nadgledate obračun plaća, voditelj ureda osigurava da zaposlenici čuvaju svoje dnevne zapise ažurirane i točne. Oni prate sve probleme s plaćama i prate naknade, bilo izravnim depozitom, papirnatom čekom ili drugim sredstvima.
Sadržaji i komunalije
Još jedan širok aspekt poslovanja koji uredski menadžer ima odgovornost za objekte i uslužne djelatnosti tvrtke. To uključuje kontaktiranje komunalnih poduzeća kako bi se osiguralo da sve usluge funkcioniraju ispravno. Voditelj ureda obično se brine i za druge potrebe poslovne zgrade, uključujući osiguranje, usluge čišćenja, kontrolu štetočina i uređenje okoliša.
