Poslovni projekti često zahtijevaju multidisciplinarni tim zaposlenika da rade zajedno kako bi pronašli rješenja i učinili ishode. Grupe se često sastoje od ljudi različitih vještina - i vrlo različitih osobnosti. Učenje kako sudjelovati ili upravljati grupom pomoći će vam da izbjegnete probleme i budete uspješniji u postizanju ciljeva na radnom mjestu.
Prepoznajte ciljeve
Prvi korak u učinkovitom radu u grupi je utvrditi zašto postoji. Vaša grupa može biti privremena zbirka zaposlenika dodijeljenih projektu. Također možete razmotriti odjel kao skupinu, iako djelatnici odjela ne rade zajedno svaki dan. Ako ste dio projektne skupine, obuhvatite projekt kako biste znali svrhu grupe, moguće mogućnosti, potencijalne probleme, rokove i očekivane rezultate. Ako je vaša grupa odjel, pogledajte njegovu ulogu unutar tvrtke i kako svaka osoba utječe na ciljeve odjela.
$config[code] not foundProcijenite Osobnosti
Napravite brzu procjenu ljudi u grupi na temelju njihovih osobnosti. Možda imate alfa mužjaka ili ženu koja želi preuzeti kontrolu. Vrijedan član tima može biti pasivan i pridonositi samo kada se od njega zatraži. Drugi može biti trač ili backstabber koji uzrokuje probleme s osobnošću. Neki članovi grupe će naporno raditi, dok će drugi obilaziti rad drugih. Možda imate posrednika koji ne voli sukob i koji pokušava zadržati sve članove tima sretnima. Na temelju vaše procjene članova tima odlučite kako ćete komunicirati sa svakim od njih.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingPodesite vještine i zadatke
Nakon što je grupa raspravljala o svojim ciljevima, utvrdite tko ima koje vještine, iskustvo, obuku i obrazovanje. Dodijelite članovima grupe zadatke koji najbolje odgovaraju njihovim individualnim sposobnostima. Ako ne vodite tim, možete procijeniti vještine svojih suradnika i odrediti kome možete pomoći i tko vam može pomoći.
Promovirajte suradnju
Umjesto pristupa upravljanju grupama odozgo prema dolje, postavljajte pitanja koja timu omogućuju suradnju i rješavanje problema. Na primjer, ako ste vođa grupe, recite grupi kako ste u početku osmislili projekt nakon objašnjenja zadatka, a zatim dajte svoje ideje o tome kako mislite da projekt može biti dovršen. Zamolite grupu da raspravi o vašoj početnoj procjeni projekta i da pruži dodatne informacije o tome kako grupa može postići ciljeve.
Olakšajte komunikaciju
Olakšajte ljudima u vašoj grupi da komuniciraju kako bi izbjegli probleme i olakšali dijeljenje informacija. Učinite to s tjednim sastancima, dokumentom utemeljenim na oblaku koji članovi tima mogu ažurirati u stvarnom vremenu, ili grupnim porukama e-pošte koje obavještavaju sve o statusu rada tima. Provjerite imaju li članovi tima popis e-pošte i telefonskih brojeva u grupi.
Smanjite sukob
Kada se osjećate u iskušenju da proturječite suradniku ili članu tima, razmislite o pozitivnim i negativnim posljedicama koje vaš prijedlog ili komentar može prouzročiti prije nego što to učinite. Pogledajte to sa stanovišta drugih ljudi u grupi i kako bi mogli reagirati. Ponekad ćete imati sukobe koje ne možete izbjeći. U drugim slučajevima možete izbjeći sukob ako se s nekim osobno sastanete prije uvođenja negativne stavke na sastanku grupe. Osim toga, tračevi mogu oštetiti moral i stvoriti trajne sukobe među članovima grupe. Pretpostavimo da sve što kažete u povjerenju o nečemu će se vratiti toj osobi. Čak ni ne ponavljajte tračeve koje je netko drugi podijelio.
