Poslovanje se sve više obavlja putem internetskih sastanaka.
Oprema je istodobno jednostavnija za korištenje, s besprijekornim integracijama i sofisticiranijim i moćnijim značajkama. Čak i ljudi u tranzitu mogu se zaustaviti ili pronaći mirno mjesto i sudjelovati u online konferenciji iz praktičnosti svog pametnog telefona.
Poslovna rješenja za web-konferencije su jeftina, često se kreću od 20 dolara mjesečno do 40 dolara mjesečno za paket usluga bogatih značajkama. Kao što je po tablici koju Getvoip.com, web komunikacije savjetnik, većina poslovnih VoIP telefon davatelji će čak ponuditi web konferencija rješenja kao dodatak za mjesečnu naknadu u rasponu od $ 5 mjesečno do $ 15 mjesečno.
$config[code] not foundWeb-konferencije mogu biti otkrivenje - ili veliki gubitak vremena za neke organizacije ako se ne implementiraju ispravno. Tehnološka čuda bit će bezvrijedna ako su sastanci temeljeni na webu neorganizirani, predugi, prekratki, meandri ili na druge načine neučinkoviti i neučinkoviti. Drugim riječima, atributi dobrog sastanka koji se održavaju kada se svi nalaze u istoj dvorani za sastanke moraju se održavati, što je više moguće, u formatu web konferencije.
Mary Polley-Berte iz SyberWorksa ponudila je iscrpan popis savjeta za web konferencije. Evo nekih njezinih prijedloga kako bi Vaše web konferencije bile uspješne:
- Budite vrlo oprezni u proizvodnji PowerPoint slajdova. Moraju biti uvjerljivi i na licu mjesta.
- Imajte "go-to" osobu koji je u središtu pozornosti pri organizaciji sastanka.
- Neka sudionici znaju što će se rješavati tijekom sastanka.
- Probajte i testirajte prezentaciju prije sastanka.
- U principu, provjerite da su svi uključeni u web konferenciju upoznati s tehnologijom koja će se koristiti.
Neki od sljedećih prijedloga Polley-Bertea - ima ih još 23 - vrlo su korisni. Zaključak je da je tehnologija internetskih konferencija još uvijek u ranoj fazi, ali ključevi za njezino korištenje u velikoj mjeri i učinkovito temelje se na staromodnom zdravom razumu.
Estera Schindler CIO-a pokriva istu poziciju kao i Polley-Berte. No njezina jedinstvena vrtoglavica i uvid čine njezine misli još vrijednim čitanjem.
Schindler sugerira da je slanje informacija prije telekonferencije važnije od toga za interni sastanak. Osnovna pravila važna su zbog prirode Web telekonferencija. Dodaje da je stroga kontrola nužna. Ljudi koji prisustvuju web konferencijama podliježu svim smetnjama u kućnom uredu ili Starbucksu. Stoga je mentalna disciplina iznimno važna.
Također je važno da ne padne na plijen sindroma "izvan vida, iz uma". Na hibridnim sastancima - u kojima je većina ljudi na jednom mjestu, ali značajan broj njih posjećuju na daljinu - postoji tendencija da se zaborave oni koji nisu u sobi. Strukturirani pristup postupku važan je korak u sprječavanju toga.
Državno sveučilište Humbolt, u neobrađenom komadu, gleda na web-konferencije od tjedna prije, za vrijeme i poslije dana nakon vidikovaca. Postoji više prijedloga za svako vremensko razdoblje. Ovo su najvažnije stavke iz svake od njih:
- Prije: Predvidite moguća pitanja sudionika i pripremite odgovore; pružiti dnevni red i stvoriti jasno razumijevanje cilja konferencije.
- Tijekom suhe vožnje: Koristite računala koja će se koristiti tijekom događaja kako biste osigurali da imaju odgovarajući softver i da ispravno rade; uključite sve govornike i moderatore u suhoj vožnji kako bi svi znali što treba učiniti.
- Dan sesije: Koristite detaljan dnevni red; započnite online sesiju 30 minuta prije događaja.
- Tijekom sesije: Pozivanje sudionika da se putem chat-a predstavi ima dvostruku svrhu upoznavanje s tehnologijom i njihovo angažiranje; prođite kroz dnevni red i obavite provjeru zvuka.
- Nakon sesije: Pregledajte bilo koje snimke kao način za poboljšanje u bilo kojem i svim aspektima izvođenja web konferencije; postavite link na snimku iz koje sudionici i drugi mogu imati koristi.
Dr. Tony Karrer iz eLearning Technologies također je ponudio popis koraka koji će povećati izglede za održavanje uspješne web konferencije. Članak nije nov, ali ima savjet koji je i dalje vrlo relevantan. Neki od Karrerovih važnih uvida:
- Ne planirajte ad hoc sudjelovanje od sudionika. Dizajnirajte ih. Ako ljudi dobrovoljno daju svoj doprinos, smatrajte ga bonusom.
- Ako je dugačak ili sesije s više točaka, dizajn u pauzama.
- Ako je web konferencija obuhvaća vremenske zone - osobito međunarodno - vrlo pažljivo raspored.
- Potaknite ljude tko će predstaviti o srodnim temama ili tijekom istog panela za međusobnu komunikaciju prije događaja.
Web konferencije nude ogromne prednosti. Istovremeno, one su intenzivne pripreme. Mnoge stvari koje se prirodno događaju na sastanku utemeljenom na prostorijama, kao što su improvizirani razgovori tijekom pauze za kavu i mogućnost da ljudi čitaju govorne znakove govornika, u potpunosti su ili uglavnom odsutni. Nadoknaditi to je teško, ali ne i nemoguće.
VOIP konferencijska fotografija putem Shutterstocka
4 Komentari ▼
