Financijski menadžeri vode posao ili financije organizacije na tragu, a školski financijski službenici rade istu stvar za školu, bilo da je to veliko sveučilište ili lokalni javni školski okrug. Minimalna razina obrazovanja koja se zahtijeva za službenike za financije u školi je općenito barem stupanj prvostupnika u računovodstvu, poslovnoj administraciji ili financijama. U mnogim slučajevima školski odbori zapošljavaju službenike za financije i određuju svoje dužnosti.
$config[code] not foundVođenje računa i evidencija
Financijski službenik škole ažurira financijske podatke dokumentirajući svaku transakciju i obrađujući fakture i naloge. Službenik za financije također može osigurati da računi škole odgovaraju standardnim načelima vladinog računovodstva i propisa lokalne samouprave. Priprema i podnošenje izvještaja koji naglašavaju financijsko stanje škole također su dužnosti školskog financijskog službenika.
Upravljanje novcem
Mnoge škole su tvrtke koje stvaraju prihode kao i svaka druga, zahtijevajući od financijera da kontrolira i upravlja novcem koji generira. Službenik nadgleda novac koji ulazi i izlazi iz škole praćenjem financijskih raspodjela i ulaganja. Službenik za financije može odrediti treba li škola koristiti svoje gotovinske pričuve ili dobiti zajmove za kupnju ili ulaganja.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingImplementirajte strategije upravljanja gotovinom
Upravljanje gotovinom je praksa kojom se osigurava da se poslovni novac pravilno koristi i obračunava. Školski financijski službenik to čini administriranjem i kontrolom školskih sredstava. Službenik za financije analizira rad škole, identificira i provodi strategije kako bi se smanjilo vrijeme i novac potrošen na svakodnevne aktivnosti škola. Te uobičajene zadaće uključuju obradu narudžbi, upravljanje plaćama i plaćanje računa.
Financijsko planiranje
Školski financijski službenici također djeluju kao financijski planeri za školu. Oni mogu surađivati s drugim voditeljima škola kako bi odredili ciljeve škole i kako financije mogu raditi prema tim ciljevima. Oni osiguravaju da se raspoloživa sredstva učinkovito i transparentno koriste za postizanje ciljeva.