Ne gubite vrijeme! Ovih 16 Gmail Hackova će učiniti Vašu malu tvrtku Humom (INFOGRAPHIC)

Koristite Gmail za poslovanje izvan slanja, primanja i pričvršćivanja dokumenta. Donja infografika tvrtke GetVoip sadrži nekoliko savjeta i trikova za učinkovitije korištenje Gmaila s alatima o kojima možda ne znate.

Za vlasnike malih tvrtki bez osoblja koje provjerava i odgovara na sve poruke e-pošte koje primaju, svaka optimizacija može dodati dragocjeno vrijeme vašem danu. To je zato što prosječna osoba troši 28 posto radnog tjedna na čitanje i odgovaranje na poruke e-pošte, što iznosi 650 sati godišnje.

$config[code] not found

Zašto biste trebali znati više o tim alatima? Reuben Yonatan, osnivač i izvršni direktor tvrtke GetVoIP, kaže na svom blogu o tvrtki: „Optimizirajući svoj račun e-pošte kako bi radio umjesto vas, možete povećati razinu produktivnosti, postići više posla i smanjiti rizik od dopuštanja važnog e-poštu koja će proći kroz pukotine. "

10 Gmail Hacks

Evo 10 savjeta iz infografike koji će vam pomoći da koristite Gmail kao profesionalac za svoju malu tvrtku.

Uključite Prioritetnu poštu

Možete primiti 30, 50, 100 ili više poruka e-pošte dnevno. Uključivanjem prioritetne pristigle pošte da biste najprije vidjeli važne poruke, nećete se morati pomicati kroz manje značajne poruke e-pošte.

Koristite oznake

Korištenje oznaka označenih bojama omogućuje označavanje i dodjeljivanje poruka e-pošte kojima je potrebna vaša pozornost. Ova jednostavna značajka omogućit će vam da ne zaboravite na onu vrlo važnu poruku na koju trebate odgovoriti.

Koristite popis zadataka

Ako nemate vremena baviti se e-poštom koju ste upravo otvorili, možete je premjestiti na popis Zadaci. Kada ste spremni, ne morate pretraživati sve svoje poruke e-pošte. Samo idite na Zadatke i tamo ćete ga pronaći.

Zaštitite svoju e-poštu

Uvijek biste trebali osigurati svoju e-poštu. E-poštu koju šaljete možete šifrirati, a pomoću usluge Snapmail možete je postaviti za samo-uništavanje za 60 sekundi.

Stvorite filtar

Možete stvoriti filtre za prepoznavanje e-pošte određenog pošiljatelja s brojem riječi, datumom, ključnim riječima i još mnogo toga. Kada dobijete poruku koja odgovara kriteriju, možete odabrati hoće li se izbrisati ili preskočiti pristiglu poštu.

Saznajte tipkovničke prečace

Korištenje miša može izgledati učinkovito, ali zapravo se ne može usporediti s tipkovničkim prečacima. Na primjer, kada otvorite Gmail jednostavnim pritiskom na tipku C, možete sastaviti poruku e-pošte. Ako pritisnete R možete odgovoriti i pritisnuti tipku K za skok na novu e-poštu. U donjem infografskom prikazu možete vidjeti više prečaca.

Koristite dodatke

Gmail ima mnogo dodataka. Sve se može dodati od vremenskih mjerača do alata za upravljanje, sigurnosti i još mnogo toga kako bi vaše Gmail iskustvo bilo bolje.

Postavite Poništi slanje

U nekom trenutku, vjerojatno ste vrištali neka istraživanja nakon što ste kliknuli na gumb Pošalji na e-mail. Pomoću funkcije Poništi slanje možete postaviti razdoblje odgode od 5, 10, 20 ili 30 sekundi za ponovno pozivanje e-pošte kako biste ga mogli urediti.

Koristite značajku Konzervirani odgovor

Ako ste usred određene marketinške kampanje, možete pisati iste poruke više puta s vrlo malo promjena. Ako uključite značajku Canned Response, možete uštedjeti mnogo vremena.

Koristite Stars

Zvijezde su još jedna značajka koja vam pomaže da zapamtite poruke e-pošte koje su vam važne. Možete dodijeliti različite zvijezde da označe što vam e-pošta znači.