Najbolji način da provjerite da li se stvari odvijaju - i ispravno - je omogućiti otvorenu komunikaciju na radnom mjestu. Organizirajte sastanak tako da svi u odjelu ili uključeni u određeni projekt budu u toku s onim što se događa.
Kako to ostvariti:
Osigurajte da svatko tko treba biti prisutan može to učiniti. Pošaljite e-mailove svima koji bi trebali sudjelovati, predlažući ciljano vrijeme i mjesto sastanka. Učinite to barem tjedan dana unaprijed.
$config[code] not foundAko svi kažu da mogu prisustvovati sastanku u određeno vrijeme, formalno zakazati sastanak. Ako ne, pokušajte postaviti drugo vrijeme i ponovite 1. korak da biste vidjeli je li novi prijedlog bolji za sve uključene osobe.
Zamolite grupu da vam pošalje prijedloge i teme koje će biti pokrivene na sastanku. To može uključivati pitanja koja ljudi mogu imati, rokove ili druge opće informacije o tome što se raspravlja.
Prikupite informacije koje primite od svojih suradnika u jedan dokument koji navodi sve teme o kojima će se raspravljati. To će osigurati izgled sastanka kako bi svi znali što očekivati.
Pošaljite ispunjeni dokument svojim suradnicima na odobrenje. To im omogućuje da dodaju ili naprave izmjene na popisu.
Sada ste spremni održati svoj sastanak. Svatko bi trebao imati priliku izraziti svoje mišljenje o vremenu i mjestu sastanka, kao io dnevnom redu.
Savjet
Komunikacija je ključna u radu s velikom skupinom pojedinaca koji svi trebaju postići zajednički cilj. Nikada nemojte odbacivati nečija pitanja ili prijedloge ako su relevantni za materijal. Netko drugi može imati isto pitanje.
