Ranije ove jeseni, SmallBizTrends pisac Annie Pilon nas je oduševila novom poslovnom verzijom Evernotea za koju se kaže da je na putu prema vlasnicima tvrtki. Pa, tijekom prošlotjedne Le Web konferencije, vlasnici tvrtki primili su poklon za odmor samo malo ranije, kada je nova aplikacija usmjerena na poslovanje predstavljena javnosti.
Evernote Business osmišljen je da pomogne malim i srednjim tvrtkama da iskoriste svoju internu bazu znanja dajući im potrebne alate za prikupljanje, otkrivanje, suradnju, traženje i razmjenu ideja unutar svoje organizacije za produktivnije okruženje. Nova poslovna verzija Evernotea koristi besplatne značajke i korisnike koji već imaju prednost, a dodaje i skup poslovnih alata i mogućnosti, uključujući:
Pametno vlasništvo nad podacima: U Evernote Businessu organizacije imaju pravo pristupa, korištenja, upravljanja i izmjene bilo koje poslovne bilježnice i njezinog sadržaja. Sva osobna prijenosna računala i njihov sadržaj ostaju potpuno privatni i kontrolira ih korisnik koji ih je stvorio. Korisnici u potpunosti zadržavaju prava na svoje osobne bilježnice i osobne bilješke koje poduzeće ne može pristupiti ni na koji način.
Jednostavno upravljanje korisnicima i podacima: Pomoću Evernote Business Admin Console, administratori mogu pozvati nove korisnike i upravljati postojećim korisnicima, kao i pregledavati i upravljati svim poslovnim bilježnicama koje su stvorili članovi njihove organizacije, sve na jednom mjestu.
Poslovna knjižnica na razini tvrtke: Svaki Evernote poslovni račun uključuje poslovnu knjižnicu, koja je zbirka poslovnih bilježaka dostupnih svim članovima tima. Poslovna knjižnica je mjesto gdje zaposlenici mogu dijeliti, otkriti i iskoristiti prikupljeno znanje svojih kolega.
Pojednostavljena naplata: Plaćajte dok idete mjesečno kreditnom karticom ili plaćajte cijelu godinu kreditnom karticom ili dostavnicom. Vaša tvrtka može lako povećati ili smanjiti broj korisnika u bilo kojem trenutku kontaktiranjem našeg tima za uspjeh u klijentima, osiguravajući da Vaš Evernote poslovni račun uvijek zadovoljava potrebe vaše organizacije.
Spremite sve, pristupite svugdje: Koristite Evernote za bilježenje svega važnog za vaše poslovanje na jednom mjestu, uključujući bilješke, istraživanja, prezentacije, dokumente i drugo. Čak možete spremiti cijele web-stranice pomoću Evernote Web Clipper-a. Evernote radi na pametnim telefonima, računalima, tabletima i putem weba, tako da svemu što vaša tvrtka može uhvatiti uvijek može pristupiti u uredu i na putu.
Otkrivanje znanja i kontinuitet: Istražite i otkrijte kolektivno znanje cijele organizacije. Bilo da korisnici pregledavaju Poslovnu knjižnicu, koriste Evernoteovo moćno pretraživanje ili otkrivaju relevantni sadržaj s našim značajkama vezanim za bilješke, Evernote Business čini svako radno mjesto lako produktivnim.
Kao bivši vlasnik tvrtke i netko tko upravlja višestrukim timovima, najviše me privlači Poslovna knjižnica koja postaje središnje spremište za informacije o tvrtki. Svatko u vašoj organizaciji može stvoriti bilježnice i dodati ih kako bi ih bilo tko u vašoj organizaciji mogao pretraživati. Tijekom vremena količina informacija koja bi ostala ovdje mogla bi postati veliko središte za vaše poslovanje. Bilo da se radi o banci znanja o ljudskim resursima, prijenosnom računalu specifičnom za klijenta koje dokumentira sve radove svih timova, ili bilježnicama o ciljevima ili prekretnicama tvrtke, agregiranje informacija u jedno okruženje za suradnju i njegovo pretraživanje bit će od koristi mnogim organizacijama.
Zamislite koliko se dokumenata izgubi u vašoj organizaciji. Ili kako bi bilo korisno otkriti da je suradnik riješio problem s kojim ste se suočili prije nekoliko tjedana. Najbolji dio je Evernote vam daje ove informacije, a da ne morate znati da informacije postoje. Kada počnete raditi na vašoj Bilježnici, Evernote će pronaći informacije za koje smatrate da su relevantne za ono što radite. To radi za vas.
Još jedna značajka koja mi se sviđa je mogućnost da korisnici održavaju i koriste osobna bilježnica, a da ih ne učine cijelom organizacijom. Pretraživanje u Evernoteu omogućit će korisnicima pristup svemu što su stvorili + sve što je tvrtka stvorila. To je sjajan način za povećanje učinkovitosti, a da se pritom ne žrtvuje privatnost.
Naravno, postoje i potencijalni problemi s Evernote Business …
Kako bi vaša organizacija doista imala koristi od Evernote Businessa, potrebno je jasno razumjeti kako se Notepads i informacije trebaju označiti i što je proces njihovog stvaranja. Bez toga, lako je vidjeti kako tim korisnika koji ulaze u vlastite informacije na svoj način brzo mogu postati pomalo nered i nešto što je teško upravljati i razumjeti. Međutim, ako ste u mogućnosti dobiti sve na istoj stranici i koristiti Evernote za tvrtke na isti način, to bi moglo zamijeniti mnoge Google Apps na koje se vlasnici tvrtki oslanjaju.
Što mislite o novoj aplikaciji Evernote? Na 10 USD mjesečno po korisniku, postoji li to mjesto u Vašem poslovanju?
7 Komentari ▼
