Ako nadzirete zaposlenike, od vas će se vjerojatno očekivati da popunite obrazac za upravljanje učinkom u nekom trenutku. Ovi obrasci pružaju pismenu procjenu uspješnosti radnika. Mogu se koristiti zajedno s formalnim evaluacijskim sastankom ili se češće distribuiraju kao način da ostanete u komunikaciji s vašim osobljem između formalnih sastanaka. Vaš obrazac za upravljanje trebao bi se baviti poviješću zaposlenika s tvrtkom i ponuditi mogućnosti za poboljšanje učinkovitosti u budućnosti.
$config[code] not foundpriprema
Naučite što je više moguće o zaposleniku i njegovoj izvedbi prije ispunjavanja obrasca. Potražite stare obrasce za procjenu u dosjeu zaposlenika. Obratite posebnu pozornost na probleme koje je zaposlenik trebao riješiti nakon prethodne procjene. Zabilježite je li zaposlenik riješio probleme i ispunio ciljeve izvedbe. Upotrijebite dio obrasca da biste naveli nekoliko glavnih postignuća zaposlenika iz prošle godine. To mu daje pozitivno pojačanje i ide u korak s vašom konstruktivnom kritikom glede potrebnih poboljšanja.
Ocjene i komentari
Ocijenite sposobnosti zaposlenika u različitim područjima vezanim uz opis radnog mjesta. Mjerite produktivnost na temelju određenih kriterija kao što su prihod od prodaje, novi kupci ili stope pogreške u proizvodnji. Ostavite prazan prostor na obrascu za opće bilješke i komentare koji se ne uklapaju u drugi odjeljak. Na primjer, možete koristiti ovaj odjeljak da biste spomenuli slučajeve kada je zaposlenik pomogao drugom odjelu ili je preuzeo inicijativu da nauči nove zadatke. Koristite jasan i koncizan jezik i uključite primjere specifičnih incidenata kad god je to moguće.
Područja za poboljšanje
Osim procjene uspješnosti zaposlenika, možete koristiti i forme upravljanja učinkom kao alat za motiviranje zaposlenika. Navedite nekoliko ciljeva koje će zaposlenik postići prije sljedećeg pregleda. Vezite ciljeve u konkretne nagrade ako imate ovlasti da ponudite poticaje. Čak i ako ne možete izdati povišice ili bonuse, poklon kartica ili mala hrana može biti dobar način da pokažete svoju zahvalnost. Svakako stavite kopiju obrasca za upravljanje učinkom u osobnu datoteku zaposlenika kako biste mogli tražiti željene ciljeve prije sljedeće procjene.
Odgovor zaposlenika
Na dnu obrasca treba navesti mjesto za potpis zaposlenika i datum. To ga sprječava da tvrdi da mu informacije nisu dane ako dođe do spora u budućnosti. Možda ćete htjeti održati sastanak s zaposlenikom kako biste razgovarali o rezultatima evaluacije. Ako se odlučite sastati sa svojim osobljem, pobrinite se da ostanete mirni i profesionalni čak i ako se vaše ocjene uspješnosti dovedu u pitanje.
