Kako otvoriti uvjerljivo pismo

Sadržaj:

Anonim

Nikad ne podcjenjujte moć uvjerljivog pisma za daljnji cilj. Bilo da lobirate za promjenu državnog zakona ili za aparat za kavu u radnoj sobi za odmor, pravilno odabrane riječi mogu imati snažan utjecaj na ljude koji imaju moć promijeniti stvari. Da biste se izdvojili od ostalih, vaše pismo uvjeravanja treba imati snažno otvaranje, dovoljno zaokupiti pozornost čitatelja da se osjećaju prisiljeni završiti čitanje.

$config[code] not found

Pišite u obliku poslovnog pisma. Vaša adresa treba biti napisana na gornjoj, lijevoj strani stranice, a zatim na adresi osobe kojoj pišete. Ispod toga, napiši pozdravnu liniju. Formalno se obratite osobi kojoj pišete, kao što je "Poštovani gospodine / gospodo. Puno ime:" Ako osoba ima profesionalni naziv, kao što je sudac, senator ili predsjednik Sjedinjenih Država, obratite se osobi s titula. Na primjer, ako pišete sucu, pišite: "Dragi časni sudac John Doe."

Predstavi se. To može biti jednostavno: "Moje ime je Sarah Banks i radim u odjelu za marketing u tvrtki ABC, Inc." Čak i ako primatelj pisma točno zna tko ste, ipak se morate predstaviti.

Navedite točno o čemu pišete i zašto. Jasno navedite svoje razloge za pisanje pisma u otvaranju. Ako pišete jer vjerujete da bi soba za odmor trebala imati aparat za kavu za cijeli ured, učinite to vrlo jasno. Primjer bi mogao biti: "Pišem kako bih razgovarao o potrebi za aparatom za kavu u sobi za odmor jer su mnogi moji kolege izrazili snažnu želju za jednom." Ako ste zabrinuti za vaš park u susjedstvu, možete napisati: "Pišem o potrebi dodatne sigurnosti tijekom vikenda u gradskom parku zbog teškog vandalizma koji se događa.

Uključite moćne riječi koje se odnose na ono o čemu pišete. Određene opisne riječi imaju jači utjecaj od drugih ako se pravilno koriste. Dodajući, "snažno" ispred "preporučiti" jasno je da ste u potpunosti podržali ovu preporuku, na primjer. "Ozbiljan" ispred riječi vandalizam, naglašava koliko je vandalizam loš. Uključite nekoliko moćnih riječi u uvodu i kroz članak kako biste pokazali strast u svom argumentu. Ovaj snažan početak vašeg pisma trebao bi uvjeriti primatelja da nastavi čitati pismo.

Savjet

Nastavite pismo s obrazloženjem svog stava o tom pitanju, zajedno s primjerima i provjerljivim činjenicama koje podržavaju taj stav. Ponudite barem jedno ili dva rješenja problema i kako možete biti od pomoći i zaključite s daljnjim kontaktnim informacijama kao što su broj telefona i adresa e-pošte. Završite slovo sa zatvaranjem kao što je "S poštovanjem" i potpišite svoje ime.