Administrator programa koordinira, usmjerava i upravlja određenom uslugom ili programom. U stvarnosti, posao je, međutim, mnogo složeniji i događa se u različitim okruženjima. Administratori programa mogu se naći u obrazovnim ustanovama, područjima socijalnih usluga i društvenim organizacijama. Opis radnog mjesta može varirati, ovisno o organizaciji i okruženju, ali sličnosti postoje.
$config[code] not foundVještine i značajke
Administrator programa mora imati mnoge osnovne upravljačke vještine. Među njima su vještine vođenja i upravljanja kako bi motivirale i vodile zaposlenike koje nadziru, vještine vezane uz ljudske resurse vezane za odabir osoblja, ocjenjivanje i disciplinu te financijske vještine za stvaranje i upravljanje proračunom i praćenje financijskih rezultata. Interpersonalne vještine su potrebne za rad s različitim ljudima unutar agencije, članovima zajednice i stanovništvom. Upravljanje vremenom je potrebno za koordinaciju više projekata i detalja. Pisanje je neophodno za izradu izvješća, brošura, biltena i drugih dokumenata o programu.
Glavne odgovornosti
Primarna funkcija administratora programa je osigurati da je program ili projekt za koji je odgovoran uspješan i djelotvoran. Administrator programa bira i nadzire osoblje za obavljanje aktivnosti programa, prati njihov rad i trenira ili ih mentorira u svojim svakodnevnim dužnostima. Administratori programa moraju upravljati programskim proračunom i voditi računa o rashodima, pisati izvješća o dodjeli sredstava i ponekad pronaći sredstva za potporu programu i plaće osoblja. Kako bi procijenio uspjeh programa, administrator promatra programske aktivnosti, prikuplja podatke i izrađuje izvješća o svim nalazima za viši menadžment, upravni odbor ili donatora.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingOstale dužnosti
Sekundarne dužnosti za administratore programa razlikuju se ovisno o programu, ali obično uključuju komunikaciju s dionicima i stanovništvom, te promicanje programa ili općenito informiranje zajednice o ponuđenim uslugama. Neki programski menadžeri organiziraju i koordiniraju programske događaje i mogu provoditi aktivnosti na terenu koje su osmišljene da uključe zajednicu u aktivnosti organizacije. U obrazovnoj areni, administrator programa obično surađuje s nastavnicima, školskim administratorima i roditeljima. Administratori programa mogu imati dodatne dužnosti kao što su naručivanje potrošnog materijala i opreme, upravljanje sastancima osoblja te strateško planiranje i razvoj novih programa.
Obrazovanje i Outlook
Iako se obrazovni zahtjevi za administratore programa razlikuju prema programu, stupanj prvostupnika obično je minimalni obrazovni zahtjev. Neka mjesta zaposlenja mogu prihvatiti kombinaciju stupnja i iskustva suradnika, prema Nacionalnoj udruzi za obrazovanje male djece. Potrebni stupnjevi obrazovanja razlikuju se prema vrsti radnog okruženja. Primjerice, administratorima obrazovnih programa i programa za ranu skrb o djeci obično je potreban stupanj obrazovanja ili razvoja djeteta, dok je stupanj urbane održivosti vjerojatniji ako administrator programa radi u urbanom poboljšanju. Neke organizacije mogu zahtijevati magisterij. BLS izvještava kako će projicirani rast zaposlenosti u ovoj profesiji - koji se naziva menadžerima socijalnih i društvenih usluga - iznositi 21 posto od 2012. do 2022. godine. Prosječne stope rasta za sva zanimanja procjenjuju se na 11 posto.
