Kao poslodavac, mudro je uspostaviti politiku koja točno određuje koja su vaša očekivanja za sudjelovanje u radu. Svrha politike odsutnosti nije "gospodariti" svojim osobljem; to je jednostavno sredstvo za zaštitu vaše tvrtke, koliko je to moguće, od izgubljene produktivnosti. Točne klauzule za uključivanje u politiku pohađanja ovise o poslodavcu, no mnogi poslodavci se odlučuju usredotočiti na nekoliko specifičnih točaka.
$config[code] not foundNapredna obavijest
Provesti politiku koja zahtijeva od zaposlenika da unaprijed obavijesti o svom odsustvu ili kašnjenju. Navedite točno što predstavlja naprednu obavijest. Na primjer, od zaposlenika se zahtijeva da vas obavijesti o njegovoj odsutnosti 30 minuta do jedan sat prije nego što je zakazana njegova smjena. Ako ne navedete što predstavlja naprednu obavijest, zaposlenik može nazvati pet minuta prije početka njegove smjene. Primjenom napredne politike obavijesti, imate vremena pronaći drugog zaposlenika koji će raditi umjesto njega. To štiti vašu tvrtku od gubitka produktivnosti.
Koga zvati
Vaša politika odsustva s radnog mjesta treba uključivati kontaktnu točku. To je osoba koju zaposlenik treba nazvati kad očekuje da će biti odsutan. Kontaktna točka može biti neposredno nadređeni zaposlenik, odjel za raspoređivanje, telefonska linija za raspoređivanje ili centar za podršku operacijama. Uključite telefonski broj u politiku, inače zaposlenik može reći da nije znao koga da nazove. Navedite koje podatke zaposlenik mora dati prilikom poziva. Na primjer, može navesti svoje ime, identifikacijski broj zaposlenika, ime nadzornika i planiranu smjenu.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingNo-Call, No-Show
Napravite klauzulu u svom pravilu o odsutnosti navodeći kako se rješava ne-poziv, ne-pojavljivanje. No-call, no-show je kada vas zaposlenik ne obavijesti da se neće pojaviti na zakazanoj smjeni. Možete ga smatrati ne-pozivom, ne-pojavom ako se ne čujete s njim u roku od 15 minuta nakon što počne njegova smjena. Za neke tvrtke nema poziva, ne-pojavljivanje rezultira trenutnim disciplinskim mjerama, uključujući otkaz. Kada zaposlenik razumije ozbiljnost ne-poziva, ne-pojavljivanja, manje je vjerojatno da će prekršiti politiku.
Dani bolesnih i žalosti
Ako vaša tvrtka zaposleniku nudi plaćene ili neplaćene dane bolovanja, stvorite načine da spriječite zaposlenika ovih dana. Jedan od načina da to učinite je da od zaposlenika zatražite da unesu napomenu liječniku kada nedostaju tri ili više uzastopnih dana s posla. Bez ove politike, vi riskirate zaposlenike koji povremeno koriste bolesne dane kad nisu stvarno bolesni. Uključite klauzulu o žalosti koja određuje kada zaposlenik može uzeti slobodno vrijeme za žalovanje. Uobičajena je praksa da se dopusti nekoliko dana žalosti kada postoji smrt u najbližoj obitelji zaposlenika, uključujući roditelja, supružnika ili djecu. Navedite koliko je dana dopušteno za žalovanje i koja je dokumentacija potrebna kada se zaposlenik vrati. Primjeri dokumentacije uključuju osmrtnicu ili isječak iz novina.
Disciplinski postupci
Navedite disciplinske mjere koje zaposlenik može očekivati ako prekrši politiku nazočnosti. Na primjer, može dobiti usmeno upozorenje za svoje prvo i drugo kazneno djelo. Treći prekršaj može rezultirati pismenim upozorenjem. Sljedeći prekršaj može rezultirati prekidom. Zahtijevati od zaposlenika da potpiše politiku odsutnosti s naznakom da je pročitao i slaže se pridržavati pravila. Čuvajte kopiju potpisane politike u dosjeu zaposlenika u slučaju da on ikada tvrdi da nije bio upoznat s politikom tvrtke.
