Osmišljavanje radnog okruženja koje će mobilizirati organizaciju prema uspjehu jedna je od najvažnijih (i uzbudljivih) faza u pokretanju. Dok pojednostavljen pokretanje ureda koji se usredotočuje na osnovne potrebe, može smanjiti troškove i promovirati fokus zaposlenika, a sve veća popularnost sjajnih startup ureda koji nude homier osjećaj ukazuje da čak i profesionalna okruženja zahtijevaju kreativan dodir.
$config[code] not foundDo sada smo već vidjeli besplatnu hranu, piće, dnevne boravke i stolove za ping-pong kao popularne perksove koje nudi mnoštvo startupova. Ima i onih koji su otišli na dodatnu milju dodajući više ambicioznih sadržaja.
Na primjer, ured Squarespacea zaposlenicima nudi arsenal sustava za zabavu, uključujući konzole za igru, ali i murale i knjižnicu za dizajnere. Spotifyov ured u New Yorku s grafitima obložen je malo više tematskim sadržajem uključujući automate koji sadrže slušalice. Tu su i brojni drugi uspješni startupi poput OMGPOP-a, Dropbox-a, Soundcloud-a i Eventbrite-a koji su nudili sve od besplatnih skutera koji će vam pomoći da se krećete oko hammocks i yoga područja gdje se možete opustiti i opustiti.
S druge strane, neki startupi nisu uspjeli ili su oklijevali pratiti trend i ostali su vjerni starim načinima davanja prioriteta okruženju bez ometanja - kao što je Dashlaneov skromni ured u New Yorku. Predsjednik Uprave Emmanuel Schalit ponosan je na „učinkovit“ ured tvrtke, što jamči da se sredstva troše štedljivo.
Potrebama vaše organizacije
Lako je uvidjeti da svaki pristup u postavljanju ureda za pokretanje ima svoje prednosti nad drugim. Međutim, daljnji dokazi upućuju na to da prednosti zabave za pokretanje ureda lako mogu nadmašiti troškove koje možete uštedjeti na dosadnom radnom mjestu.
Dr. David J. Abramis, psiholog koji se specijalizirao za učinke humora u profesionalnom okruženju, uspostavio je svojim brojnim istraživačkim projektima da su zaposlenici koji se zabavljaju na poslu bolji donositelji odluka, manje su pod stresom, kreativniji i više. uopće produktivni (da, to povezuje članak iz 1987.). No, svaki posao je drugačiji, što jamči mnogo dublji pogled na vašu dilemu.
Vratimo se na pitanje: što je optimalnu početnu postavku ureda?
Trebate li štedjeti na troškovima i pridržavati se barebones pristupa, ili trebate ići na ekstravagantan radni prostor koji će vaši zaposlenici voljeti? Odgovor još uvijek leži u konkretnom potrebe vaše organizacije. Da bi se identificirale te potrebe, potrebno je pogledati sljedeće čimbenike.
Infrastrukture i troškova vašeg ureda
Naravno, novac definitivno je problem pri odlučivanju o postavljanju vašeg početnog ureda. Usmjeravanje samo na osnove ureda ne pomaže u stvaranju kreativnosti i privlačenju talentiranih zaposlenika (ili ih zadržati), ali ovaj pristup uspijeva minimizirati početne troškove pokretanja. Samo biti realan i pokušajte da ne stavi vaše poslovanje u financijskim nemira prije nego što čak i početi.
Iako su mnogi aspekti poslovanja već skalabilni, fizički prostor nije nužno jedan od njih, pogotovo zato što se zgrade i kopneni prostor smanjuju. Ako nemate dovoljno prostora za ključne stvari kao što su hardver, inventar, arhive i tako dalje, možda ćete morati ponovno razmisliti o svojoj strategiji. Ako jedva imate dovoljno prostora da osigurate infrastrukturu svog ureda, možda biste trebali staviti taj stol za biljar ili automat za prodaju na čekanje.
Ako želite uštedjeti više na troškovima pokretanja, razmislite o strategijama za uštedu novca kao što su uređaji za rad na daljinu, prostori za zajednički rad ili iznajmljivanje jeftinih objekata kao što je jedinica za pohranu za vaš uredski prostor.
Suradnja je praksa dijeljenja radnog prostora s drugim stručnjacima ili pojedincima koji mogu biti iz druge organizacije. U početku bi to moglo zvučati nezgodno, ali mnogi startupi i freelanceri osjećaju kao da su zlatni s ovim nedavnim trendom. Ne samo da mogu uštedjeti troškove u uredskom prostoru, već se i upoznati u okruženju koje potiče otvorenu suradnju i prijateljstvo. Mnoga poslovna partnerstva i kapitalne infuzije proizlaze iz zajedničkog rada.
Kulture vaše organizacije
Postoje brojne stvari koje vaši početni uredi predstavljaju, od kojih je jedna kultura vaše tvrtke. Zapamtite da je uspješna tvrtka poput živog organizma koji diše s ljudima koji ga vode. To nije samo mjesto gdje se posao događa. Umjesto toga, označava sve što tvrtka zastupa. A ako mislite da su bijeli zidovi, stropovi, kabina i tupa rasvjeta dovoljno dobri da predstavljaju ljude koji stoje iza određene tvrtke, onda se nadate da se ne odražavaju proizvodi koji izlaze.
Vaša slika klijentima
Ako će vaš ured biti prilagodljiv klijentima u budućnosti, onda je dobra ideja imati prostor koji će im dopustiti iskustvo kulture tvrtke, što bi im trebalo dati ideju o tome što mogu očekivati. Stvar o klijentima je da su oni najbolji kanali reklame od usta. A uz priliv visokih očekivanja, trebalo bi biti lakše uspostaviti pozitivnu sliku u očima vaših potencijalnih klijenata.
U najmanju ruku, kupac bi trebao očekivati nešto više od onoga što tvrtka može dati svojim zaposlenicima. Nazovite to sjajan, ali to je dojam koji će sigurno trajati.
Poanta
Čak i ako se odlučite za glamurozan ured, još uvijek morate pažljivo procijeniti opseg ekstravagancije. Je li povećana proizvodnja ovog odjela vrijedna cijene potpuno opremljene igraonice? Ili trgovate velikim novcem za pokretanje za neznatno povećanje produktivnosti? To su detalji koji čine projektiranje ureda složenijim nego što ste možda mislili.
Na kraju, doista je važna uspješnost tvrtke. Zapamtite da posao i dalje posluje. Ako ne zarađuje, zašto se onda mučiti?
Stolni tenis Photo via Shutterstock
Više u: Što je 1
