13 savjeta za poboljšanje vašeg PR Pitch urednika i novinara

Sadržaj:

Anonim

Oglašavanje na društvenim medijima pokazalo se mnogo isplativijim od oglašavanja putem tradicionalnih medija. Moglo bi biti i učinkovitije.

Ali to ne znači da biste trebali napustiti moć tradicionalnih medija. Umjesto toga, možete iskoristiti svoje lokalne medije i druge prodajne centre tako da dobijete dragocjen i besplatan publicitet za svoju malu tvrtku.I na neki način, vaš marketing društvenih medija i napori za odnose s javnošću će raditi ruku pod ruku.

$config[code] not found

Da biste napisali najučinkovitija priopćenja za tisak i napravili parče urednicima i novinarima koji će im omogućiti da pišu i govore o vašem poslu, potreban vam je ispravan pristup. Stoga smo nekoliko medija i stručnjaka za odnose s javnošću pitali za neki savjet.

Prije nego počnete birati lokalne novine ili televizijske stanice ili ispaljujete poruke e-pošte koje traže medijsku pokrivenost, pogledajte savjete u nastavku. Provjerite jeste li otkrili svoj smjer PR-a.

Evo savjeta koje naši stručnjaci preporučuju:

Izradite svoj teren

Neka bude jednostavno

Marie Alonso, online marketing i medijski stručnjak s tvrtkom Miles Technologies, govori trendovima u Small Businessu:

“Utvrdite činjenice i mogućnosti angažmana za čitatelje. Urednici ne žele pregledavati duge odlomke ispunjene nepotpunim informacijama. Težine koje su sažete i dijele samo činjenice, omogućuju neposredan angažman s urednikom ili reporterom. Uvijek zamislite čitatelja - ne urednika ili reportera. Čitatelj je uvijek cilj.

Izbjegavajte industrijski žargon, buzzwords

Pišite ravno jezikom koji je lako razumljiv. To zahtijeva izbjegavanje žargona i buzzwords koje ne znače ništa izvan vaše industrije. Amanda Eldridge, direktorica strateških kanala pri PR Newswireu, dodaje u e-mail intervjuu:

"Šareni jezik nije suštinski i može biti novinarima."

Pružite zanimljive podatke, savjete, činjenice

Parcele s neobičnim činjenicama ili numerirani popis korisnih savjeta pomažu piscu da pronađe zanimljiv kut priče, kaže Eldridge.

U vijestima je pravovremenost kritična, slažu se naši stručnjaci. Dobivanje poruke u pravo vrijeme - i davanje novinarima vremena za pripremu - povećat će vjerojatnost da će se vaši odnosi s javnošću razmotriti iznad drugih.

Zadržite to pravovremeno

Pravodobna smjernica bit će na kojoj će urednici djelovati. Povežite vijesti s trenutnim događajima ili reakcijama na nedavno izvješće ili studiju. Pronađite načine kako bi vaš teren bio relevantan i pravovremen kako biste stvorili osjećaj hitnosti, predlaže Alonso. Iskoristite novosti dana i načine kako povećati svoju brzinu s pravovremenim, obrazovnim ili čak zabavnim poslasticama koje urednicima omogućuju ne samo da pokrivaju vaše vijesti, usluge ili aktivnosti, nego, što je još važnije, iskoristite svoje vijesti kako biste stvorili veću priču!

Budite proaktivni i kreativni

Ponekad uspješna igra zahtijeva određenu količinu kreativnosti … i spremnost da se dodatno iskoristi kako bi novinarima pomogli da izgrade svoju priču. Američka sveučilišna škola za komunikaciju docentica Gemma Puglisi govori trendovima u Small Business Trends:

“Pošalji glasnogovornicima novinara da mogu kontaktirati za važne priče koje se odnose na klijenta. Recimo da je priča o toplini / vremenu. I recimo da je vaša mala tvrtka butik. Kao vlasnik, možete govoriti o tome što je prikladno nositi za ured … i izvan radnog mjesta. "

$config[code] not found

Dajte glavu gore

Pomozite novinarima da unaprijed planiraju tako da unaprijed obavijeste o nadolazećim događajima. Ako postavljate događaj ili imate određenu vremensku liniju kada vam je potrebna pokrivenost, nemojte čekati tjedan dana događaja, kaže Eldridge. Novinari često planiraju sadržaj unaprijed uredničkim kalendarom.

Nemojte pretjerivati

Naposljetku, Eldridge sugerira, nemojte stvarati lažni osjećaj hitnosti da biste bili primijećeni. Uznemiravanje novinara radi trenutnog odgovora poslužit će vam da vas oslikava kao nepouzdan i često uzbudljiv izvor.

Povezivanje s pravom osobom

Sada, kada imate uredno mjesto za urednike i novinare, naši stručnjaci se slažu da je ključno čuti prave ljude. To vas sprječava da budete štetočina za novinare koji ne pokrivaju vašu priču i također vas sprečavaju da gubite vrijeme pazeći na njih.

Identificirajte pravog pisca

Vlasnici tvrtki trebaju odvojiti vrijeme za sastavljanje popisa novinara koji pokrivaju samo vrste vijesti ili tema koje naglašavaju, predlaže Eldridge. To će im omogućiti da znaju kome da priču svoju priču kad dođe vrijeme.

Saznajte tko se krije

To je oduvijek bilo pravilo za bacanje, kaže Puglisi. Više od toga da je reporter ime na popisu, pročitajte priče koje je reporter pokrio. Svakako navedite konkretne primjere sličnih vrsta priča koje su oni, ili njihova vijest, pisali u prošlosti. Onda objasnite zašto bi se vaša priča uklopila u mješavinu.

Personalizirajte svoje e-mail parcele

Urednik ili novinar kojem se bavite nije samo bezlični predstavnik medija koji čeka da izvrši vašu ponudu pišući priču iz najnovijeg priopćenja za tisak. Ta osoba je ljudsko biće sa svojim vlastitim željama, potrebama, stajalištem i planom. Zato provjerite jeste li se povezali kao ljudsko biće i priznali svoju ulogu u jednadžbi. Uostalom, bez njihove pomoći, vaše vijesti neće izaći. Spomenite njihov cvrkut koji ste nedavno pročitali ili članak koji su nedavno napisali, kaže Eldridge. Predstavite se prije navođenja prirode svoje priče. Onda objasnite zašto ste ih kontaktirali u kratkoj, sažetoj poruci.

Slijedeći gore

Naravno, nakon što ste zainteresirani za člana medija ili medijsku kuću, vaše akcije u praćenju i odgovaranju na zahtjeve medija jednako su važne.

Biti dostupan

Zapamtite, vi ste na njihovom vremenu, naglašava Eldridge. Iako na početku možda nećete uhvatiti njihovu pažnju, možda ćete ih trebati kasnije niz cestu. A kad se to dogodi, budite spremni. Kada nazovu, odgovorite. Što god im je potrebno, uzmi ga.

U novinarstvu, novinari se uče "efektu naknadnog osvjetljavanja". Odnosi se na vrijednost informacija koje ste prikupili iz izvora nakon što je intervju u osnovi završen i svi su manje čuvani. Isto se može reći i za kultiviranje odnosa s novinarima i urednicima i dobivanje više pozornosti za svoju malu tvrtku u budućnosti.

Povežite društveno

Kanali kao što su Twitter, Facebook, LinkedIn i Google Plus mogu vam pomoći izgraditi odnose s lokalnim i nacionalnim novinarima i urednicima jednostavnim odgovorom na tweet ili ažuriranje statusa. Imati novinara da prepozna vaše ime može biti velika prednost u tome da odaberete svoj teren, kaže Eldridge.

Dijelite njihov sadržaj s kolegama iz industrije na društvenim medijima ili referentnim člancima u postu na blogu. To pokazuje da ste zainteresirani za slične teme i da ste upoznati s novinarskim radom.

Održavajte odnos

Veza se ne zaustavlja nakon što ste pokrili svoje vijesti. Kako robna marka stupa u interakciju s novinarima ili medijima nakon što se priča prijavi može pomoći ili nauditi budućem dosezanju jednako kao i početni korak. Kratka e-pošta zahvaljujući novinaru je uljudna, kao i dijeljenje njihovog posta (i drugih postova) na kanalima društvenih medija, kaže Eldridge.

Nadamo se da su vam ovi savjeti bili od pomoći. U doba društvenih medija kada svatko ima svoje mini novinske kuće, lako je zaboraviti koliko moćno izvještavanje o vanjskim medijima može biti. Često puta, uzimajući ovu pokrivenost jednostavno zahtijeva pravi pristup i malo planiranja.

Reporter Photo putem Shutterstocka

Više u: Sadržaj Marketing 11 Komentari ▼