Osim što imaju dobre komunikacijske, organizacijske, matematičke i računalne vještine, tajnici građevinske tvrtke moraju razumjeti proces izgradnje i terminologiju kako bi mogli obavljati svoje radne dužnosti.
Službene dužnosti
Sekretari građevinskih tvrtki obavljaju glavne administrativne dužnosti ureda, uključujući sastavljanje i tipkanje prepiske projekta, sortiranje pošte, podnošenje zahtjeva za građevinsku dozvolu, zakazivanje sastanaka i izradu kopija dokumenata za građevinske ponude i projekte.
$config[code] not foundDužnosti recepcionara
Tajnici građevinskih tvrtki također moraju odgovoriti na telefon, odgovoriti na opća pitanja klijenata i dobavljača, pisati poruke i prenositi pozive.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingOdržavanje datoteka
Tajnici su odgovorni za organiziranje projekta i uredskih datoteka, uključujući dokumente o plaćama, sažetke obračuna projekta, dokumente o radnim odštetama, nacrte, ugovore i račune dobavljača.
Računovodstvo
Sekretari mogu pomoći računovodstvenom odjelu ili knjigovođi za plaćanje računa, obračun i obračun plaća. To može uključivati pregled faktura, izračunavanje troškova materijala i honorara podizvođača, pregled kartica zaposlenika i ažuriranje izvješća o plaćama i troškovima.
Unos podataka
Tajnici građevinskih tvrtki koriste softverske programe za ažuriranje i praćenje troškova građevinskog materijala i rada za svaki projekt. Oni također mogu pomoći voditeljima projekata ažuriranjem informacija potrebnih za izradu prijedloga i izvješća o proračunu.
