Uredski rad obuhvaća administrativne dužnosti i osnovne uredske zadatke, kao što su javljanje na telefon i slanje dopisa. Ako ste organizirani, razmišljate unaprijed i uživate raditi s ljudima na različitim platformama, možda razmislite o tome da radite kao službenik. Ovi profesionalci pretpostavljaju puno odgovornosti oko ureda, i na kraju zadržavaju mjesto na zadatku i trčanje glatko.
Službenik za dužnosti
Službenici obavljaju nešto od svega: komunikaciju u uredu, uzimanje i dostavljanje poruka, arhiviranje, unos podataka, faksiranje, punjenje omotnica, obavljanje poslova, opću organizaciju. Točne odgovornosti variraju ovisno o uredskom okruženju i prirodi tvrtke, a mogu se mijenjati tijekom dana kako se potrebe ureda mijenjaju.
$config[code] not foundOpćenito, službenici brinu o administrativnim poslovima, što zahtijeva izvrsne komunikacijske, organizacijske i višestruke vještine. Činovnički rad često zahtijeva od vas da gase male požare tijekom dana, tako da kandidati za posao trebaju biti sigurni da mogu zadržati jasnu, ravnu glavu, čak i kada im okruženje postane stresno.
Službenici bi trebali očekivati da će raditi u uredskom okruženju tijekom redovnog radnog vremena, iako točni rasporedi mogu varirati ovisno o tvrtki. Općenito, možete očekivati sljedeće zadatke u bilo kojem položaju pomoćnog pomoćnika:
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam Sapling- Odgovaranje na telefone, uzimanje poruka i usmjeravanje poziva.
- Upravljanje fotokopirnim aparatima, skenerima, faksom, osobnim računalima i sustavima govorne pošte.
- Održavanje i ažuriranje inventara, baza podataka, sustava za slanje pošte i arhiviranja.
- Otvaranje, razvrstavanje i distribuiranje dolazne pošte.
- Odgovaranje na dopisivanje i priprema izlazne pošte.
- Organiziranje i slanje računa, pravila, čekova, ugovora i računa.
Zahtjevi za vještine i obrazovanje
Ako mislite da imate pravo ponašanje za službenike, sljedeći korak je stjecanje vještina i obrazovanja potrebnih za radno mjesto. Većina pozicija za pomoćnike u uredu zahtijeva od kandidata da imaju srednju školu ili ekvivalent, iako neki poslodavci mogu preferirati kandidate s diplomom. Kandidati bi također trebali biti sigurni da savladaju neke osnovne vještine ureda, uključujući:
- Tipkanje.
- Telefonske vještine.
- Obrada riječi.
- Uobičajene računalne aplikacije.
- Udobnost s uobičajenom uredskom opremom (npr. Telefaks uređaji).
Svaki posao službenika je malo drugačiji, ovisno o vrsti ureda. Na primjer, službenik koji radi u medicinskom uredu imao bi različite dužnosti od službenika koji radi u tvrtki za odnose s javnošću. Sve dok posjedujete temeljne vještine za rad kao službenik, vaš poslodavac bi trebao pružiti specifičnu obuku na radnom mjestu kako bi vas naučio ostatak.
Potencijal zarade
Mnoge pozicije službenika su početne razine, a njihova zarada se nalazi na donjem kraju spektra plaća. Prema PayScaleu, pomoćnik za klerike može očekivati da će zaraditi srednju plaću od $31,000 svake godine, što se raspada $13 sat. Oni koji su u najnižoj stopi od 10% zarađuju otprilike $20,000 godišnje, dok oni u 90. percentilu donose kući jednako koliko $44,000 svake godine.
Činovnički pomoćnici imaju nekoliko mogućnosti za napredovanje u karijeri, često prelazeći u administrativnog pomoćnika, upravnika ili voditelja ureda, medicinsku sestru (RN), voditelja ureda i pozicije asistenta. Oni koji dobiju RN certifikat i pređu u ulogu skrbnika, mogu značajno povećati svoj prihod, a profesionalci u tim zanimanjima zarađuju srednju godišnju plaću od $56,000. Administrativni pomoćnici to čine $4,000 svake godine više od činovničkih pomoćnika i upravitelja ureda $11,000 više godišnje.
