Na kraju, kao poduzetnik će vam se suditi ne toliko po vašim velikim idejama koliko po vašoj sposobnosti da obavite posao. Upravljanje vremenom je u srcu ovoga. I ne radi se samo o tome kako upravljati svojim vremenom, već i vremenom vašeg tima. Sjajno je onda da je tih osam poduzetnika uložilo određeno vrijeme da moraju tako pažljivo upravljati kako bi vam dali neke savjete o upravljanju vašim.
Tehnike najboljeg upravljanja vremenom
Držite se rasporeda
"Što više planirate i planirate svoje vrijeme s namjerom, to je manje vremena da vanjske snage preuzmu vaš raspored", kaže Gary Shouldis, izvršni direktor tvrtke 3Bug Media. “Prije nego započnem projekt, želim se uvjeriti da imam sve resurse potrebne za njegovo dovršenje kako bih mogao raditi bez prekida kada počnem.
$config[code] not foundMislim da je svatko drukčiji kada je u pitanju koliko dugo možete raditi na projektu prije nego što trebate odmor. Morate razumjeti u koje doba dana ste najproduktivniji i koliko dugo možete raditi prije nego što padne produktivnost. Za mene, moja produktivnost počinje da nestaje oko 14 sati, tako da se pobrinem da dobijem sve što je učinjeno prije tog vremena i da ostatak dana iskoristim za sastanke, telefonske pozive i druge nevažne zadatke. Nakon što to shvatite o sebi, možete početi planirati tako da dobijete najviše vremena tijekom vrhunca performansi.
Volim raditi u 1-satnim komadima vremena, s razmakom od 15 minuta. Jutra su za mene najproduktivnija pa planiram svoje najvažnije projekte za jutro. Mogu ostati na ovom izmjeničnom rasporedu cijeli dan sve dok mi 15-minutni odmori omogućuju da se opustim i napunim prije početka sljedećeg sata rada. "
Izbjegavajte tu e-poštu
“Odgovaranje na klijente i kolege odmah je važan aspekt pružanja profesionalne usluge kupcima”, kaže Pratik Dholakiya, suosnivač tvrtke E2M. "Ali ja čvrsto vjerujem da su za vlasnike i rukovoditelje, neposredna e-pošta ili tekstualni odgovori ometaju dnevnu produktivnost. Provjerite e-poštu ujutro kako biste organizirali svoj dan i prioritete, te je provjeravali tijekom dana, ali omogućite odmor od trideset minuta kako biste se usredotočili na brisanje pristigle pošte ili delegiranje akcijskih stavki drugim članovima tima.
Ne dopustite da vaša e-pošta (ili tekstualne poruke) rasipa vaše vrijeme i sabotira vašu produktivnost za taj dan. "
Skupite manje sastanaka
"Ja ću obično blokirati velike količine vremena na mom kalendaru tako da nitko u mojoj tvrtki ne može imati sastanak sa mnom ako određeni zadatak treba moju pažnju", kaže Andrew Gazdecki, predsjednik Uprave Bizness Apps. "Na primjer, ako radimo na novoj značajki ili proizvodu, blokiram 3-4 sata u danom danu kako bih ostao 100% usredotočen na ovaj projekt ili bilo koji drugi zadatak koji je. Jednostavan alat kao što je Google Kalendar može biti spasitelj u smislu upravljanja vremenom! ”
Slomite se u pola
“Smatram da su moji zadaci podijeljeni u dvije kategorije: višezadaćnost i pisanje”, kaže David Leonhardt, predsjednik THGM pisaca. “Kad pišem, moram biti usredotočen, da se“ prepustim ”. Kad sam višezadaćan, moram biti mentalno budan i okretan.
Do poslijepodneva, moj um nije tako agilan kao ujutro ili navečer. Smatram da su ta vremena dobra za pisanje, jer i moj mozak neće imati više zadataka. Najbolje što mogu, pokušavam blokirati popodne za pisanje ili za velike projekte koje moram raditi bez prekida. To mi dobro ide. "
Umukni
"Dok radim od kuće (i moji članovi tima!)" Izoliram "sebe u određenoj prostoriji i blokiram određene sate u danu za" ne uznemiravaj, osim kad je vrijeme više sile ", kaže Ivan Widjaya, vlasnik i urednik na Noobpreneur.com. "Uz stalne smetnje, kao što su poštari, djeca, uključujući i klijente koji prigovaraju, moram usvojiti" nijedan prekid nije dopušten - čak ni politika e-pošte ".
Ostanite organizirani
"Organizacija. Mnogi ljudi ne uspijevaju se organizirati, što ih ostavlja u krugovima “, kaže Stoney G. deGeyter, izvršni direktor i voditelj projekta u Pole position marketingu. Za mene koristim zadatke, popise zadataka i popise za provjeru kako bih pomogao odrediti što trebam učiniti i kada. Ako sam usred jednog zadatka i naiđem na nešto drugo što moram učiniti, stavljam ga negdje na popis zadataka tako da ću doći do njega u prikladnije vrijeme.
Također koristim popise kako bih osigurao da ne zaboravim učiniti nešto važno. Loša strana ovoga je da se ne sjećam ništa što moram učiniti (jer je na popisu), ali volim da ne moram koristiti svoje pamćenje na svjetovnim stvarima i mogu ga koristiti za stvari koje su daleko važnije. ”
Počnite s planom
- Planirajte dan unaprijed. Može biti na kraju dana (kad se ionako ionako već osjećate umorno) ili ujutro prije nego što uronite - kaže Robert Brady, osnivač pravednog marketinga. “Znati koje obveze imate i što trebate učiniti. Zatim sukladno tome odredite prioritete kako biste svoje najproduktivnije vrijeme usmjerili na najkritičnije zadatke. "
Svakom (ili njoj) vlastitom
"Ja čvrsto vjerujem da je najbolji sustav upravljanja vremenom u očima promatrača", kaže Rieva Lesonsky, izvršna direktorica i predsjednica GrowBizMedia i SmallBizDaily.com, a ja ne mislim da bi vlasnici tvrtki trebali uvesti svoj omiljeni sustav u svoj tim - morate dopustiti ljudima da pronađu sustav koji najbolje funkcionira za sebe. Za mene, provjeravanje e-pošte prva stvar ujutro i stalno tijekom dana drži me u tijeku. To je u suprotnosti sa savjetom gotovo svakog stručnjaka za upravljanje vremenom kojeg sam ikada pročitao. Ali radi za mene.
Isto tako, vrlo je lako biti ometen kada otkrivate blogove i članke koje želite čitati. Čitanje je vremenski rasipnik, pa ih spremim u Pocket (jednu od mojih omiljenih aplikacija) i mogu ih pročitati kasnije kad imam vremena.
Upravljanje vremenom putem Shutterstocka
5 Komentari ▼
