Prema Zakonu o prenosivosti zdravstvenog osiguranja i odgovornosti, organizacije zdravstvene skrbi moraju odrediti časnika za privatnost HIPAA-e. Taj je voditelj tvrtke odgovoran za uspostavljanje i praćenje kontrola usklađenosti kako bi se zaštitile zdravstvene informacije o pacijentima. Službenik nadgleda aktivnosti i procese povezane sa stvaranjem, uvođenjem i održavanjem politika privatnosti na radnom mjestu koje ispunjavaju državne i savezne zakonske zahtjeve.
$config[code] not foundPolitike i dokumentacija
Službenik za privatnost vodi inicijative za uspostavljanje politika, postupaka i ključnih dokumenata koji se odnose na zahtjeve za povjerljivošću i privatnošću. U zdravstvenim organizacijama, ključna dokumentacija uključuje pristanak na povjerljivost i obrasce za autorizaciju, kao i obavijesti i druge materijale koji opisuju politike i zahtjeve. Službenik može blisko surađivati s pravnim, ljudskim resursima i članovima vodstva kako bi se osiguralo da su svi državni i savezni HIPAA zahtjevi identificirani i ispunjeni.
Obuka zaposlenika
Nakon provedbe potrebnih politika i dokumentacije, službenik promovira aktivnosti kojima se promiče svijest zaposlenika o individualnim i organizacijskim obvezama. Zahtjevi HIPAA privatnosti odnose se na zdravstvene informacije koje se mogu koristiti, pregledavati ili dijeliti. Dakle, svatko s bilo kojim stupnjem pristupa tim informacijama mora znati njegove obveze da ga zaštiti. Obuka zaposlenika mora doseći i stalne i privremene zaposlenike, kao i volontere.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingStalna svijest
Obuka nije jednokratni događaj. Službenik za zaštitu privatnosti kontinuirano potiče svjesnost o privatnosti HIPAA-e za sve zaposlenike. Kako bi promicao kulturu svijesti, službenik ostaje u tijeku s ažuriranjem zahtjeva na državnoj i federalnoj razini, te informira zaposlenike. Službenik također služi kao predstavnik organizacije u američkom Odjelu za zdravstvo i ljudske usluge i drugim pravnim organizacijama koje se odnose na bilo kakve preglede ili istrage o usklađenosti koje su u tijeku.
Praćenje i istraživanje
Službenik za zaštitu privatnosti nadzire praćenje pristupa podacima i istraga povreda i pritužbi. Usko surađujući s članovima tima za informacijsku tehnologiju, službenik osigurava da postoje odgovarajuće kontrole za održavanje privatnosti. Kontrole se kreću od šifriranja podataka do revizije sustava za odgovarajuće razine kontrole pristupa. Istraga o sumnjivim kršenjima prioritet je nad svim drugim dužnostima. Ako se provjeri kršenje koje utječe na 500 ili više pacijenata, službenik mora obavijestiti i medije i američki Odjel za zdravstvo i ljudske usluge.
