Ispunjavanje pregleda posla je velika gnjavaža za menadžere, a mnogi radnici strahuju od cijelog procesa ocjenjivanja njihove izvedbe od strane njihovog šefa. Morat ćete ispuniti recenzije poslova ako nadgledate ljude. Šef vas također može zamoliti da ispunite samoevaluaciju svoje izvedbe. Bilo da pišete recenziju posla za zaposlenika s izravnim izvješćem ili za procjenu, provjerite da ocjene predstavljaju stvarni obavljeni posao, a ne netočne percepcije izvedbe.
$config[code] not foundPregledajte dokumente o položaju
Pogledajte opis radnog mjesta zaposlenika, koliko dugo je zaposlenik zadržao radno mjesto i izvijestio vas, evidenciju pohađanja, bilješke koje ste vodili o postignućima i problemima zaposlenika, obrasce za ocjenjivanje rada za ljudske resurse, vjerodajnice zaposlenika i povijest posla, obuku zaposlenika zabilježiti godišnje ciljeve uspješnosti i ciljeve profesionalnog razvoja. Za osjetljive pozicije pregledajte revizije zaposlenika, popise za provjeru usklađenosti i ostale sigurnosne zapise. Nakon pregleda tih dokumenata, upoznat ćete se s dužnostima zaposlenika i radnim navikama u posljednjih dvanaest mjeseci.
Skupite podatke
Općenito gledano, pregled posla više odražava uspješnost radnika ako predstavlja opažanja prikupljena u više navrata. Držite se stvarnih zapisa koje ste vodili o poslu. Također možete od zaposlenika zatražiti dodatne uzorke rada i popis njezinih postignuća kako biste osigurali da ste adekvatno priznali njezinu razinu uspješnosti tijekom protekle godine. Zaposlenici se uzrujavaju kada njihov rad nije prepoznat. Ako niste vodili dnevnik u kojem se bilježi radni učinak zaposlenika tijekom cijele godine, nije fer koristiti rezultate jednog promatranja provedenog neposredno prije roka za procjenu da biste generalizirali učinak cijele godine.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingNapravi popis
Počnite s pozitivnim navodeći ono što je zaposlenik postigao tijekom prošle godine. Postignuća su stvari koje je zaposlenik učinio kako bi ostvario zadane ciljeve izvedbe, kao i dokaz o prekoračenju očekivanja.Postignuća vam pomažu u prepoznavanju snaga zaposlenika. Upotrijebite zapise o problemima - uključujući komentare ili poruke e-pošte od menadžera, suradnika i klijenata - da biste stvorili popis mogućih slabosti o kojima će se raspravljati u pregledu posla. Zapamtite, kada se nešto negativno dogodi jednom u godini zaposlenika, to nije obrazac. Upućivanje lista prisiljava vas da razmišljate o osobi koja se pregledava koristeći različite perspektive.
Popunite obrasce za pregled posla
Možete pogledati sve podatke, postignuća, prednosti i slabosti i odlučiti da je potrebno više informacija. Osigurajte dovoljno dokaza za svaku ocjenu prije ispunjavanja odgovarajućih obrazaca. Budi precizan. Sve što je napisano na tim obrascima može pročitati treća strana. Menadžeri moraju izbjegavati iskušenje da pogledaju samo najnovije podatke kako bi dodijelili ocjene i komentare te izbjegli davanje vrlo visokih ili niskih ocjena na temelju toga jesu li im se svidio zaposlenik. Potražite ravnotežu između pozitivnih i negativnih komentara o zaposleniku.
Samoocjenjivanje
Kao zaposlenik, vodite evidenciju o svemu što postignete u razdoblju od 12 mjeseci. Napravite bilješke o tome kako su vam prilike za obuku pomogle i koje druge obuke i potpore trebate biti uspješne tijekom iduće godine. (ref 3) Budite konkretni o tome kako ste ispunili svoje ciljeve i počnite pisati potencijalne nove ciljeve za sljedeću godinu. Budite dobro pripremljeni za sastanak sa šefom nakon pregleda vašeg radnog zapisa za proteklu godinu.
