Vaš profesionalni ugled može jako ovisiti o tome koliko su vaše komunikacijske vještine učinkovite, a osobito vaše pismene komunikacijske vještine. Zasluživanje ugleda za korištenje pravilnog etiketa u svim vašim poslovnim aktivnostima može samo unaprijediti vašu karijeru i omogućiti vam da zapovijedate poštovanje za nekoga tko jasno misli i piše.
Naslovna pisma
Osim ako posao objavljivanja posebno navodi "Ne pokriti slova", pravilan etiketa za posao aplikacija je da uvijek poslati jedan na Regrut ili hiring manager. Pokažite profesionalnu ljubaznost uvođenja sebe umjesto da jednostavno pošaljete e-poštu svom životopisu ili pošaljete omotnicu koja sadrži vaš životopis bez paragrafa koji navodi tko ste i posao za koji se prijavljujete. Koristiti ime i naslov primatelja; nemojte slati pismo "kome se ona tiče". Dodatni korak za nazivanje ljudskih resursa za ime upravitelja zapošljavanja ili zapošljavanja vrijedan je.
$config[code] not foundStručne reference
Bilo da pišete profesionalnu preporuku da preporučite prijatelja ili kolegu za posao ili zatražite svoju referencu da napišete pismo u vaše ime, određena pravila ponašanja određuju što reći u pismu ili kako zatražiti pismo. Ako pišete pismo kako biste nekoga preporučili za posao, usredotočite se na njihove profesionalne vještine i kvalifikacije i izbjegavajte komentare o osobnim osobinama osobe. Kada tražite pisma preporuke, recite svoju referencu o poslu koji želite i objasnite kako bi vam njegovi komentari mogli pomoći da se pozicionirate kao jak kandidat. Također, uvijek zatražite dopuštenje da koristite nečije ime kao profesionalnu referencu, bez obzira da li tražite pismo preporuke.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingInteroffice Memorandum
Općenito, "dopis u datoteku" je rekapitulacija okolnosti koje utječu na odjel, tvrtku ili čak pojedinog zaposlenika. Odgovarajući etiketa zahtijeva od vas da držite one s potrebom da znaju dobro informirani, tako da biste trebali pružiti im kopiju memoranduma umjesto da očekuju da idu pretražujući datoteku da je pročitaju. Kada pišete podsjetnik koji sadrži osjetljive ili povjerljive informacije, označite ga kao takvu i provjerite da ne distribuirate kopije osoblju bez potrebe da to znate.
Etika e-pošte
Tehnologija omogućuje trenutnu i praktičnu komunikaciju, prijenos datoteka i interakciju putem pisanih ili vizualnih sredstava. Budući da je e-pošta tako jednostavan način komunikacije, možete poslati brze napomene koje bi čitatelji mogli pogrešno protumačiti. Razmislite što pišete i je li e-pošta najbolji način da pošaljete svoje misli. Nemojte slati poruke e-pošte za formalne dokumente, kao što su ugovori. Etiquette i stručnjak za karijeru Lindsay Silberman podsjeća čitatelje da je email zauvijek u članku za "Inc." u lipnju 2010. godine časopis. Zapamtite da korištenje e-pošte kao zamjene za formalnu dokumentaciju, kao što su zaposlenje ili poslovni ugovori, predstavlja odstupanje od standardne poslovne prakse. Također provjerite svoj ton kako biste bili sigurni da niste previše neformalni za uredsko okruženje - nemojte koristiti emotikone i pretjerane interpunkcije, kao što su smješka i brojni uskličnici ili upitnici.
Formalno poslovno pismo
Korištenje standardnog poslovnog formata prvi je korak u pripremi pisma koje slijedi pravila etikete za profesionalnu korespondenciju. Pisanje tiskanog pisma je najbolja praksa koju slijede mnoge organizacije, jednostavno zato što možete primijeniti "mokri" potpis na službeni dokument. Upotrijebite unutarnju adresu, puno ime i prezime, naslov i adresu primatelja, te upotrijebite pravilan pozdrav i pozdravni pozdrav. Razmislite dvaput o pisanju e-pošte umjesto službenog poslovnog pisma - možda neće imati isti učinak i ton koji trebate da biste prenijeli svoju poruku.
