Kao mali poslovni profesionalac, koliko ste zabrinuti za praćenje vremena zaposlenika? Pa, pogledajte na ovaj način: je li profitabilnost važna? Je li važno ostati na pravom putu s proračunima i projektima? Da? Tada trebate apsolutno pratiti vrijeme.
U prvom dijelu ove serije ("Kako mala poduzeća mogu imati koristi od praćenja vremena"), razmotrili smo stvaranje popisa zahtjeva kako biste s povjerenjem mogli kupiti softver za praćenje vremena i razumjeti proces izrade softvera. U ovom drugom članku razmotrit ćemo pitanja kako bismo bili sigurni da je demonstracija čvrsta, kao i prednosti softvera kao usluge u odnosu na instalirani softver.
Najčešća pogreška u kupnji softvera za ispis: nemojte padati na varljiv demo
Imate pravo zahtijevati da bilo koji dobavljač apsolutno, u potpunosti dokaže izvan sjene sumnje da će njihovo rješenje riješiti specifični poslovni problem vaše tvrtke. Zaslužujete detaljnu demonstraciju koja koristi vaš popis zaposlenika, popis klijenata, popis projekata, logotip vaše tvrtke, shemu boja i prikazuje izvješća o vašim podacima koja će vam dokazati da je vaš poslovni problem riješen. Ako vas dobavljač ne može 100% siguran da će rješenje odgovarati vašim specifičnim poslovnim potrebama, odlazite. Konzervirani demo zapisi osmišljeni su da prevare.
Pitanja za dobavljače:
- Možete li mi apsolutno dokazati da ćete riješiti moj poslovni problem, koristiti moje zaposlenike, odjele, projekte, itd., I onda mi pokazati izvješća koja trebam vidjeti?
- Možete li navesti reference klijenata koji su uspješno integrirali vaš proizvod s mojim računovodstvenim sustavom, mojim sustavom upravljanja projektima i mojim davateljem platnih usluga?
Ako dobavljač može brzo konfigurirati softver tijekom demoa za vas i pokazati vam da on uistinu zadovoljava vaše potrebe, onda to vjerojatno može učiniti brzo nakon instalacije u vašoj tvrtki.
SaaS fleksibilnost omogućuje rano proširenje, zaštitu poslužitelja i lakše nadogradnje
Ako je softver 100 posto web-baziran (i trebao bi biti da bi se izbjegli zastarjeli problemi s tehnologijom i instalacijom), možete ga pokrenuti s bilo kojeg računala na zemlji. Softverske tvrtke mogu isporučiti tehnologiju putem dva različita modela: instalirane na vašoj lokaciji ili iznajmljene od vas te na web-lokaciji dobavljača. Potonji se pristup naziva softverski-kao-usluga (SaaS). Nema razloga da ponuđač ne može ponuditi obje opcije.
SaaS omogućuje rano uvođenje, zaštitu poslužitelja i lakše nadogradnje. U ranom uvođenju, dobavljač vam omogućuje da privremeno koristite web-mjesto SaaS dok vam IT trgovina postavi stroj kupljen za lokalnu instalaciju. Zaštita poslužitelja je proces slanja sigurnosne kopije dobavljaču u slučaju da vaša lokalna instalacija ne uspije. Dakle, dobavljač može odmah pokrenuti vaš sustav na svojoj web-lokaciji. SaaS omogućuje lakše nadogradnje jer ste tijekom postupka nadogradnje dali testno mjesto koje ne zahtijeva kupnju hardvera s vaše strane.
Pitanja za dobavljače:
- Koju vrstu rezervnog generatora imate u slučaju nestanka struje na SaaS web-lokaciji?
- Gdje je domaćin?
- Koliko veza s internetom ima vaša SaaS web-lokacija?
- Koliko košta zaštita poslužitelja?
- Mogu li instalirati na vaše SaaS poslužitelje i kasnije prenijeti podatke na vlastite poslužitelje?
- Gdje se pohranjuju Saas sigurnosne vrpce?
- Koje vrste sigurnosnih i protupožarnih mogućnosti postoje na web-lokaciji hostinga?
Pogledajte izvan HR odjela
Kada platni spisak rukovoditelji implementirati vrijeme i pohađanje sustava za automatizaciju platni spisak, oni često propustiti priliku da olakša veću profitabilnost kroz cijelu tvrtku. Ovi rukovoditelji su, naravno, stručnjaci za plaće. Oni obično nisu stručnjaci za projektno računovodstvo ili automatizaciju obračuna.
Vremenski podaci koje prikupljaju, ako se prikupljaju na odgovarajući način, također se mogu koristiti za automatiziranje upravljanja projektima, izračun troškova projekta, praćenje projekta i poboljšanje procjene projekta. Osim toga, podaci se mogu koristiti za unutarnju, vanjsku i obrnutu automatizaciju naplate.
Razmislite natrag na taj zahtjev prikupljanje dio timesheet softver proces odabira. Dovedite R&D menadžere, marketinške ljude i A / P ljude. Imati cijeli tim za odabir. Da, može biti teže, ali će osloboditi profitabilnost koju niste znali da imate na raspolaganju.
Slijedeći savjete navedene u ovom članku, možete biti sigurni da timesheet softver će učiniti ogromne profitabilnosti povećava u vašoj tvrtki automatizacijom plaće, naplate i najviše od svih troškova projekta računovodstvo.
Praćenje vremena fotografije putem Shutterstocka
12 Komentari ▼
