Korištenje elektroničkih zapisa značajno je povećalo produktivnost na radnom mjestu. Jednostavna i brza dostupnost informacija u elektroničkoj proračunskoj tablici ili bazi podataka dovela je do revolucije u modernom radnom mjestu. Međutim, praćenje troškova zaposlenika, što obično zahtijeva podnošenje papirnatih potvrda, ostalo je vremenski intenzivan kamen spoticanja za mnoge tvrtke. Brza prilagodba mobilne tehnologije i pohrane podataka temeljene na oblaku konačno je stvorila rješenje za ovaj problem - online aplikacije za upravljanje troškovima koje se izravno povezuju s bazama podataka.
$config[code] not foundIstražite online aplikacije za upravljanje troškovima za zaposlenike kako biste utvrdili koja najbolje odgovara vašim potrebama. Značajke i rasponi cijena dramatično se razlikuju, od samo nekoliko dolara za aplikacije dizajnirane za male tvrtke do tisuća dolara za prilagođeni softver na razini poduzeća integriran s vlasničkom bazom podataka tvrtke.
Postavite online sustav za upravljanje troškovima zaposlenika na vašoj radnoj mreži. Većina osnovnih sustava za male tvrtke su jednostavne instalacije, ali uvijek je dobra ideja konzultirati se s IT stručnjakom kada instalirate novi softver u mreži. Kompleksnije aplikacije za praćenje troškova koje su dizajnirane za veće tvrtke obično se instaliraju i postavljaju od strane djelatnika dobavljača koji rade s IT osobljem tvrtke.
Postavite pojedinačne račune zaposlenika da biste popunili novi sustav upravljanja troškovima zaposlenika. Nakon što su svi računi postavljeni, zaposlenici će moći kupovati artikle i usluge putem kreditnih kartica tvrtke, a elektronička potvrda će automatski biti poslana u središnju bazu podataka. Zaposlenici također mogu poslati skeniranu kopiju računa pomoću svog pametnog telefona. To znači da ne samo da zaposlenici ne moraju brinuti o štednji papirnatih računa, već i knjigovođa i računovođa više ne moraju u svaku bazu podataka upisati svaki pojedinačni račun.
Provesti obuku za sve zaposlenike u korištenju novog sustava upravljanja troškovima zaposlenika. Prodavatelji mogu pomoći u obuci za aplikacije na razini poduzeća.
Savjet
Omogućite svim zaposlenicima aplikaciju za upravljanje troškovima zaposlenika za svoj pametni telefon.
