Kako učinkovito upravljati udaljenim timovima

Sadržaj:

Anonim

Napravili ste skok i pridružili se rastućim redovima tvrtki s udaljenom radnom snagom.

Prednosti su bezbrojne: znatno ste proširili svoju bazu kandidata, ne morate se prijavljivati ​​za poslovni prostor i imate pokrivenost u vremenskim zonama.

Ali upravljanje udaljenim radnicima može doći i sa svojim vlastitim skupom izazova. Istražimo neke ključeve za uspješno upravljanje udaljenim timovima.

$config[code] not found

Postupak

Proces ne znači stvaranje niza obruča za skok, već stvaranje plana za vašu strukturu. Proces podrazumijeva jasno definiranje niza koraka koje morate poduzeti kako biste dovršili zadani zadatak.

Snimite svoje aktivnosti, scenarije, probleme i rješenja. Morate postaviti stvari u pisanom obliku, ali i pobrinite se da nisu napisane kamenom.

Vaš proces bi trebao biti živi dokument koji svatko u vašem timu ne samo da ima pristup, nego može komentirati i uređivati. Neizbježno će se razvijati kako vaše poslovanje raste, a vi angažirate nove članove tima.

kolaboracija

Buffer daljinskog pokretanja slavno ima ravnu strukturu. Bez rukovoditelja, zaposlenici se osjećaju više ovlašteni donositi važne odluke koje pokreću tvrtku naprijed. Što je odluka važnija, to će se više kolega savjetovati u širem rasponu uloga. Zaposlenici stječu više stručnosti, a sh * t dobiva brže. To je win-win za sve.

Ravna struktura možda nije pravi pristup za svakoga, ali gore navedeni primjer ilustrira važnost timskog rada. Kada radite na daljinu, zaposlenicima je previše lako razviti uski fokus i izgubiti veću perspektivu tvrtke. Razvijanje kulture suradnje osigurat će da nitko ne dobije viziju tunela.

Komunikacija

Nepotrebno je reći da vaši udaljeni zaposlenici ne mogu samo doći do vašeg stola i postaviti vam pitanje kada traže savjet. Svi su fizički izolirani, ali se i dalje morate osjećati međusobno povezani. Bez blizine da vas vežemo zajedno, morate raditi još više na olakšavanju otvorene komunikacije.

Prvo, utvrdite kada ćete se sastajati - svakodnevno, dvotjedno, tjedno itd. Što god želite nazvati tim sastancima - ustanite, prijavite se, provjerite - samo ih redovito radite. Kada vam nedostaju one neobavezne mogućnosti dodirne točke koje imate u uredu, morate biti intencionalniji i organiziraniji u vezi s provjerom. Svrha ovih sastanaka nije toliko mjerenje napretka, već više kako bi se vidjelo trebaju li vaši zaposlenici pomoć s bilo kojim uskim grlom ili imaju misli za dijeljenje. Naravno, ovo su dobra vremena za odbacivanje novih ideja i postavljanje točaka dnevnog reda.

Drugo, shvatite kako ćete doći zajedno. Nedostaje ljudska veza uredskog okruženja, tako da videopozivi putem Skypea iz usluge Google Hangouts mogu bolje obavljati raport nego običan stari audio poziv. E-pošta postaje sve dosadniji i neproduktivniji način komunikacije, ali još uvijek želite tekstualni alat. Razmislite o chat aplikaciji kao što su Slack ili HipChat, koja i olakšavaju razgovor o hladnom vodi i poslovna ažuriranja. Možete stvoriti kanale koji su dostupni cijelom timu, tako da nitko nije izvan kruga, kao i pristup zaostalim porukama.

Rad na daljinu nudi mnogo prednosti poslodavcima i zaposlenicima, zbog čega postaje sve popularniji. Poslodavci mogu regrutirati i privući više zaposlenika, koji će vjerojatno biti produktivniji i prijaviti veće zadovoljstvo poslom. Kako bi se ostvarili ovi ishodi, ključno je uspostaviti proces, suradnju i komunikaciju kada upravljate udaljenim timovima.

Radna fotografija putem Shutterstocka

2 Komentari ▼