Tajnici pružaju administrativnu podršku uredskom osoblju. Izvršni tajnici pružaju višu razinu administrativne potpore jednom ili više rukovoditelja u organizaciji i mogu nadzirati uredsko osoblje ureda. Oni pomažu vrhunskim rukovoditeljima pri zakazivanju sastanaka, izradi putnih aranžmana, izradi dokumenata i pisanju korespondencije. Često čuvaju povjerljive datoteke za rukovoditelje i stvaraju izvješća. Određena izobrazba, iskustvo i vještine pomažu izvršnim tajnicima da se istaknu u toj ulozi.
$config[code] not foundObrazovanje
Diploma o srednjoj školi ili GED je minimalni uvjet za tajnike svih vrsta. Neki poslodavci mogu zahtijevati višu stručnu spremu ili stupanj suradnika za ulogu izvršnih tajnika na višoj razini. Strukovne škole i koledži u zajednici nude tečaj vezan uz uredsku administraciju. U specijaliziranim industrijama, kao što su pravna i medicinska područja, poslodavci često zahtijevaju posebnu obuku ili iskustvo.
vještine
Izvršni tajnici moraju imati jake vještine pisanja, tipkanja i rada na računalu za izvršavanje visokih odgovornosti posla. Izvršni tajnici često pišu i unose korespondenciju za vrhunske rukovoditelje i koriste računala za izradu izvješća i održavanje datoteka. Budući da izvršni tajnici održavaju različite datoteke i istovremeno obavljaju više zadataka, moraju biti organizirani i orijentirani na detalje. Potrebne su izvrsne interpersonalne vještine, jer ti stručnjaci rade s mnogim zaposlenicima unutar organizacije i predstavljaju vrhunske rukovoditelje. Mogućnost čuvanja povjerljivosti informacija od ključne je važnosti za tu ulogu, jer izvršni tajnici često imaju posla s osjetljivim informacijama kojima imaju pristup samo vrhunski rukovoditelji.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingProfesionalno iskustvo
Općenito, izvršni tajnik napreduje u toj ulozi tako što prvo stječe profesionalno iskustvo na administrativnim položajima. Snažni rezultati kao glavni tajnik ili administrativni pomoćnik mogu dovesti do mogućnosti napredovanja u tvrtki. Administrativni asistent obično se mora prijaviti za interno otvaranje radnih mjesta kao izvršni tajnik i intervju s najvišim rukovoditeljima kao dijelom procesa. Tvrtke mogu radije angažirati interne kandidate za pozicije izvršne tajnice zbog njihove bliskosti s tvrtkom i njezinom misijom.
Karijere i plaće
Zavod za statistiku rada predviđa stopu rasta od 13 posto za izvršne tajnike i izvršne administrativne pomoćnike u razdoblju od 2010. do 2020. godine. Ova stopa slična je prosjeku od 14 posto predviđenom za sva zanimanja. U 2011. godini prosječna plaća iznosila je 48.120 dolara godišnje za izvršne tajnike i izvršne administrativne pomoćnike, navodi BLS.
