Formalno pisanje zahtijeva pridržavanje strogih pravila. Pisanje izvještaja - bilo za školu ili za radno mjesto - mnogo govori o profesionalnosti vas kao pisca. Uključivanje izvješća koje karakterizira nedostatak organizacije i gramatičke i pravopisne pogreške dovodi vas, vašu organizaciju ili odjel u negativno svjetlo. Kvaliteta pisanja u izvješću može značiti razliku između primanja bespovratnih sredstava i neuspjeha u postupku dodjele bespovratnih sredstava ili stjecanja ugovora i gubitka ponude.
$config[code] not foundneodređenost
Čvrsto izvješće posebno se bavi problemima; ističe različite metode analize; uključuje posebne nalaze i zaključke te nudi preporuke za poboljšanje. Slabo izveden komad je tanak, nudeći samo općenitost. Prema internetskoj stranici UNILARNING, ona opisuje informacije iz izvješća, ali ne ide dalje.
rječitost
Loše napisano izvješće koristi više riječi kako bi izrazilo ideje koje vješti tekstopisac može prenijeti u jednom. Primjerice, koncizniji način govoreći: "Cijene plina skočile prema gore prema nebu u 2011. godini" bilo bi reći: "Cijene plina u 2011. su skočile".
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingLoš pravopis / gramatika
Tipografske i gramatičke pogreške mogu biti posljedica formalnog izvješća. Bilo da postoji jedan ili 10, to može uzrokovati da izvješće - bilo da je riječ o školskom eseju, poslovnom dokumentu ili vijestima - izgleda neprofesionalno, a da se pisac čini neobrazovanim. Može pozvati na sebe toliko pažnje da može odvratiti čitatelja od poruke izvješća. Nemojte koristiti samo provjeru pravopisa na računalu; upotrijebite dodatni par očiju da biste uhvatili pogreške koje bi mogao propustiti softver za pravopis i gramatiku.
Naglašava probleme, a ne rješenja
Loše izvješće naglašava poteškoće, ali ne nudi mnogo informacija o rješenjima. Govori o slabostima, a ne o jakim stranama, kao što piše na web stranici Upwrite Pressa. Ona nastoji stvarati prijetnje, a ne sugerirati promjene kako bi ispravile nepravde. Iako je prihvatljivo pisati o problemima, izbalansirati raspravu o negativima s prijedlogom metoda za promjenu u pozitivne. Na primjer, nije korisno napisati cijelo izvješće o tome koliko novca polagani radnici koštaju tvrtku bez spominjanja planova koji bi im pomogli poboljšati stopu uspješnosti.
Neprikladan jezik
Neuspješno izvješće koristi neprikladan jezik, kao što su sleng riječi i kolokvijalizmi. Ako pišete izvješće na takav način, vaša publika možda vas neće ozbiljno shvatiti kao profesionalca. Također, takva dikcija narušava utjecaj vaše cjelokupne poruke. Na primjer, u pripremi izvješća o gospodarstvu za 2010. godinu, rekli biste da je zapošljavanje naglo palo u 2010. godini, umjesto da pišete frazu kao što je "Zapošljavanje udario u skids u 2010."
Stilted proza
Stilska proza je pogreška jer čitaocu daje poruku da se previše trudite da biste ga impresionirali svojim superiornim znanjem riječi. Umjesto da pišu: "Cijene plina utjecale su na sposobnost tvrtke da maksimizira dobit", kažu "Cijene plina su štetile profitu". Da biste utvrdili je li vaša proza ukočena, glasno pročitajte svoju rečenicu sebi, a zatim nekom drugom. Ako to nije nešto što bi inače rekli u razgovoru, šanse su da se previše trude.
Repetitiveness
Ponavljanje riječi je karakteristika lošeg pisanja. Izgleda lijeno. U rečenicama ove prirode pisac ponavlja riječi umjesto da mijenja svoje riječi upotrebom sinonima. Tezaurus može pomoći u borbi protiv toga. Na primjer, upotrijebite "firma" za "tvrtku" kako biste izbjegli korištenje jedne riječi prečesto.
Nedostatak odgovarajućih pratećih informacija
Pogrešno je prijaviti izvješće koje nema odgovarajuće informacije koje bi podržavale tvrdnje koje ste iznijeli. Dobro napisano izvješće uključuje mnoštvo izvora, grafikona i grafikona koji podržavaju zahtjeve koje ste podnijeli. Osim toga, navođenje svih vaših izvora je uvjet. U protivnom riskirate naplatu plagiranja.
