Proljeće je tu! Dolazi nova trava. Trajnice počinju cvjetati. Možda ćete biti motivirani za malo čišćenja (ili plaćanje nekom drugom).
Vjerojatno se više vraćate van, možda počnete vježbati na svom softbolskom timu, pripremate svoj vrt ili koristite dodatno svjetlo za večernje šetnje. Proljeće inspirira univerzalni smisao za pokretanje novih aktivnosti i svježi pogled na svijet. Zašto ne uključite svoje poslovanje u taj svjež izgled?
Proljetno čišćenje vaših financija može povećati dobit vašeg malog poduzeća. Bit će to brzo, jednostavno i za razliku od čišćenja, obećavam da nećete kihati.
Prvi korak za proljetno čišćenje: izgubite troškove koji ne isporučuju vrijednost
Kada ste zadnji put vrednovali povrat na vašu pretplatu na “The Widget Makers Magazine?” Da li plaćate račun samo iz navike? Možda čak imate pretplatnički skup za automatsko plaćanje.
Lako je upasti u rutinu, raditi stvari jer ste ih uvijek radili. Iako je isporučena vrijednost na početku, alat ili resurs možda više neće odgovarati vašim potrebama. Poslovni svijet se uvijek mijenja i razvija, morate biti sigurni da ćete ga promijeniti.
Evo brzog i jednostavnog načina za čišćenje vaših troškova:
- Ispišite popis svojih troškova iz svog računovodstvenog ili knjigovodstvenog sustava
- Dok čitate svaku liniju odgovorite na sljedeća pitanja da ili ne. Ako je odgovor da na bilo koje od pitanja, precrtajte tu liniju.
- Je li taj trošak proizveo nove potencijalne kupce ili prihode u posljednja tri mjeseca?
- Je li taj trošak potreban da bi se moj posao odvijao? To može uključivati stavke kao što su najam ureda, poslovne prijave ili odvjetničke naknade.
- Je li taj trošak potreban za servisiranje klijenata?
- Uzmi tvrdo pogled na troškove koji su lijevo na vašem popisu. Je li to nešto novo što se još uvijek testira? Zamislite da branite trošak strancu (ili meni, ako vam to pomaže.)
- Uklonite troškove koji se još ne procjenjuju ili ih ne možete objektivno braniti.
Nije li to dobro? Očistili ste svoje troškove, uštedjeli nešto novca i ojačali prava mjesta za ulaganje teško zarađenog novca.
Drugi korak: izgubite aktivnosti koje ne isporučuju vrijednost
Vrijeme je novac. Vrijeme je zapravo vaše najdragocjenije bogatstvo. Ne može se spremiti, prevrnuti ili čak kupiti od nekog drugog. Svaka osoba dobiva 24 sata dnevno i sedam dana u tjednu.
Oslobađanje od aktivnosti koje ne daju rezultate jednako je važno kao i oslobađanje od loših troškova. Postupak pregleda vrlo je sličan.
Počnite pisanjem popisa svih vaših zajedničkih aktivnosti, nema pisanih ili pogrešnih odgovora, samo razmislite. To možete učiniti riječima, na papiru, bijeloj ploči ili čak posuditi bojice predškolske dobi. Samo sastavite popis.
Nakon što sve svoje aktivnosti spustite na papir, vrijeme je za pregled. Postavite sebi sljedeća pitanja. Ako je odgovor da, precrtajte tu aktivnost:
- Je li ta aktivnost u posljednja tri mjeseca proizvela nove potencijalne kupce ili prihode?
- Je li ta aktivnost potrebna da bi moje poslovanje bilo uspješno? Plaćanje poreza ne donosi prihode, ali vas drži izvan zatvora. To ga čini nužnom aktivnošću.
- Je li ova aktivnost nužan dio servisiranja klijenata?
Baš kao što ste to učinili s gore navedenim troškovima, pogledajte težak zadatak na popisu. Je li to nešto novo što se još uvijek testira? Zamislite da morate braniti tu aktivnost od investitora ili kolege. Uklonite aktivnosti koje se još ne ocjenjuju ili ih ne možete objektivno braniti.
Nije li to dobro? Očistili ste svoje troškove, uštedjeli novac, pojednostavili aktivnosti, otvorili vrijeme na rasporedu i ojačali prava mjesta za ulaganje svoje imovine.
Završne misli o čišćenju malih poslovnih financija
Imate li ritual proljetnog čišćenja za svoju tvrtku? Što to uključuje? Nakon što ste obavili ove vježbe, što ste otkrili ili promijenili u svojoj tvrtki?
8 Komentari ▼
