10 stvari koje sabotiraju vaš radni dan Usredotočite se ako to dopustite

„.,.sposobnost planiranja i kontrole načina na koji provodite sate u danima kako bi učinkovito ostvarili svoje ciljeve.

Prilično jednostavno?

Naše suvremene tehnologije i online aktivnosti prelaze 24 sata dnevno, 7 dana u tjednu i ne prestaju ako ih ne zaustavimo. Samo nastavljaju dolaziti, ako im dopustimo.

Vještine uključene u upravljanje vremenom učinkovito uključuju:

• Planiranje
• Postaviti ciljeve
• Davanje prioriteta
• Praćenje (gdje vaše vrijeme zapravo ide)

Iskreno, kako dobro radite s ovim?

Najbolje je ove vještine svakodnevno usavršavati i usavršavati, bez obzira na to koliko ste dobri prema tome. Uvijek sam najbolje radio sa sustavima za upravljanje vremenom i naučio sam uzimati "postove tehnologije i društvenih medija" u određene dane, pa čak i blokove dana i sati.

Sve ga isključim, ugasim i utišam. Stalno sam stavio telefon na vibriranje. Sve te poruke e-pošte, postova, buke i aktivnosti bit će tu kad se vratim. Mnogi ljudi koje znam zatvaraju se vikendom i večerima - radi.

Ali danas ima još mnogo stvari koje mogu sabotirati vaš radni dan, ako im to dopustite.

10 stvari koje mogu sabotirati vaš radni dan

1) Loše upravljanje vremenom

Kakvi sustavi upravljanja vremenom imate i stvarno radite?

Daytimer, Google i Yahoo kalendar, pametna telefonska upozorenja ili podsjetnici imaju velike mogućnosti koje rade u tandemu. Još uvijek koristim djelotvoran papir i virtualne "liste za napraviti" i žute ljepljive bilješke.

Pronađite sustav koji radi za vas - da ćete raditi - i implementirati ga. Poštujte ga i vjerujte mu.

2) Nedostatak pripreme

Priprema vašeg razmišljanja, informacija i istraživanja za sastanke, sastanke i praćenje jednostavno je pametno iskoristiti svoje vrijeme. To vas drži na točki i usredotočeno.

3) Tehnološke smetnje

Zvučnici, glasni razgovori, upozorenja o tekstovima i porukama, ljudi koji ne obraćaju pozornost na to kamo idu jer su multi-zadaci dok hodaju ili voze, više računala, veliki TV ekran - dobivate sliku.

Tko može dobiti nešto pod tim uvjetima?

4) Biti nediscipliniran s vremenskim blokiranjem

Ostvarivanje najviše vremena koje imate s ljudima je dragocjeno, jer smo svi gladni. Saznajte koji su vaši ciljevi, napravite dnevni red za sve vaše pozive, sastanke i upite.

Ali svakako - ostavite mjesta za slučajne.

5) Previše otvorenih preglednika

To me podsjeća da sam na Times Squareu u New Yorku. Previše se stvari događa u isto vrijeme koje potiču i natječu se za našu pažnju od stvari na kojima trebamo raditi.

Zatvorite kartice preglednika koje nisu relevantne za ono na čemu trenutno radite i bit će manje od mamca.

6) Održavanje zvona na mobitelu

Zvukovi svakodnevnog života nažalost uključuju previše zvukova zvona i upozorenja, ali oni su tu da ostanu. Okrenite ih da vibriraju, isključe ili isključe tijekom određenog vremena.

Ne mogu vjerovati da se moraju objavljivati ​​obavijesti o tome "molim vas, uključite svoj mobitel u vibriranje ili isključite?" Kako je to ironično.

7) Ne kvalificiraju ljudi koji Vas kontaktiraju

Samo zato što vas netko naziva ili e-poštom ne znači da biste trebali ili trebate kontaktirati.

Slučajno, našao sam se u PR bazi podataka i počeo svakodnevno dobivati ​​masovna priopćenja za tisak od agencija i ljudi o temama o kojima me nije bilo briga. Što je još važnije, to nisam znao. Proveo sam dosta vremena u istraživanju kako bih pronašao tvrtku, a zatim sam ih kontaktirao kako bih ih uklonio - i bio sam uklonjen.

8) Trošenje prevelikog vremena društvenih medija radi neproduktivnih stvari

Ne znam previše ljudi koji svakodnevno koriste društvene medije za posao ili čak za zabavu koja nema ovaj problem.

Dodijelite određeno vrijeme svom objavljivanju, surfanju i angažmanu - i držite se toga.

9) Dopuštanje prekidu obitelji, prijateljima ili suradnicima

Iskreno, ako nešto nije hitno ili bitno za vrijeme radnog vremena i sati, ljudi bi trebali poštivati ​​vrijeme drugog.

Postavite granice za tekstove, čavrljanje i prekide razgovora u mirovanju. Ili ih dopustite prije ili poslije posla i tijekom pauza ili ručka.

10) Ne očekujući neočekivano

Stvari se događaju sve vrijeme koje je neočekivano. Najbolje je riješiti i riješiti probleme dok se oni odvijaju. Usredotočite se na i znajte koje su važne stvari potrebno najprije riješiti kako biste stabilizirali svoju okolinu ili situaciju.

Dosljedno upravljanje vremenom i organizacijske vještine, posebno s e-poštom i društvenim medijima, stečena je vještina. Oni uzimaju svijest, disciplinu i predanost i jasno su vaši najbolji ključevi za manje stresa, veću produktivnost i bolje rezultate.

Ako ne kontroliramo tko i što nam dopušta da zauzmemo naše vrijeme, zadaci se neće obaviti i ciljevi se nikada neće postići.

Započnite danas kako biste poboljšali ometanja s nekoliko promjena. Isključite neke stvari, smanjite koliko stimulacije možete podnijeti u isto vrijeme i utišajte buku koju možete raditi dok radite. Odredite prioritete stvarima prema neposrednoj važnosti ili potrebi.

Možeš ti to. Djeluje i pomaže - puno.

Tehnologija preplaviti fotografiju putem Shutterstocka