Kako vaša tvrtka raste, dodajete više procesa, softvera i ljudi. Ako cijelo vrijeme niste proaktivno racionalizirali, možda ćete se iznenaditi kad otkrijete da su vaši sustavi komplicirani i suvišni.
Konsolidiranje tijeka rada pomoći će vašem rastućem poslovanju da nastavi cvjetati i održavati vaše ljude radom na važnim stvarima.
Kako objediniti vaše poslovne sustave
Smanjite vrijeme unosa podataka
Ako unosite iste podatke na više mjesta, gubite vrijeme. Integracija softverskih aplikacija omogućuje vam da unosite podatke jednokratno i automatski ih sinkronizirate na drugim mjestima.
$config[code] not foundVeliki čuvar vremena? Potražite softver za upravljanje odnosima s klijentima (CRM) koji nudi integraciju aplikacija s drugim uslugama, kao što su e-mail marketing, računovodstvo i upravljanje sadržajem. Primjerice, integrira se s Evernote, Gmailom, Google kalendarom, Google pogonom, MailChimp, Outlook 2013, Rollerima, Torpiom i Zapierom. Uskoro, Insightly će se integrirati s QuickBooks Online.
Integracija vam omogućuje učinkovitije upravljanje zadacima unutar CRM-a bez dupliciranja posla, kao što je povezivanje informacija o projektu od Evernotea do organizacije u vašem CRM-u, ili stvaranje personaliziranih citata s CRM informacijama putem Quote Roller-a.
Rad u oblaku
U danima kada nije moguće raditi na projektu jer su podaci pohranjeni na radnoj površini kojoj ne možete pristupiti, više je. Sada svi u vašem timu, klijentima i svima drugima koji trebaju surađivati na projektu ili dokumentu mogu vidjeti i koristiti važne informacije s bilo kojeg mjesta putem interneta. Podaci pohranjeni u oblaku otporni su na korupciju zbog propusta računala jer se ne pohranjuju na računalu bilo kojeg pojedinca.
Budite svjesni da kada neke aplikacije u oblaku imaju neočekivane zastoje, to može utjecati na vašu sposobnost rada. (Je li Vaše poslovanje utjecalo na Google Drive u ožujku?)
Ako ste zabrinuti zbog problema s prekidom rada, razmislite o kombiniranim aplikacijama koje vam omogućuju rad s podacima pohranjenim lokalno ili onima koji imaju izvanmrežni način rada. Popularne aplikacije u oblaku za tvrtke uključuju Google Apps za tvrtke, Office 365, Box i RebitPro. Osim toga, mnoge aplikacije u oblaku su jeftinije alternative za kupnju bloka softverskih licenci za vašu tvrtku.
Koristite samo jedan kalendar
Malo je stvari više frustrirajuće nego što propuštate rok jer je netko provjeravao pogrešan kalendar. Najbolji način da se to izbjegne je korištenje samo jednog kalendara za svakoga i svaki projekt.
Odaberite kalendar koji će se integrirati sa softverom koji koristite za CRM i upravljanje projektima te mobilne uređaje koje vaš tim redovito koristi. Ne samo da ćete moći sinkronizirati važne rokove projekta, već i vaš tim može upravljati svojim rasporedom unutar iste mobilne aplikacije, a istovremeno zadržavati važne rokove za tvrtke.
Slijedite "K.I.S.S. Pravilo"
Baš kao što ste učili u školi, Keep It Simple, Silly.
Ako želite izbjeći kompliciranje rutinskih poslovnih zadataka i stvaranje redundancije u svom tijeku rada, uvijek se usredotočite na jednostavnost. Najnovija tehnologija ne poboljšava uvijek ono što već imate. Ako kupujete bolje poslovne sustave, budite sigurni da ne duplicirate nešto što već imate. Ovo je jedno mjesto gdje su dodaci, aplikacije i proširenja zaista korisni.
Možete pronaći softver, kao što je CRM ili web-preglednik, koji radi jednu stvar jako dobro. Zatim možda dodajte dodatak koji automatizira proces ili dodaje funkcionalnost kojom upravljate pomoću jednoznačnog softvera. To oslobađa vas i vaš tim iz još jednog programa i još jednog procesa za učenje.
Ako ste zanemarili pojednostavljenje poslovnih sustava, prvi put kada pogledate te opcije, to bi moglo biti malo neodoljivo. Jednom kada odvojite vrijeme za pronalaženje odgovarajućih aplikacija za zadatke koje trebate automatizirati i uklonite sve suvišne sustave i softver, bit ćete ovlašteni redovito procjenjivati svoje sustave, čineći održavanje mnogo jednostavnijim.
Možda je najbolja isplata za pojednostavljenje sustava oslobađanje vašeg tima za rad na projektima - umjesto da se gori vrijeme radeći suvišne zadatke.
10 Komentari ▼
