Asistent za osoblje je opći pojam za osobu koja pomaže službenicima u uredskom radu. Stručni suradnici rade u širokom rasponu djelatnosti, a dužnosti variraju ovisno o poslovnim potrebama poduzeća. Pomoćnici za osoblje mogu raditi uz pomoć samo jednog određenog zaposlenika ili cijelog uredskog osoblja. Pomoćnici osoblja često se navode kao uredski pomoćnici ili administrativni pomoćnici.
$config[code] not foundodgovornosti
Pomoćnici osoblja pomažu osoblju u određenom uredu obavljanjem službeničkih zadataka. Uredski zadaci obično uključuju odgovaranje na telefonske pozive i pružanje osnovnih informacija pozivatelju ili prosljeđivanje poziva odgovarajućoj strani; podnošenje; faksiranje; kopiranje; otvaranje, razvrstavanje i dostavljanje pošte; i dovršavanje laganog rada na računalu, kao što su osnovna pisma ili podaci i podaci o grafu. Dodatne radne odgovornosti mogu se dodijeliti na temelju razine iskustva, potreba osoblja i industrije poslovanja za koje pomoćnik osoblja radi.
Radno okruženje
Asistenti mogu raditi u mnogim industrijama, kao što su pravni uredi ili bolnice, tako da se radna okolina može neznatno razlikovati ovisno o specifičnoj industriji. Međutim, bez obzira na poslovnu djelatnost, većina pomoćnika osoblja i dalje radi u okruženju sličnom uredu. Uglavnom rade u klimatiziranom okruženju, sjedeći za računalom i radnim stolom većinu radne smjene. Radna smjena je u pravilu osam sati tijekom uobičajenog radnog vremena i 40-satni radni tjedan, a praznici, vikendi i večernji rad nisu potrebni.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingObrazovanje
Asistenti za osoblje moraju imati završenu srednju školu ili ekvivalent. Mnoge strukovne i poslovne škole i koledži u zajednici nude jedno- do dvogodišnje certifikacijske programe u uredskoj upravi; međutim, za većinu pomoćnih radnih mjesta osoblja nije potrebna svjedodžba ili srednje obrazovanje. Osim obrazovanja, asistenti za osoblje moraju imati najmanje jednu godinu radnog iskustva u uredskom okruženju, uz mogućnost rada s uobičajenom uredskom opremom, kao što su kopirni i faks uređaji i osnovna računala.
plaće
Američki ured za statistiku rada (BLS) izvijestio je da je u 2008. godini srednja godišnja plaća za zaposlene na pozicijama kao što su izvršni tajnici, pomoćnici osoblja i administrativni pomoćnici iznosila 40.030 USD. Srednji godišnji dohodak varirao je ovisno o industriji: Tvrtka i upravljanje poduzećem iznosili su 45.190 USD, lokalna samouprava iznosila je 41.880 USD, srednje obrazovanje 39.220 USD, državna vlada 35.540 USD, a službe za zapošljavanje 33.820 USD.
Job Outlook
Predviđa se da će tajnici, administrativni pomoćnici i zaposlenici pomoćnika za zapošljavanje porasti do 11 posto od 2008. do 2018. godine, na temelju općeg stanovništva i poslovnog rasta, navodi BLS. Industrije za koje se očekuje da će najviše porasti na tim pozicijama bile su medicinske, pravne, obrazovne i građevinske.
