Pokretanje male tvrtke može biti kaotično. Lako je uvući se u svakodnevne operacije koje su potrebne da bi se stvari odvijale glatko i profitabilno. Uzimajući vremena za ulaganje u proces strateškog planiranja, kažete: "Spreman sam preuzeti ovaj posao na sljedeću fazu uspjeha."
Želio bih podijeliti najbolje prakse koje sam koristio kako bih razvio Infusionsoft od start-upa s nekolicinom zaposlenika do uspješne organizacije s 450 zaposlenika. Oni su ukorijenjeni u filozofijama stručnjaka kao što su Jim Collins, Verne Harnish i Tyler Norton i provjereni tijekom više od 10 godina stvarne primjene. Vjerujem u taj proces i njegovu moć da pomogne malim poduzećima da postignu uspjeh, i znam da vam to može pomoći. Počnimo.
$config[code] not foundStrateško planiranje za mala poduzeća
1. Artikulirajte svoju viziju - svoju svrhu, misiju i temeljne vrijednosti
Stvaranje, artikuliranje i pridržavanje vaše vizije najvažniji je posao koji imate kao vođa. Potrebna je jasna vizija koja će voditi i utjecati na vaš proces strateškog planiranja. Jeste li se ikada zapitali: "Koja je svrha mog posla?" Ako ne, sjednite i shvatite. Naša svrha u Infusionsoft je jednostavno: "Pomoći malim tvrtkama da uspiju."
Jednom kada ste jasno artikulirali zašto vaše poslovanje postoji, vrijeme je da identificirate konkretno "što" iza njega - misiju od tri do pet godina koju započinjete. Vaša misija bi trebala biti hrabra, inspirativna i uvjerljiva i dovoljno lukava da vam da leptire u trbuhu. Razmislite o misiji predsjednika Kennedyja da stavite čovjeka na mjesec i sigurno ga vratite kući za deset godina. Naša je misija, "stvoriti i dominirati tržištem sve-u-jednom prodajnog i marketinškog softvera za male tvrtke, sa 100.000 korisnika širom svijeta."
Sa svrhom i misijom, zadnja stvar koju trebate je temeljne vrijednosti. To je “kako” vašeg poslovanja. Osnovne vrijednosti trebaju artikulirati ono što je već istinito o Vašem poslovanju i kulturi, a ne opisati kako želite:
- Kako ćete raditi svoj posao?
- Što cijenite u sebi i svojim zaposlenicima?
- Koje karakteristike želite da Vaši klijenti dožive?
To su vaše temeljne vrijednosti.
Kada ste postavili svoju svrhu, misiju i temeljne vrijednosti, vaš je posao zaposliti, obučiti i otpustiti zaposlenike koji nisu usklađeni s njim. Zvuči kao dodatni posao, ali zapravo ćete otkriti da je pronalaženje dobrih ljudi mnogo lakše kada ste jasno artikulirali svoju viziju. U Infusionsoftu smo otkrili da naša svrha, misija i temeljne vrijednosti privlače prave kandidate i odbijaju pogrešne.
2. Razumjeti kako strategija pokreće plan
Kada odvojite vrijeme da definirate zašto, što i kako vaše poslovanje, spremni ste identificirati strategije za postizanje svoje misije. Da biste utvrdili koje bi strategije trebale biti, ispitajte snage tvrtke koje možete iskoristiti kako biste ostvarili snažan povrat ulaganja. Potražite resurse i mogućnosti koje možete iskoristiti za maksimalni dobitak. Da bi se razvila konkurentna prednost koja je održiva, preporučujem da se usredotočite na ne više od tri do pet temeljnih prednosti.
Čvrsto vjerujem da je strategija vježba govoreći: "ne". Fokus je nevjerojatna stvar. Razmislite samo o snazi koja se postiže kada fokusirate povećalo na vrlo malo područje. Fokusirajući svoje resurse na nekoliko ključnih područja, maksimizirajte svoje šanse za uspjeh.
Zapamtite: Odredite tri do pet strategija koje su iznesene iz vaših najvećih snaga, a sve su visoko usredotočene na postizanje vaše misije.
3. Povežite svoju viziju s godišnjim i tromjesečnim prioritetima
Ponekad može biti izazov premostiti jaz između vaše dugoročne vizije i svakodnevnog poslovanja. Struktura koju koristimo kako bismo premostili ovu prazninu naziva se naša „Metodologija planiranja strategije“. Ona razbija našu trenutnu misiju u godišnje i kvartalne prioritete koje trebamo ispuniti kako bismo ostvarili našu misiju. Rad kvartalnih prioriteta zatim se dijeli na SMART (specifične, mjerljive, dostižne, relevantne i vremenski ograničene) ciljeve koji su u vlasništvu zaposlenika i imaju rezultate.
Evo detaljnije analize strukture metodologije planiranja strategije:
- Misija: To se obično postiže za tri do pet godina. Trebao bi biti hrabar i uzbudljiv.
- Snage za poboljšanje: Tri do pet ključnih snaga koje ćete morati iskoristiti za postizanje svoje misije.
- Prednosti za razvoj: Tri do pet snaga koje ćete morati razviti kako biste postigli svoju misiju.
- Godišnji prioriteti: Tri do pet prioriteta usredotočit ćete se na ovu godinu kako biste iskoristili svoje trenutne snage ili razvili nove snage kako biste se približili Vašoj misiji. Važno je zapamtiti da godišnji prioriteti moraju: Podržati trenutnu misiju, biti postavljeni jednom godišnje od strane čelnika i ne postati individualizirani od strane odjela ili zaposlenika.
- Tromjesečni prioriteti ili taktički operativni prioriteti: Tri do pet prioriteta koji podržavaju godišnje prioritete.
- SMART ciljevi: Projekti i / ili zadaci koji su potrebni za ostvarivanje kvartalnih prioriteta.
Koristeći ovu metodologiju planiranja strategije, moguće je povezati vašu misiju s godišnjim, tromjesečnim i čak dnevnim poslovanjem tvrtke.
4. Uspostavite ritam uspjeha
Strateško planiranje nije jednokratni događaj. Jednom kada postavite svoju strategiju, ključno je da ostanete usredotočeni na dugi rok. Otkrio sam da je od vitalne važnosti planirati stalan ritam produktivnih sastanaka - godišnje, tromjesečno, mjesečno, tjedno i dnevno. Tijekom tih sastanaka procijenite plan, što radi i što treba prilagoditi. Možda ćete biti u iskušenju da preskočite ove sastanke, ali to ne učinite. Gubit ćete više vremena tijekom tjedna, mjeseca i kvartala ako niste jasni u svojim ciljevima. Učinite ovo ulaganje u redovite sastanke i dobit ćete najbolje što će vam pomoći da uspijete - povjerenje.
Kao poduzetnik, uvijek sam vjerovao u mjerenje uspješnosti kako bi pomogao ljudima i tvrtkama da ostvare stalan napredak prema svojim ciljevima. Jedan od mojih omiljenih citata je:
Tamo gdje se mjeri učinkovitost, poboljšava se učinkovitost. Tamo gdje se izvješćuje o izvedbi, učinkovitost se dramatično poboljšava. Tamo gdje se uspješnost izvješćuje javno, učinkovitost se eksponencijalno poboljšava.
Na kraju svakog tromjesečja, svaki odjel prolazi kroz ono što nazivamo SWOT vježbom. Tijekom tog vremena radimo SWOT analizu u kojoj analiziramo naše prednosti, slabosti, mogućnosti i prijetnje. Mi to činimo korak dalje ocjenjujući postignuća, naučene lekcije i strateška pitanja iz tromjesečja. (Kako postići X ishod, s obzirom na situaciju Y?)
Time smo u stanju donijeti informirane odluke o tome što bi trebali biti sljedeći tromjesečni prioriteti.
Učinkovito strateško planiranje predstavlja ključni element vašeg dugoročnog poslovnog uspjeha. Temeljena na vašoj svrsi, misiji i temeljnim vrijednostima, solidna strategija može vam pomoći razviti plan djelovanja i povećati vjerojatnost uspjeha u ostvarivanju svoje vizije.
Poslovna strategija Concept Photo putem Shutterstocka
16 Komentari ▼
