Već dugi niz godina, Excelove proračunske tablice predstavljaju glavnu ulogu u profesionalnim i osobnim krugovima za organiziranje, izračunavanje i prezentiranje podataka.
Oni su univerzalno funkcionalan alat za razne aplikacije, kao što su praćenje financijskih podataka tvrtke i upravljanje inventarom.
Nije bilo jedinstvenog tehnološkog razvoja koji je mogao zamijeniti proračunske tablice kao temeljne za ured (osim trenutnih ažuriranja Microsoft Officea i sličnih konkurenata kao što je Google Dokumenti), tako da proračunske tablice ostaju u aktivnoj cirkulaciji.
$config[code] not foundZa mnoge namjene, proračunske tablice su još uvijek vrijedne, ali postoje brojne neučinkovitosti koje ih sprečavaju da budu moćne koje su nekad bile.
Razlozi zašto biste trebali prestati koristiti proračunske tablice
Ako ste obožavatelj proračunske tablice, vjerojatno se tresete po ideji da ih napustite. Međutim, postoje neki glavni razlozi zbog kojih biste trebali smanjiti oslanjanje na proračunske tablice:
1. Proračunske tablice osjetljive su na pogreške. Prema ID-u sustava, gotovo 90 posto svih proračunskih tablica ima pogreške. To može biti neprikladna formula, pogrešno prijavljeni broj ili neučinkovito formatiranje koje dovodi do pogrešnog tumačenja. Naravno, to nije greška proračunskih tablica inherentno - to je krivica ljudi koji njima upravljaju. Međutim, brojne značajke proračunskih tablica - kao što su njihova jednostavnost, prilagodljivost, nedostatak provjera i ravnoteže i nedostatak komunikacije - olakšavaju ljudima da naprave te pogreške. Budući da se proračunske tablice često koriste za vrijedne ili osjetljive informacije, čak i jedna pogreška ovdje može biti skupa, tako da nije vrijedno rizika.
2. Nema jasnih pravila oblikovanja. Excel vam daje tona opcija kada je riječ o tome kako formatirati ćelije, retke, stupce, pa čak i kako su brojevi i podaci prikazani u listu. Na prvi pogled, to izgleda kao velika značajka - ali taj broj opcija znači da ne postoji jasno pravilo za ono što je "ispravno" ili "pogrešno" za određene primjene. Postoje neki predlošci dostupni u Excelu, ali opet, ne postoji standardno oblikovanje koje bi mogli pratiti svi vaši zaposlenici, partneri i klijenti. Formatiranje koje ima smisla možda neće imati smisla za druge, što dovodi do zabune i problema s kompatibilnošću kada pokušate prenijeti podatke drugoj strani.
3. Previše je općenito da bi bilo relevantno za većinu zadataka. Moć proračunskih tablica je njihova svestranost - ali to može biti i slabost. Proračunske tablice su neka vrsta "jack of all trades, master of none". Oni su pristojni u izvođenju u brojnim različitim aplikacijama, ali nisu idealno rješenje za bilo koju određenu funkciju. Zbog raznolikosti tehnoloških alata koji su posebno dizajnirani za pojedinačne funkcije, proračunske tablice se nadmašuju u gotovo svakoj aplikaciji koju možete zamisliti. To je kao da odlazite u specijalistički restoran, a ne u onaj koji nudi malo svake kuhinje - što specijalizacija čini vrhunski proizvod.
4. Samo jedna osoba može koristiti proračunsku tablicu odjednom. Ovo je suptilna, ali jaka slabost proračunskih tablica. Samo jedna osoba može raditi u proračunskoj tablici u određeno vrijeme. Čak iu opcijama proračunske tablice u oblaku, općenito, samo jedna osoba može aktivno uređivati, dok drugi rade s kopijom samo za prikaz. Zbog toga je vrlo teško za vaš tim da ostane u aktivnoj, kontinuiranoj komunikaciji ili surađuje na jednom gotovom proizvodu. U našem suvremenom svijetu, s udaljenim radnicima i sofisticiranijom tehnologijom, potrebna su vam više rješenja za jednostavno upravljanje suradnjom.
5. Ažuriranja u realnom vremenu su nemoguća. Prema Forrester Researchu, prijenos podataka u stvarnom vremenu i ažuriranja su neke od najvažnijih nadolazećih tehnologija u maloprodaji (kao iu nizu drugih industrija). S obzirom na količinu dostupnih informacija i eskalaciju korisničkih zahtjeva, stvari kao što su praćenje zaliha i podaci o kupcima ubrzavaju strujanje u stvarnom vremenu za brže i točnije pružanje informacija. Proračunske tablice ne pridonose ažuriranju u stvarnom vremenu, ne mogu se integrirati u druge sustave za automatsko ažuriranje i kao što smo već vidjeli, samo jedan korisnik može vršiti izmjene odjednom. Ažuriranja u stvarnom vremenu su daleko vrijednija.
Što koristiti umjesto toga
Dakle, postoji mnogo dobrih razloga da prestanete koristiti proračunske tablice, ali to ne čini da vaše potrebe nestanu. Još uvijek morate pratiti inventar. I dalje trebate prijaviti financijske i šanse da vam je potreban jednostavan način prelaska starih materijala u novi sustav. Što bi moglo zamijeniti proračunske tablice?
Jednostavan odgovor je specijalizirani softver. Postoje tisuće vrsta softvera za praćenje i upravljanje vani, od kojih neki pokrivaju mnoge potrebe općenito (poput softvera za kolaboracijsku suradnju), a neke od njih sužavaju se u fokusiranu nišu (poput računovodstvenog softvera). Najbolje je odabrati paket softverskih usluga, a la carte, koje najbolje odgovaraju specifičnim potrebama vaše tvrtke. Tamo ne postoji jedinstveno rješenje za sve (zbog čega proračunske tablice postaju zastarjele), stoga pažljivo razmotrite svoje mogućnosti.
Fotografija proračunske tablice putem usluge Shutterstock
4 Komentari ▼
