Vjerojatno ste ovih dana mnogo više slušali o “oblaku”. Ali jeste li doista svjesni koliko su koristi za vaše poslovanje? Evo kako pronaći povrat ulaganja (ROI) od premještanja u oblak.
Kao netko u svijetu malih tvrtki, primijetio sam veliku promjenu u stavovima o ovoj nejasnoj stvarnosti koja se zove oblak.
Prije nekoliko godina ljudi su govorili "Cloud?" O kojem oblaku govorite? "Sada čujem" Oblak? " Želimo koristiti oblak i počeli smo koristiti oblak, ali još uvijek pokušavamo uhvatiti ruke oko njega. "
$config[code] not foundAko vas ova posljednja rečenica opisuje, nipošto niste sami.
Oblak je moćan. Ipak, mnogi od nas su još uvijek u početnoj fazi otkrivanja načina na koje možemo iskoristiti moć oblaka i što on može značiti za nas.
Tako je u mom poslu. Ovdje u Small Business Trends, mi smo izdavačka tvrtka. Prihvaćamo oblak. Ipak, svaki mjesec, ako ne svaki tjedan, otkrivamo nove načine korištenja oblaka i nove prednosti.
Želio bih predložiti pet prednosti rada vašeg poslovanja "u oblaku" (razlozi za premještanje u oblak) kako biste razmotrili:
Razlog za premještanje u oblak # 1: Upravljanje novčanim tokovima
Jedna od najočiglednijih prednosti je to što ne možete platiti unaprijed troškove kupnje programskih paketa ako koristite aplikacije u oblaku.
Prije nekoliko mjeseci posjetio sam sjedište tvrtke Microsoft. Jedna od stvari koje sam naučila bila je da je najbrže usvajanje sustava Office 365, oblak inačice Microsoft Officeovog paketa, dolazilo od malih poduzeća.
To me ne iznenađuje jer novac ima ulogu. Troškove možete širiti na mjesečnoj ili možda godišnjoj osnovi za većinu softvera u oblaku. Za kupnju svih licenci za softver ne morate uzeti trošak.
To je osobito važno ako rastete. Kao što ste dodali zaposlenika, inkrementalni troškovi opremanja njih u Vašem poslovanju su niski. Budući da većina nas zapošljava "ispred prihoda", važno je smanjiti troškove koji se naplaćuju unaprijed.
Iste prednosti su dostupne kada je riječ o hardveru. Ako možete umanjiti svoje ulaganje u hardver - kao što je web-hosting putem oblaka ili pomoću virtualnih poslužitelja za svoje sustave - smanjit ćete ne samo troškove početne kupnje hardvera, nego i njegovo trajno održavanje.
Jednostavno rečeno, oblak vam pomaže upravljati novčanim tokovima tako što ćete troškove raspodijeliti na manje mjesečne korake.
Razlog za pomicanje u oblak # 2: dobiti širi izbor
Danas mislim da je pošteno reći da se većina novog softvera koji se razvija za male poslovne aplikacije razvija kao cloud aplikacije.
Jeste li nedavno bili u trgovini velikih kutija i gledali u odjeljku softvera? Nekad ste vidjeli policu koja stoji iza police u kutiji i koju biste kupili i učitali na računalo. Sada su se te police smanjile.
Kada gledam svoje poslovanje, većina softvera koji koristimo je online verzija u oblaku. Sve više uključuje i mobilnu funkcionalnost pa možemo raditi pomoću tableta i pametnih telefona.
Šanse su, ako želite da aplikacija automatizira tijek rada ili izvrši funkciju u vašem poslovanju, bit će ponuđena samo kao oblak (online) verzija, zajedno s nekim stupnjem mobilnog pristupa.
Sva pametna nova softverska inovacija događa se u aplikacijama u oblaku.
Ako želite najširi mogući izbor najnovijih softverskih rješenja, krenite na oblak.
Razlog prelaska na oblak # 3: Automatizirajte i pogonite učinkovitost
Inherentna prednost aplikacija u oblaku je jednostavnost automatiziranja ručnih aktivnosti. Vidite, s aplikacijama u oblaku svakim danom postaje lakše prenositi podatke iz jedne softverske aplikacije u drugu elektroničkim putem.
Umjesto da ručno unosite podatke na više zaslona ili aplikacija, možete ga unijeti jednom ili čak snimiti iz vanjskih izvora. Tada se podaci automatski popunjavaju na više mjesta.
To vam omogućuje automatizaciju cijelih procesa, sve do kraja, čak i ako koristite tri ili pet različitih softverskih paketa za različite dijelove procesa.
Primjerice, vodite upite korisničke podrške. Vaše poslovanje može postići velike unutarnje učinkovitosti pomoću VOIP ili telekomunikacijskog sustava temeljenog na softveru koji je integriran s vašim softverom za pomoć, bazom podataka za kontakte s korisnicima i e-poštom.
Tehnički je moguće postići isti rezultat korištenjem aplikacija koje nisu u oblaku. Ali to je i tehnički teže.
Pomoću oblaka to možete ostvariti bez problema s manje rada i manje troškova.
Razlog da se prebacite u oblak # 4: steknite bolje uvide u svoje poslovanje
Ne možete promijeniti nešto ako ga ne (a) izmjerite, i (b) razumjeti što radi i što nije. Za to su vam potrebni podaci. Što je još važnije, vi i vaš tim morate biti u stanju “vidjeti” te podatke u pravo vrijeme iu odgovarajućem kontekstu.
Aplikacije u oblaku omogućuju vam premještanje podataka preko aplikacija, tako da podatke ne gledate izolirano. Oblak razbija silose i informacijske barikade.
Aplikacije u oblaku također vam omogućuju jednostavan izvoz podataka na nadzorne ploče i aplikacije poslovne inteligencije. To znači da možete bolje analizirati informacije. Ako se vi ili vaš tim ikad nađete kako kažete: "Volio bih da možemo dobiti te podatke ili vidjeti te brojeve", onda bi oblak mogao biti odgovor.
Tko zna koja poboljšanja možete napraviti u svom poslovanju i koje mogućnosti možete uhvatiti, kada zaista možete vidjeti odnose između skupova podataka?
Bolji uvidi, bolje poslovanje - svi dolaze iz oblaka.
Razlog za prelazak u oblak # 5: Povećati - učinkovito trošiti
Posljednje, a možda i najvažnije, oblak je odgovor za male tvrtke koje žele rasti, a istovremeno održavati niske troškove.
Suočimo se. U većini naših tvrtki, razlika između dobrog poslovanja i gubitka je relativno mala marža.
Rast uzima novac - novac za ulaganje u prodaju, marketing, razvoj proizvoda, širenje poslovanja i još mnogo toga. Nije lako pronaći novac za rast.
Jedan od načina za pronalaženje dodatnog novca i kapaciteta za rast je iznutra. Ono što želim reći je da neke od njih možete pronaći u kontinuiranom poboljšanju procesa, gdje ćete obrijati troškove, a istovremeno povećavati kapacitet. Možete pronaći načine kako postići više, u kraćem vremenu i bez dodavanja ljudi, opreme i drugih troškova koji troše dobit.
Pomoću oblaka možete održavati niske troškove IT opreme i smanjiti troškove održavanja hardvera i softvera.
Što je još važnije, oblak pomaže u održavanju niske cijene ljudi. Jedna od prednosti automatizacije je da vaša tvrtka može učiniti više s manje radnih sati.
Radna snaga je obično jedna od najvećih troškova za male tvrtke. Ponekad to čini 75 posto troškova ili više. Mjera u kojoj možete rasti bez dodavanja ljudi je ogroman čimbenik u profitabilnosti. Automatizacija rada i procesa temeljena na oblaku pomaže vam u tome.
A kada to radite, možete to učiniti za višu razinu talenta za dodavanje strateške vrijednosti. Zašto? Budući da automatizacija rješava mnoge ponavljajuće ručne zadatke.
To je dio razloga za preseljenje u oblak. I to je samo još jedna korist od ove nejasne stvari koja se naziva oblak.
U vrijeme pisanja ovog članka Anita Campbell sudjeluje u programu Microsoft Small Business Ambassador. Ovaj je članak dio serije koju je Microsoft potpisao.
Oblak računanje slike putem Shutterstock
1
