Svaki put kada upoznajete novog djelatnika sa svojim osobljem, službena obavijest pomaže vam da službeno pozdravite pridošlicu, dajte drugim zaposlenicima ideju o pozadini osobe i vjerodajnicama te postavlja temelj za razvoj dobrog radnog odnosa. Nacrtajte bilješku "sve osoblje" koju distribuirate putem e-pošte ili uredskog poštanskog sandučića koji najavljuje novi najam. Komunikacija bi trebala doći od strane predstavnika za ljudske resurse ili voditelja odjela nove osobe.
$config[code] not foundUvod
Navedite ime osobe, naslov i kratak pregled njezine pozadine i obrazovanja. - Jane Smith pridružuje se našim zaposlenicima kao administrativni asistent u odjelu za marketing. Jane je korporativna tajnica u posljednjih 10 godina, a prethodno je radio kao izvršni pomoćnik u Fortune 500 tvrtki. Jane drži stupanj suradnika u komunikacijama na Community College of Southern Nevada. "
odgovornosti
Opišite odgovornosti novog zaposlenika, osobito kad se odnose na druge osobe u organizaciji. “Jane će biti odgovorna za komunikaciju s oglašivačima, rukovanje korespondencijom odjela i upravljanje kalendarom proizvodnje odjela. Ona će također biti osoba koja će prihvatiti obrasce zahtjeva za projekte iz drugih odjela i koordinirati rokove projekta. ”
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingOsobne informacije
Dajte zaposlenicima neke osobne podatke o novom zaposleniku koji će je pohvaliti drugim zaposlenicima i pomoći joj da se integriraju u kulturu radnog mjesta. Budite sretni, ako je prikladno, kako biste olakšali put novom zaposleniku. - Jane je strastvena obožavateljica otajstva i tvrdi da peče najbolje čokoladne kolače na svijetu. Potonja tvrdnja bit će testirana u sljedećem potlucku tvrtke. ”
Podaci za kontakt
Završite svoju najavu tako da navedete pojedinosti o datumu početka novog zaposlenika i dajte kolegama informacije o kontaktu u uredu, uključujući e-poštu, broj telefona i proširenje. “Janein prvi dan s nama bit će u ponedjeljak, 1. lipnja. Imat ćete priliku formalno upoznati Jane na našem jutarnjem sastanku osoblja. Molim vas da svratite i pozdravite je u tvrtki. "
dodatne informacije
Ako vodite veliku tvrtku, možda bi bilo pametno objaviti tko je novi zaposlenik koji će zamijeniti zaposlenike kako bi mu se pružila referentna točka. "Jane zamjenjuje Mary Smith, koja je otišla u mirovinu prošlog mjeseca." Ako postoji bilo kakva svađa oko odlaska posljednje osobe u tom položaju, izostavite ovaj detalj.
