Telefoni za odgovor
Odgovaranje na telefon je nužan zadatak bez obzira na vašu industriju ili specifično polje. Administratori bi trebali imati izvrsne sposobnosti za telefon, kao i prijateljski, ugodan glas. Kao administrator u uredu, razgovarat ćete s klijentima, dobavljačima i drugim stručnjacima. Možda ćete morati odgovoriti na pitanja, uputiti zabrinutost ili uputiti pozivatelja drugom zastupniku tvrtke.
$config[code] not foundZakazivanje
Ako ste jedini administrator u tvrtki, vjerojatno ćete biti odgovorni za održavanje organiziranog kalendara sastanaka i događaja. Možete biti odgovorni samo za jednu osobu ili za cijelo osoblje. Primjeri uključuju širok raspon poslova kao što su postavljanje sastanaka s klijentima ili planiranje tjednih sastanaka osoblja. U nekim slučajevima, administratori također služe kao osobni asistenti, tako da možete pronaći organizaciju usluga njege travnjaka ili bazena, potvrde rezervacije za večeru ili pripremu smještaja za vašeg šefa.
Komunikacija
Kao upravitelj ureda, vjerojatno ćete biti glas tvrtke, često govoreći u ime svojih nadređenih. Zbog toga je posjedovanje uzornih međuljudskih vještina značajan preduvjet. Ne samo da ćete komunicirati među ljudima unutar i izvan tvrtke, nego ćete također biti odgovorni za prosljeđivanje važnih informacija. Komunikacija će se odvijati licem u lice, putem telefona, putem pisama i faksova te putem e-pošte.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingUnos podataka
Ovisno o tvrtki i profesiji, možda ćete biti odgovorni za izradu i održavanje proračunskih tablica podataka ili unos podataka u bazu podataka tvrtke. Primjerice, upravitelj ureda u građevinskoj tvrtki može voditi proračunsku tablicu lokalnih dobavljača i materijalne troškove. Većina tvrtki također vodi detaljnu evidenciju prethodnih informacija o klijentu: adresu, kontaktne brojeve, adrese e-pošte i bilješke o uslugama.
Organizacija
Ovo je najokluzivnija i možda najvažnija kategorija. Administratori pružaju osjećaj organizacije i učinkovitosti u cijelom uredu iu drugim aspektima tvrtke. To postižu održavanjem urednih sustava za arhiviranje i urednim okolišem bez gužvi.
zadataka
Povremeno administratori djeluju i kao “go-fers”, koji obavljaju poslove koji ne spadaju posebno u opis posla. Ti zadaci mogu uključivati, ali nisu ograničeni na, polaganje bankovnih depozita, kupovinu uredskog materijala ili ručak za osoblje.
