Kako napisati dopis. Memorandum je čest oblik komunikacije na radnom mjestu. On pruža jednostavan način prenošenja informacija ili ideja vašim suradnicima ili zaposlenicima na brz i informativan način. Neki jednostavni savjeti mogu učiniti vaše vještine pisanja zapisa učinkovitim i jednostavnim za implementaciju.
Organizirajte svoje misli prije pisanja dopisa. Zabilješke su namijenjene da budu izravne i do točke, pa se pobrinite da imate sve važne informacije koje su vam potrebne na organiziran način.
$config[code] not foundRazumjeti format osnovnog podsjetnika. Zaglavlje podsjetnika uvijek sadrži datum, ime pošiljatelja, imena primatelja i predmetni naslov. Učinite što je moguće specifičnijim naslovom.
Pojednostavite svoje podatke. Memorandum mora biti u stanju brzo i lako razumjeti. Zamijenite velike riječi ili neuobičajeni vokabular sa sinonimima koji će biti shvaćeni i još važnije. Koristite oznake i numerirane popise gdje je to prikladno.
Uklonite sve izjave koje nisu izravno povezane s svrhom dopisa. Memorandum nije pravo mjesto za razlaganje osobnih mišljenja ili misli. One će vam samo dodati nepotrebnu duljinu u vašu bilješku i moći će odvratiti vašu publiku od glavnog fokusa.
Zapamtite svoju publiku. Razmotrite tko će čitati vašu bilješku i svakako napišite svoj dopis u stilu i jeziku koji će biti privlačan i lako razumljiv.
Uključite sve. Budite sigurni da ste prije slanja dopisa uključili svakoga tko će trebati pristup informacijama koje sadrži u popisu ljudi koji će ga primiti. Neuspjeh uključivanja svih potrebnih osoba može dovesti do prekida komunikacije ili zbunjenosti, da ne spominjemo vaše podatke koji ne dopiru do svih izvora koje ste namjeravali.
Provjerite pravopis, gramatiku i interpunkciju prije slanja bilješke. Svaka gramatička pogreška će ometati one koji primaju dopis i također će ga učiniti manje profesionalnim.
