Ne možete učiniti sve sami, pa čak ni sami. Za određene zadatke, tehnologija nam je pružila rješenje u obliku SaaS dobavljača. Zato smo pitali 14 poduzetnika iz Young Entreprenuer Council (YEC) sljedeće pitanje:
"Što je jedan savjet za pojednostavljenje koliko različitih SaaS dobavljača s kojima radite da bi podržali poslovanje vaše tvrtke?"
Savjeti za upotrebu prevelikog broja SaaS aplikacija
Evo što su članovi YEC zajednice morali reći:
$config[code] not found1. Prekinite ne-bitne pretplate
„Problem sa SaaS softverom koji se temelji na pretplati je taj da je mjesečni trošak poslovanja s novim pretplatnikom toliko nizak (obično ispod 0 za male tvrtke) da je vrlo lako previdjeti odnose koji više nisu bitni za poslovanje vaše tvrtke. Napravite protokol svih pretplata (provjerite izjave o kreditnoj kartici) i prekinite sve nebitne pretplate. ”~ Kristopher Jones, LSEO.com
2. Odredite gdje se možete konsolidirati
"Istraživanje može otkriti dobavljača SaaS-a koji može učiniti više stvari za vas tako da ne morate koristiti toliko različitih dobavljača. Traženje načina da se smanji broj dobavljača je najučinkovitije rješenje koje sam pronašao. ”~ John Rampton, Due
3. Najprije pitajte svog bankara
“Odličan način praćenja vaših SaaS pretplata je početi s izvodima kreditne kartice. Uzimajući nekoliko minuta mjesečno ili po kvartalu kako biste pregledali svoje izjave i podijelili svoje različite pretplate, možete odrediti prioritete svojih „konsolidacijskih napora“ oko najvećih stavki. Kada vidite da se troškovi zbrajaju, često je lakše pitati je li softver stvarno iskorišten. ”~ Ross Beyeler, Spark Growth
4. Navedite Vodič za dobavljače
“Napravite vodič za postupke koje želite da vaši dobavljači slijede. Kada su dobavljači obaviješteni o kontaktima, tijeku rada i procesu, vi činite uslugu tako što ćete im pružiti dosljedne informacije i smanjiti izazove komunikacije među njima. ~ ~ Andrew Saladino, kuhinjski ormar kraljeva
5. Dodijelite jednu točku pristupa svakom dobavljaču
“Dodijelite jednog člana vašeg menadžment tima da se izravno bavi svakom dobavljaču. Možete dobiti dnevna, tjedna ili mjesečna ažuriranja od svakog člana tima kako biste bili u tijeku s promjenama ili nadogradnjama dobavljača, što će pomoći pojednostaviti proces i ukloniti tu odgovornost s vašeg tanjura. Svaki član tima mora se boriti samo s jednim dobavljačem, što olakšava upravljanje i kontrolu. ~ Nicole Munoz, Start Ranking Now
6. Pogledajte svakog dobavljača pomoću ROI
“Koristimo mnogo dobavljača SaaS-a. Da budem iskren, ne znam točan broj niti me briga. Za mene je riječ o ROI-u i učinkovitosti na koje obraćamo pozornost i pregledavamo ih svakih šest mjeseci. Ako donose ROI ili olakšavaju posao, koristite onoliko koliko želite! ~ ~ Josh Sprague, Orange Mud
7. Koristite sustav jedinstvene prijave
“Koristite sustav jednostruke prijave kao Duo ili Okta i pratite korištenje sustava. Više sam zabrinut zbog siročadi koje plaćamo umjesto broja sustava, iz sigurnosnih razloga i troškova. Za broj sustava želim vidjeti aktivna izvješća o podacima iz sustava koje koristimo kako bismo potvrdili da je u tijeku. Sretan sam što naši timovi mogu isprobati nove stvari. ”~ Robert Castaneda, ServiceRocket
8. Usredotočite se na njih
"Ne znam da bih zapravo ciljao na ovaj cilj." Salesforce, na primjer, ima mnogo različitih proizvoda i usluga, kao što su Pardot, LiveMessage i drugi. Ali iskreno, nisu dobri kao neki od njihovih samostalnih konkurenata. Imati različite dobavljače je u redu. Samo se organizirajte o tome. ”~ Erik Huberman, Hawke Media
9. Mapirajte ih
“Nedavno smo obavili reviziju naših usluga kako bismo smanjili komplikacije s upravljanjem i razvojem poslovanja. Koristili smo Google crteže za mapiranje svih naših dobavljača SaaS-a i usluga koje su oni nudili. A tamo gdje je bilo dovoljno preklapanja, izvagali smo samo jedinstvene usluge koje je svaki ponuđač ponudio da odluče da li dodaju vrijednost našem timu ili pomažu našim klijentima. ”~ Blair Thomas, prvi američki trgovac
10. Prepoznajte svoje potrebe na prvom mjestu
“Alati i softver osmišljeni su da zadovolje specifične potrebe kao što su automatizacija, analitika, produktivnost ili odnosi s klijentima. Najprije odredite potrebe vašeg poslovanja, a zatim potražite odgovarajući alat za ispunjavanje te potrebe. Time će se dramatično smanjiti vrijeme provedeno u istraživanju alata i smanjiti trenje koje se stvara u vašem radnom procesu, prisiljavajući platformu na mješavinu koja se ne uklapa.
11. Dodijelite ih jednom zaposleniku
“Naš VP klijent pokreće sve platforme dobavljača. Iako ih cijeli tim koristi, on je onaj s glavnim pristupom i izravnom vezom za predstavnike podrške u svakoj platformi. Nakon višegodišnjeg iskustva, otkrili smo da je to najbolji način da se pobrinemo da se ne izgubimo s toliko vanjskih alata. ”~ Yoav Vilner, Ranky
12. Upotrijebite API-je za usmjeravanje
“SaaS prodavači su moćniji za vaše poslovanje kada razgovaraju jedni s drugima. Integriranje putem API-ja povećava učinkovitost vašeg poslovanja tako što ne morate unijeti podatke na više lokacija, već radite sve platforme kao jednu. Budućnost će samo donijeti više SaaS dobavljača. Imajući ih spojene će pojednostaviti vaše poslovanje i vaše SaaS platforme. ”~ Diego Orjuela, kabeli i senzori
13. Izradite Wiki tvrtke
"Ako ga već nemate, stvorite wiki tvrtke koja raščlanjuje sve alate, klijente i procese koje vaša tvrtka koristi. Mi koristimo open source rješenje pod nazivom BookStack i domaćin naše vlastite Wiki gdje smo popis svih naših SAAS dobavljača na jednoj stranici. ”~ Eden Chen, ribari Labs
14. Izgradite odnose i potražite preporuke
"Budi proaktivan. Pridružite se mrežnim i industrijskim organizacijama kako biste izgradili odnose s drugim vlasnicima tvrtki. Kad god vam je potrebna newSaaS aplikacija, posegnite za mrežom i dobijete preporuku. To je najbolji način za pronalaženje idealnog rješenja od samog početka i sprečavanje gubitka vremena na neučinkovitim rješenjima ili pretplate na nepotrebne usluge koje se preklapaju s nečim što već imate. ~ ~ Kyle Goguen, Pawstruck LLC
Fotografija tijeka rada putem Shutterstocka
