Ljetovanje je pravo vrijeme za zaposlenike da se opuste i napune. Međutim, to ostavlja vaš tim u uredu kratkog osoblja. Srećom, s pravim sustavima u vašem uredu možete nastaviti raditi jednako glatko u njihovoj odsutnosti.
Kako bi saznali kako drugi poduzetnici osiguravaju da njihovi timovi ne odlaze u borbu, pitali smo osam osnivača iz Vijeća za mlade poduzetnike (YEC) sljedeće pitanje:
$config[code] not found- Što očekujete od svih vaših članova osoblja prije odlaska na ljetni odmor? ”
Evo što su članovi YEC zajednice morali reći:
1. Ažurirajte sav sadržaj i informacije
“Pobrinite se da je sve na njihovom kraju ažurno po sadržaju i da imamo njihove kontakt informacije. Ako ikada naiđemo na vatru ili nešto drastično, to je vrlo važno. Vjerujem cijelom mom timu da ovo pokrije prije nego što odu. Dokazano je da je u prošlosti bio učinkovit. ”~ Rob Fulton, Heroji automatizacije
2. Delegirajte sve
“Delegiranjem prije odlaska, zaposlenik se može utješiti znajući da se sve radi u njihovoj odsutnosti - a isto tako i posao! ~ ~ Brooke Bergman, Allied Business Network Inc.
3. Izvješće o trenutnim projektima
“Zamolim ih da mi pošalju detaljno izvješće e-mailom nekoliko dana prije nego što počnu ocrtavati trenutni status svojih projekata, sve što nedostaje, što treba delegirati, informacije o kontaktima za hitne slučajeve - takve stvari. To nam daje vremena da ispravimo bilo kakve probleme. Također mi daje na umu da njihova odsutnost neće biti problematična i mogu napustiti jer znaju da su vezali bilo kakve krajeve. ~ ~ Nicolas Gremion, Free-eBooks.net
4. Razgovarajte o njihovim rezultatima
“Prije nego što zaposlenik ode na odmor, ili čak za vikend, prelazimo na sve isporuke i očekivanja za njihovo vrijeme. Prvo, želim se pobrinuti da svi izgube svezane ciljeve. Drugo, volim im dati mogućnost daljinskog rada ili potpunog isključivanja. Neki moji tim to mogu riješiti i radije rade dok su otišli (i još uvijek dobivaju plaću), a neki ne. - Maren Hogan, Red Branch Media
5. Prijelaz njihovog radnog opterećenja
“Ako ste strukturirali svoje poslovanje kako biste omogućili zamjenski rad, onda bi trebao postojati netko drugi koji može pokupiti zatišje dok su na odmoru. Važno je da zaposlenik ode kako bi se osiguralo da svi važni projekti mogu nastaviti napredovati bez njihove prisutnosti. Najbolji način da to učinite je da u potpunosti dovedete svoje kolege do svojih trenutnih projekata. ”~ Dave Nevogt, Hubstaff.com
6. Uredite njihov stol
“Vraćajući se čistom, privlačnom radnom prostoru zaposlenici se osjećaju energizirani nakon povratka na posao. Ništa nije gore od dolaska na posao iz nevjerojatnog odmora samo da bi našli ogroman nered ispred vas! Uredan radni prostor dopušta i drugima da u vašoj odsutnosti pronađu potrebne papire ili ostavite poštu na organiziran način. " Kim Kaupe, ZinePak
“Prije nego što netko ode na odmor, moraju se pobrinuti da sve njihove radne dužnosti budu jasno dokumentirane u procesu korak po korak. Naš tim koristi online wiki alat kako bi osigurao da su svi procesi i povezani dokumenti lako dostupni svima u timu. Zbog toga je mnogo lakše obavljati zadatke dok je netko na odmoru. ~ ~ Laura Roeder, LKR Social Media “Imamo neograničenu politiku odmora, ali takva sloboda donosi veliku odgovornost. Očekujemo od osoblja da poduzme korake kako bi osigurala da su sve baze u potpunosti pokrivene dok su odsutne. To uključuje upozoravanje menadžera prije vremena, dijeljenje dokumenta s projektima / zadacima na čekanju i upoznavanje članova tima s razinom dostupnosti. To omogućuje da se posao nastavi glatko i omogućuje odmor bez stresa. ”~ Alex Lorton, Cater2.me Zaposlenika odmor Concept putem Shutterstock 7. Dokumentirajte njihove sustave
8. Pokrijte njihove baze
