Bilo koja organizacija koja ima mnogo članova na širokom području, bilo da se radi o klubu, neprofitnoj, poslovnoj ili lokalnoj samoupravi, može imati koristi od objavljivanja biltena kako bi komunikacijske linije bile otvorene između članova. Mnogi ljudi mogu pridonijeti newsletteru, ali svakom newsletteru treba urednik kako bi se osiguralo da publikacija izlazi redovito. Na samo nekoliko stranica, ponekad samo na jednoj stranici, bilten je minijaturna verzija novina. No to znači da urednici biltena imaju veći ukupni broj dužnosti.
$config[code] not foundIzradite kontakte
Newsletter urednici trebaju znati što priče su vani po razvoju i održavanju kontakata kroz svoje područje pokrivanja. Ako je organizacija dovoljno velika da angažira urednika s punim radnim vremenom, ta će osoba moći posvetiti većinu vremena tim kontaktima. Najvažniji alat koji urednik može koristiti je sveobuhvatan i stalno rastući popis telefonskih brojeva važnih i relevantnih ljudi.
Dodjeljivanje i pisanje priča
Ako je bilten dovoljno mali, urednici će pisati sve priče. U suprotnom, urednici prosljeđuju zadatke piscima. Tri vrste sadržaja obično se pojavljuju u biltenima: priopćenja za tisak, novinski članci i stupci. Sve dok urednik održava otvorenu komunikacijsku liniju za priopćenja za tisak, trebali bi doći na nenametljiv način. Uredničke vijesti aktivno potiču članke u vijestima, bilo distribuirajući zadatke piscima ili ih potičući da iznose svoje vlastite ideje. Stupce dodjeljuje urednik.
Izgled stranica
Prikupljeni sadržaj mora urednik urediti na stranici. Mali bilten u obliku jedne stranice može se skupiti u programu Microsoft Word. U Adobe InDesignu stvorit će se profesionalni newsletter. Urednik je odgovoran za stvaranje dosljednog i privlačnog formata za prezentiranje informacija.
Ispis i distribucija
Nakon pisanja biltena, zadatak urednika je distribuirati ga čitateljima. Najmanja publikacija može se ispisati s uredskog pisača. Tradicionalni newsletter za ispis bit će tiskan u kopirnici i distribuiran putem pošte. Ekonomičnija opcija je spremiti newsletter kao pdf datoteku i distribuirati ga elektroničkim putem putem popisa e-pošte. Odgovornost urednika je da održava ažurirani popis čitatelja.
