Interna revizija je oblik samodiscipline koja može spriječiti bezbroj problema.
Prvi put kad ste nekome rekli: "Počinjem svoj posao", vjerojatno ste osjećali ponos i osnaživanje, kao i nervozu. Kada postavljate malu tvrtku, planirate koliko god je moguće nepredviđenih okolnosti i pripremite se za sve što vam tržište ili poslovni svijet mogu baciti.
$config[code] not foundAli kada pročitate savjete za vlasnike malih tvrtki, jedna stvar koju vjerojatno nećete vidjeti je informacija o ključnoj aktivnosti: internoj reviziji. Da, riječ "revizija" je zastrašujuća, ali unutarnja revizija zapravo se bavi ublažavanjem straha.
Važnost interne revizije
Unutarnja revizija pomaže osigurati da vaše poslovanje funkcionira kako treba, da ste u stanju učinkovito upravljati rizicima i da vaše poslovanje ostaje u skladu s propisima i zakonima koji se na njega primjenjuju.
Financijsko i operativno otkrivanje
Uspostavljanje male tvrtke obično ne uključuje stvaranje odjela za unutarnju reviziju. Proračuni su zbijeni, a osoblje često mora igrati brojne uloge istovremeno. Ali interno možete provjeriti svoje poslovanje koristeći tim koji već morate dobiti informacije o poslovanju i financijama. Najmanje dvije osobe trebale bi biti uključene kako bi spriječile revizore da jednostavno preuzmu vlastiti rad u skladu, te da otvore kanale komunikacije o procesima i propisima. Raspravljajući o rezultatima revizije i pripremajući izvješće o tome pomaže vašem timu razumjeti zašto su interne revizije važne, a svima pružiti informacije koje mogu pomoći u uspješnom poslovanju.
Napravite internu reviziju svoje odgovornosti
Prvi korak u provođenju samo-revizije je definiranje onoga što želite postići i kakve koristi očekujete. Definirati niz ciljeva i identificirati sve rizike povezane s njima. Ako imate poznata problematična područja, označite ih kako bi se revizija mogla usredotočiti na njih. Kada planirate aktivnosti revizije, odredite što planirate pogledati, koliko ćete intenzivno ispitati određena područja i za koje vremensko razdoblje. Svaki zadatak trebao je s njim povezati ime osobe koja će vam pomoći da steknete potrebne informacije.
Moguće je da ćete u nekom trenutku tijekom revizije morati promijeniti kurs, ako se pojave nova važna pitanja i to je u redu. Informacije koje prikupljate tijekom revizije trebaju se koristiti za izradu isporučivog proizvoda (obično izvješće) koji pokreće određene radnje. Planirajte procjenu tih aktivnosti u određenom intervalu nakon što je izvješće pripremljeno i zabilježite jesu li postignuća koja se očekuju postignuta. Naknadni postupci revizije morat će se fino prilagoditi kako bi bolje zadovoljili vaše potrebe kako vaše poslovanje raste i mijenja se.
Ne možete ispraviti probleme o kojima ne znate
Unutarnje revizije se odnose na otkrivanje pitanja koja trebaju obratiti pozornost. Vi, kao vlasnik male tvrtke, vjerojatno znate koja područja su najprikladnija za reviziju. Općenito, sljedeće funkcije malih poduzeća imaju koristi od interne revizije:
- Troškovi - jer ako ne znate gdje vaša tvrtka troši novac, ne znate gdje troši novac
- Služba za korisnike - Znate li koliko su zadovoljni klijenti? Što su pohvalili i čemu se žalili? Kako namjeravate koristiti ove podatke?
- Kvaliteta podataka - uključujući izvješća o inventaru, stanja gotovine, potraživanja i obveze. Ti podaci moraju biti aktualni i točni da bi ti procesi imali koristi od vas.
- IT Sigurnost - uključujući sigurnost unutar vašeg poslovanja te između vašeg poslovanja i vanjskog svijeta
- Oporavak od katastrofe - uključujući detaljan plan kako obnoviti operacije u slučaju prirodne katastrofe, krađe ili druge katastrofe. Koji su glavni prioriteti nakon katastrofe?
- Usklađenost - s unutarnjim, industrijskim ili državnim propisima, uključujući poštivanje poreznih zakona. Redovito praćenje usklađenosti može značajno pomoći ako postanete subjekt vanjske revizije.
Usklađenost s propisima počinje s vašim timom
U najmanju ruku vaša mala poduzeća moraju se pridržavati plaća, Odjela za rad i poreznih propisa. Ako se nalazite u industrijama kao što su zdravstvo, financijski proizvodi ili obrazovanje, morat ćete se pridržavati i mnogih drugih propisa. Znajući točno kako dobro djeluje nauljeni stroj koji je vaša mala tvrtka, prvi je korak osigurati usklađenost na svim frontama. Kada vaš tim zna da je interna revizija prioritet, vjerojatnije je da će razumjeti važnost vanjske revizije i biti spremni. Ako postavljate malu tvrtku, pozivam vas da se prijavite za moj tjedni newsletter za redovito vođenje o uzbudljivom i izazovnom svijetu današnjeg poduzetnika.
Ponovno je izdana uz dopuštenje. Izvorno ovdje.
Fotografija interne revizije putem usluge Shutterstock
3 Komentari ▼
