Izvršavajući ključnu ulogu u uspješnoj organizaciji i svakodnevnom radu ureda, administrativni koordinator nadzire njegove administrativne aktivnosti, upravlja informacijama, prenosi informacije u uredu i redovito koristi računala i drugu uredsku opremu za obavljanje tih dužnosti. Od administrativnih koordinatora se očekuje snažna inicijativa, sposobnost samostalnog donošenja odluka i odluka te poznavanje svih propisa i politika svakog odjela unutar organizacije.
$config[code] not foundInformacije i komunikacija
Administrativni koordinatori dohvaćaju, pohranjuju i prenose informacije osoblju organizacije i klijentima. To može uključivati planiranje i zakazivanje sastanaka i sastanaka, upravljanje papirnatim i elektroničkim datotekama, pregovaranje s dobavljačima i slanje informacija osoblju i klijentima putem telefona, pošte, web-mjesta i e-pošte. Administrativni koordinatori također dostavljaju informacije provođenjem temeljnih istraživanja i pripremom nastavnih publikacija o posebnim mjesečnim i godišnjim statističkim izvješćima.
Administracija i operacije
Dužnosti administrativnih koordinatora uključuju pomoć u administrativnim i drugim uredskim poslovima. To može uključivati pomoć supervizorima u pripremi organizacijskog ili odjela proračuna, ili praćenja projekata kako bi bili sigurni da oni napreduju učinkovito i da su završeni do roka. Administrativni koordinatori također pomažu u pripremi priručnika i drugih publikacija o poboljšanim rješenjima, metodama i postupcima nakon provedbe istraživanja i analize izvješća i nalaza.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingUpravljanje osobljem
Još jedna dužnost administrativnih koordinatora je pomoći menadžerima i stručnom osoblju s kadrovskim pitanjima, kao što su zapošljavanje i beneficije, osposobljavanje i usmjeravanje zaposlenika te upravljanje plaćama. Administrativni koordinatori također mogu nadzirati osoblje za tehničku podršku i komunicirati sa zaposlenicima u organizacijskoj i kadrovskoj politici.
Računala i oprema
Administrativni koordinatori moraju koristiti računala i drugu uredsku opremu za obavljanje svojih administrativnih dužnosti, kao i za upravljanje i razmjenu informacija. Oni koriste računala za stvaranje i upravljanje proračunskim tablicama, sastavljanje korespondencije s osobljem i klijentima, upravljanje bazama podataka i pomoć nadzornicima u kreiranju i uređivanju prezentacija, izvješća i drugih dokumenata.
Informacije o plaćama za tajnike i administrativne pomoćnike
Središnja godišnja plaća tajnika i administrativnih pomoćnika u 2016. godini iznosila je 38.730 dolara, prema podacima američkog Zavoda za statistiku rada. Na niskoj razini, tajnice i administrativni pomoćnici zaradili su 25 posto zarade u iznosu od 30.500 dolara, što znači da je 75 posto zarađivalo više od tog iznosa. 75 posto plaća je 48.680 dolara, što znači da 25 posto zarađuje više. U 2016. godini u SAD-u je zaposleno 3.990.400 osoba kao tajnici i administrativni pomoćnici.
