Tehnički administrativni pomoćnici funkcioniraju kao i drugi tajnici ureda i odgovorni su za pružanje administrativne podrške organizaciji informacijske tehnologije (IT). U određenim slučajevima, tehnički administrativni pomoćnici mogu izravno podnijeti izvješće izvršnom tijelu za informacijsku tehnologiju, kao što je glavni službenik za informiranje (CIO). Oni obavljaju tajničke dužnosti, uključujući upravljanje kalendarima, zakazivanje sastanaka, provjeru i rukovanje uredskim komunikacijama, pozdravljanje i usmjeravanje posjetitelja i drugih administrativnih uredskih procedura po potrebi.
$config[code] not foundRadno okruženje s omogućenom tehnologijom
Nove i nove tehnologije razvile su ulogu administrativnog pomoćnika. Kako bi se najbolje zadovoljile administrativne potrebe tehnološke organizacije, tehnički administrativni asistenti stručnjaci su za uporabu aplikacija za poslovnu produktivnost. Oslanjaju se na automatizirana, integrirana računalna rješenja za upravljanje i širenje informacija, planiranje i zakazivanje sastanaka i održavanje administrativnih zapisa. Tehnički tajnici ponekad mogu provesti istraživanje za IT projekte i vješti su u korištenju tehnoloških sredstava za obavljanje tih poslova.
Upravne nadležnosti
Tehnički asistenti posjeduju izvrsne interpersonalne vještine. Oni su ugodni u interakciji na više razina organizacije i povezuju se s drugim odjelima, osobljem i vanjskim poslovnim subjektima. IT asistenti služe kao primarna administrativna točka kontakta i mogu prenositi složene informacije u opipljivim uvjetima poslovanja.
Tehnički tajnici su dobro organizirani i detaljno orijentirani; oni koriste ove vještine kako bi učinkovito upravljali svojim vremenom, kao i dinamičkim rasporedom IT menadžera koje podržavaju. Tehnički tajnici pokazuju napredne vještine u primjeni osobnih računala, koje obično uključuju Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Publisher i VISIO.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingDužnosti i odgovornosti
Dužnosti tehničkih administrativnih pomoćnika obuhvaćaju pružanje administrativne podrške članovima IT osoblja, dopisivanje, usklađivanje rasporeda i putnih aranžmana te potvrđivanje imenovanja. Povremeno, i pod vodstvom IT stručnjaka, tehnički tajnici provode tehnička istraživanja i analize. Oni također prikupljaju, lektoriraju, uređuju, oblikuju i distribuiraju dokumentaciju potrebnu osoblju, kao što su tehnička korisnička uputstva, informacije o politici i drugi relevantni podaci.
Vještine i iskustvo
Poslodavci obično zahtijevaju da stručni administrativni asistenti imaju suradničku diplomu, uz jednu do tri godine radnog iskustva u uredskoj upravi i jednu godinu iskustva u radu na računalu. Iskustvo dodatnog uredskog upravljanja često je prihvatljivo umjesto formalnog stupnja.
Plaća
Srednja očekivana plaća za tehničku administrativnu pomoćnicu u Sjedinjenim Američkim Državama je 35.733 USD, od 2010. Prema Salary.com, čimbenici kao što su veličina poslodavca, industrija, vjerodajnice i godina iskustva mogu dramatično utjecati na plaću tehničkog tajnika. Općenito, raspon plaća za tipičnog administrativnog pomoćnika u Sjedinjenim Državama iznosi 31,539 do 40,275 dolara.
