Zahtjev za prijedlog (RFP) pisci razvijaju posebne dokumente s detaljima o svakom aspektu posla za koji traže ponuditelje, kao i varijabli ključni za osiguranje ponude. Njegov posao zahtijeva da on objasni svu dokumentaciju - kao što su dokaz o odgovornosti ili osiguranje naknade za rad - potreban od potencijalnih ponuđača. Dio radnog mjesta pisca RFP-a može uključivati koordinaciju s drugim odjelima i razumijevanje posebnih zakona važnih za prijedlog. Idealni RFP-ovi će uštedjeti vrijeme osiguravajući ponuditeljima da pripreme svoje prijedloge prema specifikaciji.
$config[code] not foundRacionalizacija procesa evaluacije
Pisanje RFP-a zahtijeva od pisca da pojednostavi postupak procjene prilikom ponude za robu i usluge. Pisci RFP-a moraju biti upoznati s potrebama svoje tvrtke kako bi izradili proces evaluacije koji ne samo da daje idealan kandidat, već je i dovoljno specifičan da ometa neopravdane odvjetnike. On će ići u dubinu s obzirom na opseg usluga, navodeći željenu kvalitetu, količinu, dimenzije, značajke i sve što je bitno za projekt.
Identificirajte ograničenja
Potrebno je detaljno objasniti ograničenja na proizvode i usluge. Pisac RFP-a će objasniti što je, ako je potrebno, ograničenja potrebna. Na primjer, objasnit će je li idealan ponuđač morati koristiti određene dobavljače koji udovoljavaju određenim smjernicama korporacije ili drugim praksama koje se smatraju integralnim. To omogućuje piscu RFP-a da ukloni nepoželjne i jača racionalizaciju postupka nadmetanja.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingProračun i licitiranje
Proračun projekta, uključujući raspon cijena i gornju granicu, treba odrediti pisac RFP-a. Budžetski aspekt zahtijeva da pisac bude upoznat s troškovima sličnih usluga ili proizvoda koji su se ranije koristili kako bi dobili najviše ponude. Pisac će ponuditeljima ponuditi kontekst davanjem ciljeva, očekivanja i razloga za ponude.
Opišite odabir
Dobar RFP će pružiti informacije relevantne za odabir. Pisac RFP-a treba navesti rokove za predloge i detalje kada će prijedlog biti pregledan, tko će ga pregledati i kada će biti odobreno ili odbijeno. On će opisati rigorozne procese odabira, kao što su pitanja o tome da li se prednost daje lokaciji, određenim pojedincima ili tvrtkama. Komunicirajte željene kvalitete i sposobnosti koje su potrebne ponuditeljima, kao i stav poduzeća o uslugama unutar tvrtke i vanjskim izvršiteljima.
