Izraz "broker za evidenciju" opisuje licenciranog posrednika u prometu nekretnina koji je odgovoran za jednog ili više licenciranih agenata za nekretnine koji sudjeluju u zastupanju kupca ili prodavatelja u prometu nekretnina, prema Kalifornijskom uredu za nekretnine. Brokeri također mogu nadzirati zakup i druge transakcije imovine. Iako svaka država određuje zakonske zahtjeve za brokera u evidenciji, postoji nekoliko ključnih dužnosti koje sve države ovlašćuju.
$config[code] not foundUspostaviti i održavati radne odnose
Brokeri rekorda, također poznati i kao BOR, moraju raditi s tvrtkama za titulu, odvjetnicima, agentima depozita, bankama, procjeniteljima, tvrtkama za kontrolu štetočina, računovođama i agentima u uredu gdje je broker odgovoran za nadzor. BOR mora pomoći uredima za posredovanje u prometu nekretnina u rješavanju problema i predložiti alternative kada poteškoće prijete raspuštanjem transakcije s nekretninama. BOR-ovi također mogu raditi s klijentima, ako uredski agenti traže pomoć.
Vođenje evidencije
Sve države zahtijevaju od brokera da vodi službenu evidenciju transakcija s nekretninama pomoću državnih i federalno propisanih obrazaca. Dok većina većih ureda zapošljava barem minimalno tajničko osoblje, mali uredi za nekretnine mogu zahtijevati da posrednik služi u tajničkom položaju. BOR mora održavati "organizacijsku shemu i plan", prema Kalifornijskom uredu za nekretnine, koji navodi posebne zahtjeve i dužnosti za agente za nekretnine u uredu. Većina ureda ima popise potrebnih pravnih dokumenata koji moraju biti potpisani i zadržani zakonom.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingTrening
BOR osigurava obuku za novo osoblje i kontinuirano obrazovanje vezano uz struku za iskusnim agentima. Ovaj trening je dodatak potrebnim zahtjevima za stalnim obrazovanjem kako bi se ispunili zakoni o ponovnom licenciranju države. Broker može provesti obuku ili organizirati da članovi ureda pohađaju obuku iz drugih izvora. Obuka se može obaviti na grupnim sastancima, tečajevima za pojedince ili putem online obrazovanja.
Zahtjevi za informacijama
Brokeri rekorda moraju ostati aktualni u pogledu zakona o nekretninama, objavljivanja i ugovora. Broker je odgovoran za ažuriranje osoblja i ovlaštenih zastupnika o svim promjenama u zakonima i zahtjevima za licenciranje te pružanje pristupa odgovarajućim oblicima i objavama.
Pravni papiri
Države, uključujući Kaliforniju i New Hampshire, zahtijevaju od posrednika da potpiše službenu deklaraciju s popisom zastupnika u uredu. U potpisanoj deklaraciji također se navodi da će BOR djelovati na "usmjeravanju, nadzoru i upravljanju" licenciranim agentima i svim zaposlenicima u uredu. Neispunjavanje zahtjeva uključuje novčane kazne i osudu brokera. BOR zahtijeva od agenta da ispune državne zakonske zahtjeve za osiguranje pogrešaka i propusta i državnu licencu. BOR je odgovoran za održavanje snažnog etičkog okruženja u uredu i njegovo provođenje kada agenti prijeđu.
kompenzacija
Brokerski zapisnik je službeni primatelj provizije za nekretnine. Posrednik stavlja provizije na poseban račun, a zatim vrši plaćanje agentima prema ugovoru. Uvjeti sporazuma uvelike se razlikuju, čak i unutar iste države, a ponekad i unutar istog ureda. Agenti pregovaraju o ugovornim uvjetima s brokerima o evidenciji. BOR mora voditi točnu financijsku evidenciju za sva primljena i isplaćena sredstva.