Predsjednik je službenik organizacije, odbora ili sastanka - vođa rasprave. Dio tima koji uključuje tajnika, blagajnika i članove povjerenstva, predsjednik bi trebao pomoći u stimuliranju tima ili odbora i osmisliti zajedničke ciljeve.
Prije sastanka
Predsjedatelj mora ostati svjestan svih potpisanih dokumenata i financijskih zahtjeva za odbor. Prije sastanka, predsjedatelj se treba sastati s tajnikom kako bi razgovarao o svim pitanjima koje će sastanak pokriti. Oboje bi trebali ići i pripremiti dnevni red sastanka. Također bi trebali provjeriti jesu li članovi odbora primili dokumente i izvješća o sastanku. Predsjedatelj također treba pratiti koliko dugo će sastanak trajati i osigurati da su se svi članovi prijavili prije sastanka. Predsjednik i tajnik također trebaju biti svjesni svih prezentiranih zadataka. Konačno, predsjedatelj treba osigurati da grupa završi sve važne zadatke prije sastanka.
$config[code] not foundTijekom sastanka
Predsjedatelj treba otvoriti sastanak i provjeriti kvorum ili broj prisutnih članova. Članovi bi se trebali potpisati prije početka sastanka. Nakon što sastanak počne, predsjedatelj treba održati sastanak prema dnevnom redu. Ako vrijeme dopušta, predsjedavajući može dopustiti rasprave, komentare ili zabrinutosti tijekom sastanka. Predsjedatelj treba poduzeti korake kako bi se osiguralo da sudionici sastanka dobiju priliku da odgovore na svoje zabrinutosti i spriječe bilo kakve privatne rasprave. Predsjedatelj treba odlučiti tko će govoriti tijekom sastanka ili da li dvije osobe mogu govoriti u isto vrijeme. Predsjednik također ima ovlasti dopustiti sastanak da ide preko dodijeljenog vremena (ako je potrebno) ili da zatvori sastanak, u kojem slučaju je skupina trebala riješiti sva pitanja o kojima je riječ.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingEtika predsjedatelja
Etika je također važna odgovornost predsjedavajućeg, koji bi trebao održavati određenu razinu karaktera prije, za vrijeme i nakon sastanaka. Predsjednici ne bi smjeli prisiliti svoje gledište na sastanak. Oni mogu pomoći izraziti svoje stvari za koje drugi mogu raspravljati ili se dogovoriti. Najbolje je da predsjednik donese pogrešnu odluku, a ne da odluči ili promijeni mišljenje o odluci. Predsjedatelj treba predočiti bilo kakve činjenične informacije prije pozivanja na rasprave. Ako predsjednik predloži dnevni red, on se snažno osjeća, treba privremeno napustiti stolicu. Konačno, predsjedavajući bi trebao napustiti stolicu prije nego što počne rasprava, nakon što je pokretač rekao ili dok nekome čestita.
