Kada kažete konferencijski poziv, većina ljudi vjeruje da ćete biti u uredu da biste preuzeli poziv. Međutim, vjerojatno je da ćete ovih dana biti u zračnoj luci, u hotelskoj sobi ili u automobilu i sjediti na parkiralištu između sastanaka. Današnji vlasnik malih tvrtki često je na putu, na terenu ili žonglira zadacima s skladišta. Budući da se ne može uvijek nalaziti na savršenom mjestu u zatvorenom prostoru, u nastavku su navedeni alati za mobilne konferencije i preporuke za održanje komunikacije, jasnu i sigurnu.
$config[code] not foundJavili smo se Judi Hembroughu, direktoru za marketing u malim poduzećima tvrtke Plantronics, za dodatne uvide u mobilne ratničke prakse:
Savjeti za mobilnu konferenciju
1. Pobrinite se da platforma za web-konferencije radi s vašim uređajem
Ako ćete raditi web-demonstraciju, webinar ili dijeljenje zaslona, najvjerojatnije ćete koristiti rješenje za web-konferenciju. Veliki i mali dečki koji nude rješenja za web-konferencije brzo prihvaćaju mobilni telefon. Vidjet ćete Cisco WebEx i Citrix GoToMeeting, kao i manje tvrtke kao što su AnyMeeting i MeetingBurner, koje nude ipad aplikaciju.
Prilikom web-demonstracije ili interaktivnog dijeljenja zaslona većinu ćete vremena koristiti tabletom. Pretpostavljam da to možete i na mobilnom telefonu, iako mi se to čini prilično rizičnim. Bilo bi puno pomicanja pomoću malog zaslona pametnog telefona! Osim toga, dolazni pozivi mogu biti ometajući.
Nužno je da rješenje za web-konferencije bude kompatibilno s bilo kojim uređajima koje koristite. Testirajte ih unaprijed. Posljednja stvar koju trebate je zakazati sastanak s potencijalnim klijentom kako biste napravili prodajnu prezentaciju za 2 minute, samo da biste otkrili da imate poteškoća s preuzimanjem softvera za web-konferencije ili da neće prepoznati slušalice ili neki drugi problem., To će vas zbuniti, u vrijeme kada se najviše želite osjećati usredotočeno, smireno i kontrolirano.
2. Koristite hands-free uređaje
Naravno, možete držati taj telefon ili tablet na uhu, ili možete koristiti ugrađeni mikrofon / zvučnike u uređaju, ali danas ima smisla imati hands-free uređaj. Postoji nekoliko prednosti korištenja hands-free slušalica, kao što primjećuje Judi Hembrough:
- Neovisna operacija: S hands-free slušalicama, naravno, možete biti produktivniji s obje ruke slobodni za manipuliranje mišem za kretanje po zaslonu, za bilježenje ili za bilo što drugo za što su vam potrebne dvije ruke. Osim toga, hands-free vam omogućuje da se fizički krećete ako vam je potreban pristup informacijama iz mape s datotekama ili jednostavno rastegnuti noge.
- Optimizirana kvaliteta zvuka: Hembrough napominje: "Smatram da mogu čuti mnogo bolje i imati mnogo učinkovitiji razgovor iz perspektive emitiranja, s slušalicama koje su prilično blizu vašim ustima."
- Sigurnost: „Sigurnost bi također mogla biti problem. Ako ste u automobilu, želite biti sigurni da ste sigurni. Budite … bez ruku, ”kaže Hembrough. Ovo je studija koja pokazuje povećanu sigurnost vozača prilikom korištenja slušalica. I naravno, ako vozite, bit ćete na konferenciji samo za audio, zar ne? (Svakako da bi!) Imajte na umu da je 10 država zabranilo korištenje ručnog telefona tijekom vožnje. Dakle, protivno je držati telefon u jednoj ruci dok pokušavate voziti s drugom u tim državama, u svakom slučaju.
Provjerite imate li na raspolaganju odgovarajuće alate za razgovor bez ruku. Kao što sam spomenuo, u areni prijenosnih zvučnika postoje proizvodi koji mogu pretvoriti hotelsku sobu ili kutak mirne kavane u vašu malu konferencijsku dvoranu. Većina njih radi s prijenosnim ili mobilnim telefonom putem Bluetootha. Ako vaš prijenosnik nema Bluetooth, mnogi zvučnici nude USB uređaj tipa dongle koji jednostavno priključite i sinkronizirate s prijenosnim zvučnikom.
Koristim Plantronics Voyager Legend, ali imam i jedan od njihovih zvučnika, Calisto 620, koji služi i kao mini zvučnik za vaš privatni hotelski glazbeni sustav. Ove dvije stavke dopuštaju mi da na putu budem jasan, jasan poziv s lakoćom. (Napomena: Imao sam te dvije stavke čak i prije nego sam ih naručio da napišem ovaj članak pomoću Small Business Trends.)
3. Nabavite posebnu aplikaciju, posjetite prodavaonice aplikacija
Moram reći da je ova jedna posebna aplikacija dio onoga što me prodalo u hands-free Legendu - Plantronics ima besplatnu aplikaciju za konferencijski poziv pod nazivom InstantMeeting za mobilne uređaje za iOS, Android i BlackBerry, koja automatski identificira konferencijske pozive u Outlook kalendaru i učitava datum, vrijeme, broj telefona i zaporku pridodan svakom konferencijskom pozivu. Rado bih u nekom trenutku vidio neke udice na sučelju Google kalendara.
Kako radi: Kada primite upozorenje na aplikaciju kada dođe vrijeme za konferencijski poziv, i dodirom gumba, aplikacija bira i unosi vašu zaporku, što vas automatski dovodi u poziv. Ovo je veliki "ublaživač boli" u mojoj knjizi, jer pola izazova konferencijskog poziva je pronalaženje svih tih informacija za uspješno prijavljivanje.
Sa današnjim moćnim mobilnim uređajima ne morate ostati u uredu ili na jednoj lokaciji da biste imali uspješnu web-konferenciju ili konferencijski poziv. Uz nekoliko aplikacija ili dodataka mobilnom telefonu, tabletu s operativnim sustavom iPad ili tabletu s Androidom, možete uvidjeti da ste jednako produktivni u uredu svog prospekta ili kod kuće u svom uredu.
Javite nam u komentarima koje gadgete ili aplikacije čine konferencijske pozive ili web-demonstracije uspješnijima.
Sluąalice Travel Photo putem Shutterstocka
5 Komentari ▼
