Upravitelji proračuna pomažu tvrtkama na financijskom planu, praćenje proračuna za pojedine odjele i tvrtku u cjelini. Oni također rade na nadolazećim proračunima i prezentiraju korporativne financijske informacije rukovoditeljima i liderima, tako da su vještine ljudi jednako važne kao i financijske vještine. Određena pitanja testiraju razine vještina i sposobnosti kandidata za upravitelja proračuna.
Financijsko iskustvo
Prethodno iskustvo ključno je u poziciji upravitelja proračuna. Kada se proračunom loše upravlja, tvrtka može brzo potrošiti previše prije nego što uprava shvati da postoji problem. Pitanja o prošlom financijskom iskustvu pružaju uvid u to kako je kandidat spreman preuzeti vlasništvo nad proračunom, pratiti plaćanja i izdatke, te zadržati osoblje u petlji o proračunskim projekcijama i gdje su odjeli unutar pojedinačnih proračuna.
$config[code] not foundprojekcije
Upravitelji proračuna često pomažu voditeljima odjela i rukovoditeljima da postavljaju godišnje proračune pomoću projekcija. To zahtijeva vještine financijske analize; upravitelj proračuna mora gledati na tekuće i prošle godine kako bi pomogao u projektu u kojem će iduća godina vjerojatno ići. Pitanja o pripremi proračuna, točnosti projekcija i mogućnosti određivanja postotaka ukupnog organizacijskog proračuna određenim odjelima su ključna pitanja za kandidate upravitelja proračuna.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingTehnologija
Iako postoji mnogo vrsta dostupnih financijskih programa, većina obavlja iste osnovne funkcije. Oni vam omogućuju da unesete proračun, a uz pomoć kodova koje dodjeljujete, pratite plaćanja i izdatke po odjelima i drugim stavkama proračunske stavke, kao što su plaće ili kapitalne kupnje. Ovisno o strukturi financijskih odjela, upravitelj proračuna možda neće unijeti podatke u financijski sustav, ali mora dovoljno razumjeti financijski softver kako bi manipulirao podacima koji se odnose na proračun i voditi učinkovita izvješća - tjedno, mjesečno, tromjesečno i godišnje. Intervju voditelja proračuna trebao bi uključivati pitanja o vrstama financijskog softvera s kojima kandidat raspolaže, kakve vrste izvješća ona obično stvara, sustav za izradu sigurnosnih kopija i arhiviranje te kako koristi tehnologiju kako bi pomogla s projekcijama i ukupnim upravljanjem proračunom.
Prezentacijske vještine
Upravitelji proračuna ne sjede samo za svojim radnim stolovima i hrle brojeve cijeli dan. Umjesto toga, oni su glavni izvor informacija o proračunu za voditelje odjela, rukovoditelje tvrtki i vanjsko vodstvo, kao što su upravni odbori. Upravitelj proračuna mora imati snažne prezentacijske vještine, uključujući sposobnost razbijanja kompliciranih financijskih podataka u lako razumljive informacije, često koristeći grafikone i grafikone kao pomoć. Intervju će vjerojatno uključiti koliko je ljudi kandidat prezentirao u jednom trenutku, kako priprema informacije za sastanke, kako ih prezentira i kako je ugodno iznjedrio teška financijska pitanja od vodstva. Upravitelj proračuna trebao bi donijeti uzorke prethodnih izvješća o proračunu kako bi pomogao menadžeru za zapošljavanje da odredi odgovara li njegov stil poslovnim potrebama tvrtke.
