Između društvenih medija, e-pošte i uredskih tračeva, već je dovoljno teško ostati usredotočen na posao. No, kada se bavite osobnom krizom na kućnom frontu, postaje još izazovnije ostati na zadatku. Znate da morate riješiti osobne probleme i nositi se sa svojim radnim obvezama, ali kako?
Izazov boravka u fokusu
U svojoj knjizi pod naslovom Misli, brzo i polako, autor Daniel Kahneman raspravlja o tome kako je ljudski mozak podijeljen na dva sustava, koje on naziva sustavom 1 i sustavom 2.
$config[code] not found“Sustav 1 je nenamjerna, uvijek na mreži u našem mozgu koja uzima poticaje i obrađuje je. To je sustav koji donosi automatske odluke za nas, kao što je okretanje glave kada čujemo kako se naša imena zovu ili zamrzavaju kad vidimo pauka “, objašnjava Belle Beth Cooper, koja je provela vrijeme čitajući Kahnemanovu knjigu. “Sustav 2 upravlja dobrovoljnim dijelovima našeg mozga. Obrađuje prijedloge koje nudi Sustav 1, donosi konačne odluke i odlučuje gdje će nam posvetiti pozornost. "
Drugim riječima, Sustav 1 u velikoj mjeri djeluje neovisno o našoj slobodnoj volji. Sustav 2, s druge strane, preuzima odgovornost kad god postoji element samokontrole ili volje u igri.
"Iako sustav 2 pokreće našu pažnju i koncentraciju, postoji samo toliko toga da se obiđe, a potrebno je mnogo truda da bi se usredotočili na nešto", navodi Cooper. "Stalno smo bombardirani smetnjama, protiv kojih se sustav 2 mozga mora boriti."
Dok većina ljudi provodi puno vremena izbjegavajući vanjske smetnje (a za to postoji nešto što bi se moglo reći), stvarnost je da većina smetnji dolazi iz vlastitog uma. Sustav 2 postaje tako preopterećen smetnjama koje nam je izazov usredotočiti se na ono s čime se stvarno treba baviti. Prema stručnjacima, emocionalne smetnje ukorijenjene u osobnim krizama - kao što su raspad, smrt ili financijski dug - su najjače ometanje svih.
Kako se usredotočiti na posao tijekom osobne krize
Svijet ne prestaje kada prolazite kroz osobnu krizu. Naravno, možete uzeti nekoliko slobodnih dana od posla, ali ćete na kraju morati vratiti ako želite unovčiti vašu plaću. Kako možete ostati usredotočeni na posao, a da vam težina osobnih problema ne dovede u zabludu?
1. unajmite nekoga da se nosi s osobnim problemima
Ponekad su osobni problemi preveliki za rješavanje sami. U takvim situacijama vrijedi svaki novčić da unajmi nekoga da se za vas brine. Na primjer, recimo da prolazite kroz gorak razvod s vašim suprugom i skrbništvo nad djecom je na stolu. Možete uštedjeti mnogo vremena i stresa unajmljivanjem odvjetnika koji se specijalizirao za obiteljsko pravo. Ili, možda se bavite smrću svoje majke. Zapošljavanje pogrebnog direktora omogućit će vam da se više usredotočite na rad i tugovanje, a manje na logističko odlučivanje.
Unajmljivanje iskusnog stručnjaka za rješavanje vaših osobnih problema nije slučaj. To je pametna odluka koja vam omogućuje da se bavite svim složenim stvarima koje idu uz problem bez kompromisa u radu.
2. Isključite telefon
Ostati fokusiran je na uklanjanju okidača koji vas vode u pogrešnom smjeru. Ako radite s osobnim problemom, ljudi će vjerojatno zvati ili slati SMS-ove putem mobilnog telefona kako biste dobili informacije o određenim pitanjima ili problemima. Iako povremeni poziv nije velika stvar, to postaje problem kada telefon neprestano zuji.
Najbolja stvar koju možete učiniti za vaš fokus i zdrav razum je da isključite telefon. Ako ga ne možete isključiti za cijeli dan, barem ga isključite na nekoliko sati. To će vam omogućiti da se usredotočite na posao, a da ne morate stalno provjeravati svoj telefon kako biste vidjeli što se događa kod kuće.
3. Izradite raspored
Često dopuštamo da nam se smetnje infiltriraju u umove jer se ništa drugo ne događa. Ako samo prolazite kroz prijedloge na poslu bez ikakve strategije, svakih nekoliko minuta će vas ometati zalutale misli. Najbolje rješenje je izraditi raspored za vaš dan.
Čak i ako ne planirate svoje vrijeme, sada je pravo vrijeme za početak. Dajući sebi ciljeve i ciljeve, ostati fokusiran iznenada postaje nužnost. Ako vam to pomaže, dajte suradniku raspored i recite im da vas drže odgovornim provjeravanjem u različitim intervalima tijekom dana.
4. Zaustavite odušak prema suradnicima
Odlazak prema suradnicima omiljena je zabava mnogih profesionalaca, ali nije od velike pomoći kada se bavite osobnom krizom. Suprotno uvriježenom mišljenju, odzračivanje nije konstruktivno. Umjesto da vam pruži olakšanje, on vas drži na umu i ne dopušta vam da "pobjegnete".
Ako imate suradnika s kojim ste se oduševili tijekom proteklih nekoliko tjedana, lagano im recite da više ne želite razgovarati o problemu. Objasnite im da ste zainteresirani za fokusiranje na posao i da se o vašim osobnim pitanjima može raspravljati izvan posla.
5. Uklonite smetnje
Razgovori su uvijek prisutni u prosječnom uredu. Nije bitno imate li svoj osobni ured s vratima ili ako radite u otvorenom prostoru. (Iako otvoreni rasporedi imaju tendenciju da predstavljaju više smetnji.) Na vama je da uklonite ove smetnje iz jednadžbe i da se umjesto toga usredotočite na jednostavnost.
Na primjer, recimo da ste u velikoj borbi s roditeljima zbog načina na koji tretiraju vašu djecu. Imati hrpu uokvirenih slika na stolu vaših roditelja s unucima vjerojatno nije dobra ideja. Možda će vam biti korisno da slike za sada ostavite u ladici stola, tako da se ne ometate svaki put kad ih pogledate.
6. Krenite na novi projekt
Možda ste tako ugodno na poslu da je moguće raditi svoj posao i istovremeno biti potpuno usredotočeni na vaše osobne probleme. To nije zdravo i može dovesti do opsjednutosti tim problemima.
Ono što ćete možda trebati učiniti je volontirati za novi projekt na poslu. Ako se izvučete iz zone udobnosti, odjednom nemate luksuz da jednostavno prođete kroz pokrete. Vi se zapravo morate usredotočiti na posao, koji gura vaše osobne probleme u radno vrijeme.
Ne dopustite da osobna kriza postane profesionalna kriza
Svatko ima osobne probleme koji se pojavljuju s vremena na vrijeme. Neke su ozbiljnije od drugih, ali sve utječu na način na koji se možete usredotočiti. Čim sustav 2 postane preopterećen, morate pozvati sve ruke na palubi i stvoriti plan igre za boravak na zadatku.
Ono što radi za jednu osobu možda neće raditi za vas (i obrnuto), stoga pokušajte s različitim tehnikama da biste vidjeli što je učinkovito u vašoj situaciji.
Duboka misao fotografija putem Shutterstocka
1
