Razumijevanje dužnosti i odgovornosti tajnika može biti korisno za one koji traže posao kao profesionalci u uredu. Unatoč novim tehnologijama, primarna odgovornost tajnika i dalje je usmjerena na koordinaciju i obavljanje administrativnih aktivnosti. Iako je srednja godišnja plaća tajnika u 2008. godini iznosila 29.050 USD, prema US Bureau of Labor Statistics, godišnje plaće izvršnih tajnika bile su značajno veće na 40.030 USD. Projekcije pokazuju da će se rast zaposlenosti povećati do 2018. godine.
$config[code] not foundUpravljanje komunikacijama
Velik dio uloge tajnika je koordinacija komunikacije za ured. To se događa putem različitih izvora, uključujući telefon, poštu, internet i e-poštu. Tajnici kreiraju proračunske tablice, izrađuju i uređuju korespondenciju i izvješća te pripremaju prezentacije pomoću softvera za stolno izdavaštvo. Te odgovornosti mogu uključivati specifične dužnosti kao što su izrada biltena za osoblje ili klijente, pisanje pisama, usmjeravanje telefonskih poziva odgovarajućim strankama, slanje faksova i e-pošte te otvaranje i distribuiranje pošte unutar ureda.
Zakazivanje
Tajnici često održavaju rasporede za osoblje na visokoj razini. Koriste računalne programe za zakazivanje sastanaka na izvršnom kalendaru i osiguravaju da su rukovoditelji svjesni bilo kakvih promjena rasporeda određenog dana. Osim toga, tajnici organiziraju poslovne i osobne putne aranžmane za rukovodeće osoblje organizacije. To može uključivati rezervacije letova, rezerviranje hotelskih soba i osiguranje vozila za iznajmljivanje. Za poslovna putovanja tajnik će možda morati pripremiti itinerar s detaljnim opisom izvršnog dnevnog reda za vrijeme službenog putovanja ili konferencije.
Video dana
Donio sam vam Sapling. Donio sam vam SaplingIsporuka i održavanje opreme
Mnogi tajnici redovito prate potrošni materijal koji se koristi u uredu i redovno ih preureduju od dobavljača. Oni također mogu biti odgovorni za rad i osnovno održavanje raznih uredskih uređaja, uključujući telefaks uređaje, fotokopirne uređaje i skenere. Tajnici su sve odgovorniji za rješavanje problema koji se mogu pojaviti s opremom. Oni obavljaju servisne pozive dobavljačima ako su potrebni popravci ili zamjenska oprema.
Informacije o plaćama za tajnike i administrativne pomoćnike
Središnja godišnja plaća tajnika i administrativnih pomoćnika u 2016. godini iznosila je 38.730 dolara, prema podacima američkog Zavoda za statistiku rada. Na niskoj razini, tajnice i administrativni pomoćnici zaradili su 25 posto zarade u iznosu od 30.500 dolara, što znači da je 75 posto zarađivalo više od tog iznosa. 75 posto plaća je 48.680 dolara, što znači da 25 posto zarađuje više. U 2016. godini u SAD-u je zaposleno 3.990.400 osoba kao tajnici i administrativni pomoćnici.
