Stvaranje djelotvornog i dobro napisanog opisa posla pomaže zakonito zaštiti poslodavca. Iako postoji nekoliko iznimaka od pravila, ne postoje savezni zakoni koji se odnose na pisane opise poslova. Međutim, sadržaj opisa posla može pomoći da se poslodavac pridržava Zakona o Amerikancima s invaliditetom i zakona o zapošljavanju i radu. Opisi poslova također mogu zaštititi poslodavca od neopravdanih odijela diskriminacije.
$config[code] not foundADA Compliance
Dok osoba s invaliditetom nije izuzeta od obavljanja temeljnih funkcija posla, u pisanom opisu posla treba jasno navesti sve zadatke koje poslodavac smatra bitnim. Ali ako zaposlenik nije u stanju obavljati bitne zadatke čak i uz razumnu prilagodbu, zakon ne zahtijeva od poslodavca da zadrži osobu na tom položaju. Bitan zadatak je svaki zadatak koji zaposlenik mora redovito obavljati ili koji zauzima značajan dio radnog dana.
Zaštita od diskriminacije
Opisi poslova mogu pomoći u zaštiti poslodavaca od tužbi zbog diskriminacije. Tvrdnje o diskriminaciji mogu se odnositi na proces zapošljavanja ili na situacije u kojima je pojedinac otpušten s posla, prešao na radno mjesto, primio stegovnu mjeru ili je dobio nižu naknadu od očekivane. Pisani opis radnog mjesta može pomoći u dokazivanju da su ove vrste radnji poduzete zbog nemogućnosti osobe da obavlja poslove. Poslodavac ne smije navesti vještine na način koji čini se da diskriminira radnika.
Poštivanje drugih akata vlade
Formalni opisi radnih mjesta pokazuju da poslodavci poštuju Zakon o poštenim standardima rada i Zakon o obiteljskom i medicinskom dopustu. Pisani popis bitnih radnih mjesta može pomoći u dokazivanju da radnik obavlja radne dužnosti u statusu oslobođenog tako da poslodavac ne mora plaćati prekovremeni rad. Za zaposlenike koji primaju neplaćeni FMLA dopust, opis posla može pomoći pružatelju zdravstvene skrbi da utvrdi može li pojedinac obavljati svoje radne dužnosti, osobito kada dođe vrijeme da potvrdi da se osoba može vratiti na posao.
Zahtjevi za posao
Iako poslodavac može izabrati da ne zaposli kandidata koji nema primarne vještine na popisu opisa posla, to možda neće učiniti ako osoba nema sekundarne vještine. Budući da poslodavac mora biti u stanju pokazati zašto je određeno iskustvo uvjet potreban za obavljanje posla, opis radnog mjesta može sadržavati samo popis vještina koje osoba treba za obavljanje posla. Isto vrijedi i za zahtjeve za obrazovanje i licenciranje. Poslodavac treba navesti minimalne kvalifikacije i vjerodajnice potrebne za obavljanje posla.
